Kraków: Sprzątanie obiektów MOPS w Krakowie w latach 2012-2013
Numer ogłoszenia: 338583 - 2011; data zamieszczenia: 20.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie , ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie obiektów MOPS w Krakowie w latach 2012-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, sanitariów oraz piwnic obiektów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1) Wykaz obiektów Zamawiającego podlegających sprzątaniu oraz minimalna liczba godzin sprzątania na poszczególnych obiektach w przyjętym miesięcznym okresie rozliczeniowym: a) ul. Józefińska 14 - 90 godzin; b) ul. Rzeźnicza 2- 50 godzin; c) ul. Radzikowskiego 37- 40 godzin; d) ul. Powstańców Wielkopolskich 3 - 40 godzin; e) ul. Praska 52- 20 godzin; f) ul. Dietla 64 - 40 godzin; g) Al. Słowackiego 46 - 30 godzin; h) ul. Jerzmanowskiego 37 - 40 godzin; i) ul. Beskidzka 30A - 8 godzin; j) ul. Felicjanek 5/1 - 6 godzin; k) ul. Dąbrowskiego 24 - 8 godzin; l) ul. Semperitowców 13 - 6 godzin; m) ul. Dobrego Pasterza 72 - 6 godzin; n) ul. Urzędnicza 20/3 - 6 godzin; o) ul. Sikorki 15 - 6 godzin; p) ul. Rynek Podgórski 12/33A - 6 godzin; 2) Zakres prac porządkowych wewnątrz budynków: a) pomieszczenia biurowe: zamiatanie i mycie podłóg - codziennie, odkurzanie wykładzin i dywanów - codziennie, pranie wykładzin i dywanów - cztery razy w roku, pastowanie podłóg i posadzek - raz w tygodniu, czyszczenie mebli biurowych, w tym: ścieranie kurzu z mebli - codziennie, pokrycie drewnianych mebli biurowych środkiem do konserwacji - codziennie, mycie i opróżnianie koszy na śmieci do pojemników Zamawiającego, wymiana worków na śmieci - codziennie, opróżnianie pojemników z niszczarek do specjalnych pojemników na makulaturę Zleceniodawcy oraz wyłożenie ich workiem foliowym - codziennie, usuwanie pajęczyn, czyszczenie lamp, luster, ram reprodukcji i obrazów, sprzętu RTV (m.in. telefon, fax, radio itp.), sprzętu komputerowego z wyjątkiem klawiatury i ekranu komputera - dwa raz w tygodniu, czyszczenie parapetów okiennych wewnętrznych i drzwi - codziennie, czyszczenie kaloryferów - raz w miesiącu, pranie mebli tapicerowanych, foteli, krzeseł - dwa razy w roku; b) pomieszczenia sanitarne: mycie i opróżnianie koszy na śmieci do pojemników Zamawiającego, wymiana worków na śmieci - codziennie, mycie i czyszczenie muszli ustępowych, bidetów, pisuarów, umywalek i armatury, w tym dezynfekowanie i usuwanie nalotów - codziennie, usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych - codziennie, uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w płynie do zamontowanych pojemników oraz ich czyszczenie - codziennie, dbanie o czystość szczotek WC w sanitariach - codziennie, wymiana szczotek WC na nowe - co cztery miesiące, uzupełnianie środków zapachowych (m.in. odświeżacz powietrza, kostka WC itp.) - na bieżąco, czyszczenie luster i parapetów - codziennie, zmywanie posadzki płynami o właściwościach dezynfekujących - codziennie, czyszczenie parapetów okiennych wewnętrznych i drzwi - codziennie, mycie glazury płynami o właściwościach dezynfekujących - dwa razy w tygodniu; c) korytarze i klatki schodowe: mycie i opróżnianie koszy na śmieci do pojemników Zamawiającego, wymiana worków na śmieci - codziennie, zamiatanie i mycie podłóg (w obiektach objętych polimeryzacją, utrzymanie warstw polimerowych odpowiednimi środkami) - codziennie, mycie poręczy i balustrad - codziennie, wycieranie parapetów wewnętrznych - codziennie, mycie podłóg i drzwi w windach - codziennie, czyszczenie kaloryferów - raz w miesiącu, mycie lamperii na bieżąco, w tym raz na kwartał kompleksowo, mycie szyb w drzwiach głównych wejściowych - codziennie, mycie drzwi wejściowych - dwa razy w tygodniu, mycie krat w drzwiach wejściowych - raz na kwartał, pastowanie podłóg i posadