Częstochowa: KOMPLEKSOWA OBSŁUGA BANKOWA AKADEMII IM. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE
Numer ogłoszenia: 341154 - 2013; data zamieszczenia: 23.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 230068 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie, ul. Waszyngtona 4/8, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3784100, faks 034 3784202.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KOMPLEKSOWA OBSŁUGA BANKOWA AKADEMII IM. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie i obejmuje: I. Świadczenie usług bankowych w zakresie: 1. Otwarcie i prowadzenie oprocentowanych rachunków bankowych (rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych) w złotych polskich i w walutach obcych wskazanych przez zamawiającego. Wysokość oprocentowania rachunków w PLN - zgodnie ze złożoną ofertą. Wysokość oprocentowania rachunków w walucie obcej zostanie ustalona przez bank w oparciu o obowiązujący regulamin. Kapitalizacja odsetek - miesięczna. 2. Przeprowadzanie rozliczeń finansowych na rachunkach bankowych zamawiającego, przy użyciu elektronicznego systemu komunikacji z bankiem, świadczenie usługi elektronicznego systemu identyfikacji wpłat na rachunki (obsługa płatności masowych), zawieranie lokat (overnight). Bank zobowiązany będzie w szczególności do: a) Realizacji poleceń przelewów w systemie blankietowym i elektronicznym, b) Przyjmowania środków na lokaty terminowe, automatyczny overnight, w tym możliwość lokowania środków na telefon, c) Dokonywania wypłat gotówkowych w każdej wartości i w każdej walucie, d) Przyjmowania wpłat gotówkowych od pracowników studentów - bez pobierania opłat w każdej wartości i w każdej walucie, e) Przyjmowania wpłat gotówkowych w każdej wartości i w każdej walucie, f) Instalacji systemu elektronicznej łączności z bankiem oraz przeszkolenie 10 pracowników zamawiającego w zakresie obsługi tego systemu, g) Zapewnienie systemu automatycznej identyfikacji wpłat z przelewów na rachunek w oparciu o tzw. wirtualny numer rachunku bankowego, dostarczenie elektronicznych wyciągów bankowych z tych operacji oraz przeszkolenie 5 pracowników zamawiającego w zakresie obsługi systemu, h) umożliwienia importu przelewów do systemu bankowego z plików tekstowych obsługiwanych w standardzie Multicash przygotowanych w systemie finansowo-księgowym, i) Umożliwienia pobierania codziennych wyciągów z kont bankowych oraz z wpływów masowych w formacie tekstowym obsługiwanych w standardzie Multicash do systemu finansowo-księgowego oraz do systemu dziekanatowego USOS, j) Wydawanie blankietów czeków gotówkowych, k) Bezkolejkowej obsługi kasjera uczelni w miejscowym oddziale banku (punkcie bankowym prowadzącym obsługę klienta), l) Wskazania maksymalnie dwóch stałych doradców, których zadaniem byłaby kompleksowa obsługa uczelni w zakresie podpisanych umów (tj. bez konieczności kontaktu z biurem obsługi klienta), m) Wykonywaniu wszelkich innych operacji związanych z obsługą rachunków. 3. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) W ramach elektronicznego systemu usług bankowych: - Instalacje sieciowe z zagwarantowaniem dla każdej z nich dostępu do bazy danych, najpóźniej trzy dni przed otworzeniem rachunków bankowych; - W dokumencie polecenia przelewu większego pola na wpisanie nazwy (kodu) kontrahenta - minimum 20 znaków literowych; - Możliwość wyszukiwania kontrahenta w bazie (podczas tworzenia polecenia przelewu) przez podanie numeru rachunku bankowego lub nazwy kontrahenta; - Możliwość jednoczesnego tworzenia wielu pakietów przelewów przed dokonaniem ich transmisji (pakiety oczekujące), - Konieczność przechowywania i możliwość dostępu do wszystkich operacji dokonanych na rachunkach bankowych zamawiającego przez cały okres trwania umowy, - Możliwość wyszukiwania w bazie operacji finansowych zrealizowanych dla danego kontrahenta, - Kompatybilność z funkcjonującym u zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy zintegrowanym systemem informatycznym w zakresie połączenia z modułem finansowo-księgowym oraz z systemem dziekanatowym USOS. Koszty związane z instalacja systemu bankowego, jego wdrożeniem oraz przystosowaniem do potrzeb finansowo - księgowych Zamawiającego ponosi Wykonawca. b) W systemie automatycznej identyfikacji wpłat : - W konstrukcji wirtualnego rachunku bankowego zostawienie minimum 13 wolnych cyfr do określenia przez zamawiającego celem identyfikacji wpłacających, - Dostarczanie kompletnych elektronicznych wyciągów bankowych za dany dzień, zgodnych z sumą wykazaną w przelewach papierowych, w terminie najpóźniej następnego dnia roboczego do godz. 7:00. - Zawarcie daty w nazwie zbioru zawierającego elektroniczny wyciąg bankowy. c) Konwojowanie gotówki do i z punktu kasowego zamawiającego w jego siedzibie przy ul. Waszyngtona 4/8 bez naliczenia dodatkowych opłat, tj. na koszt i ryzyko banku (obejmuje pełen zakres ryzyka). Ryzyko uszkodzenia lub utraty wpłat gotówkowych przechodzi na bank z chwilą potwierdzenia jej odbioru przez upoważnionego pracownika w siedzibie Zamawiającego. Dostawa i odbiór gotówki będzie miała miejsce w przedziale czasowym, tj. w godzinach 8.00 -12.00 - dostawa, 8.00 - 16.00 odbiór, w dni robocze od poniedziałku do piątku. Gotówka dostępna powinna być na zamówienie przesłane faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej do godz. 15.00 w dzień roboczy poprzedzający wypłatę. Do specyfikacji zasilenia kasy nie jest wymagana określona forma (do ustalenia z bankiem). Zasady zbierania i zliczania gotówki przeznaczonej do konwojowania są do uzgodnienia z bankiem. II. Uruchomienie kredytu obrotowego w rachunku bieżącym z limitem w wysokości 2 500 000 zł. na okres 36 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy, przeznaczonego na finansowanie bieżącej działalności Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe 66.11.30.00 - (3) Usługi udzielania kredytu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Raiffeisen Bank Polska S.A., ul. Piękna 20, 00-549 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 450000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 213750,00

• Oferta z najniższą ceną: 213750,00 / Oferta z najwyższą ceną: 257334,46

• Waluta: PLN.