Numer ogłoszenia: 338686 - 2014; data zamieszczenia: 13.10.2014

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 334412 - 2014 data 08.10.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6015916, 6014537, 6014913, fax. 22 8456044, 6463708.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: ZAŁ. I.
• W ogłoszeniu jest: 2. Uzasadnienia wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. Udzielenie zamówienia dodatkowego może być udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, gdyż: 1) zostanie udzielane dotychczasowemu wykonawcy robót podstawowych; 2) dotyczy robót budowlanych; 3) nie jest objęte zakresem zamówienia podstawowego - w zamówieniu podstawowym jest uwzględniony jedynie montaż centrali wentylacyjnej, ale bez dostosowania pomieszczenia wentylatorowni i przystosowania terenu zewnętrznego do gabarytów urządzeń, które należy zamontować. W związku z tym, mając na względzie dobraną centralę wentylacyjną, wykonane już prace (demontaż starych urządzeń, hydroizolację ścian zewnętrznych oraz wyprofilowanie skarpy) projektant w ramach nadzoru inwestorskiego opracował odrębną dokumentację pn. Remont pomieszczenia wentylatorowni, na którą składa się: opis techniczny, 5 rysunków, informacja BIOZ, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiar robót oraz kosztorys inwestorski; 4) nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego (wartość brutto zamówienia dodatkowego na podstawie kosztorysu inwestorskiego wynosi 72 441,40 zł, co stanowi 1,13 % wartości wynagrodzenia umownego 6 417 510,13 zł zamówienia podstawowego); 5) jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego i musi poprzedzać zamontowanie centrali wentylacyjnej i oddanie wentylacji mechanicznej do eksploatacji wraz z dostosowanym do odpowiednich warunków technicznych pomieszczenia wentylatorowni; 6) jest konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia a wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Niniejsze zamówienie jest ściśle powiązane z prawidłowym wykonaniem zamówienia podstawowego, gdyż należy umiejscowić centralę wentylacyjną (zakres objęty zamówieniem podstawowym) po wykonaniu pod nią i urządzeniami towarzyszącymi, takimi jak czerpnia i agregat właściwie przygotowanych postumentów wraz z dostosowaniem pomieszczenia przeznaczonego na centralę do odpowiednich warunków technicznych, w tym: zapewnienie odpowiedniej akustyki stropu, wymagań p.poż., usunięcia skutków zawilgocenia pomieszczenia (co nie zostało ujęte w zamówieniu podstawowym). Wyspecyfikowane w zamówieniu dodatkowym roboty nie zostały ujęte w zamówieniu podstawowym z uwagi, że zachowując należytą staranność na etapie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia podstawowego nie sposób było przewidzieć w szczegółach prace, które uzależnione są od: - typu wybranej przez wykonawcę centrali wentylacyjnej, dla której w postępowaniu zasadniczym zamawiający mógł tylko określić wymagane parametry. Konkretny typ centrali, który zainstaluje wykonawca uzyskał akceptację projektanta i inspektora nadzoru inwestorskiego w trakcie trwania robót. Dopiero do tego konkretnego typu możliwym było określenie sposobu dostosowania istniejącego w pomieszczeniu podłoża wraz z przyjęciem rozwiązań związanych ze sposobem posadowienia urządzeń powiązanych z centralą (czerpni i agregatu) z uwzględnieniem prowadzonych robót na skarpie, od strony północnej budynku; - braku dostępu do istniejących fundamentów i całej posadzki w trakcie przygotowywania postępowania o zamówienie zasadnicze. Przeznaczona do demontażu istniejąca, stara centrala, całkowicie zasłaniała istniejące pod nią fundamenty. Po zdemontowaniu całego mechanizmu o znacznych gabarytach i elementów osłaniających okazało się, że istniejąca posadzka oraz występujące nad nią elementy betonowe nie będą mogły stanowić odpowiedniego podłoża pod nowy typ centrali. Stąd projektant w ramach nadzoru autorskiego zaprojektował sposób posadowienia konkretnego typu centrali z uwzględnieniem stanu zastanego, co obejmuje niniejsze zamówienie; - zaistniałej sytuacji (już po podpisaniu umowy z wykonawcą robót) zalania wodami opadowymi po okresie zimowym oraz wystąpienia przecieków wody przez ściany fundamentowe do pomieszczenia przeznaczonego na centralę, co spowodowało zniszczenie struktury zewnętrznej posadzki, tynków ścian i nasiąknięcia wodą istniejącej izolacji na suficie.
• W ogłoszeniu powinno być: 2. Uzasadnienia wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. Udzielenie zamówienia dodatkowego może być udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, gdyż: 1) zostanie udzielane dotychczasowemu wykonawcy robót podstawowych; 2) dotyczy robót budowlanych; 3) nie jest objęte zakresem zamówienia podstawowego - w zamówieniu podstawowym jest uwzględniony jedynie montaż centrali wentylacyjnej, ale bez dostosowania pomieszczenia wentylatorowni i przystosowania terenu zewnętrznego do gabarytów urządzeń, które należy zamontować. W związku z tym, mając na względzie dobraną centralę wentylacyjną, wykonane już prace (demontaż starych urządzeń, hydroizolację ścian zewnętrznych oraz wyprofilowanie skarpy) projektant w ramach nadzoru inwestorskiego opracował odrębną dokumentację pn. Remont pomieszczenia wentylatorowni, na którą składa się: opis techniczny, 5 rysunków, informacja BIOZ, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiar robót oraz kosztorys inwestorski; 4) nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego (wartość brutto zamówienia dodatkowego, w chwili wyboru trybu postępowania, na podstawie kosztorysu inwestorskiego wynosiła 72.441,40 zł, co stanowiło 1,13 % wartości wynagrodzenia umownego 6.417.510,13 zł zamówienia podstawowego; W trakcie prowadzonego postępowania dokonano ponownego oszacowania wartości, w związku z koniecznością weryfikacji kosztorysu inwestorskiego spowodowaną błędami w jego opracowaniu. Wartość brutto zamówienia dodatkowego została ostatecznie ustalona na kwotę 86.626,80 zł brutto, co stanowi 1,35 % wartości wynagrodzenia umownego 6.417.510,13 zł i nadal nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego); 5) jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego i musi poprzedzać zamontowanie centrali wentylacyjnej i oddanie wentylacji mechanicznej do eksploatacji wraz z dostosowanym do odpowiednich warunków technicznych pomieszczenia wentylatorowni; 6) jest konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia a wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Niniejsze zamówienie jest ściśle powiązane z prawidłowym wykonaniem zamówienia podstawowego, gdyż należy umiejscowić centralę wentylacyjną (zakres objęty zamówieniem podstawowym) po wykonaniu pod nią i urządzeniami towarzyszącymi, takimi jak czerpnia i agregat właściwie przygotowanych postumentów wraz z dostosowaniem pomieszczenia przeznaczonego na centralę do odpowiednich warunków technicznych, w tym: zapewnienie odpowiedniej akustyki stropu, wymagań p.poż., usunięcia skutków zawilgocenia pomieszczenia (co nie zostało ujęte w zamówieniu podstawowym). Wyspecyfikowane w zamówieniu dodatkowym roboty nie zostały ujęte w zamówieniu podstawowym z uwagi, że zachowując należytą staranność na etapie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia podstawowego nie sposób było przewidzieć w szczegółach prace, które uzależnione są od: - typu wybranej przez wykonawcę centrali wentylacyjnej, dla której w postępowaniu zasadniczym zamawiający mógł tylko określić wymagane parametry. Konkretny typ centrali, który zainstaluje wykonawca uzyskał akceptację projektanta i inspektora nadzoru inwestorskiego w trakcie trwania robót. Dopiero do tego konkretnego typu możliwym było określenie sposobu dostosowania istniejącego w pomieszczeniu podłoża wraz z przyjęciem rozwiązań związanych ze sposobem posadowienia urządzeń powiązanych z centralą (czerpni i agregatu) z uwzględnieniem prowadzonych robót na skarpie, od strony północnej budynku; - braku dostępu do istniejących fundamentów i całej posadzki w trakcie przygotowywania postępowania o zamówienie zasadnicze. Przeznaczona do demontażu istniejąca, stara centrala, całkowicie zasłaniała istniejące pod nią fundamenty. Po zdemontowaniu całego mechanizmu o znacznych gabarytach i elementów osłaniających okazało się, że istniejąca posadzka oraz występujące nad nią elementy betonowe nie będą mogły stanowić odpowiedniego podłoża pod nowy typ centrali. Stąd projektant w ramach nadzoru autorskiego zaprojektował sposób posadowienia konkretnego typu centrali z uwzględnieniem stanu zastanego, co obejmuje niniejsze zamówienie; - zaistniałej sytuacji (już po podpisaniu umowy z wykonawcą robót) zalania wodami opadowymi po okresie zimowym oraz wystąpienia przecieków wody przez ściany fundamentowe do pomieszczenia przeznaczonego na centralę, co spowodowało zniszczenie struktury zewnętrznej posadzki, tynków ścian i nasiąknięcia wodą istniejącej izolacji na suficie.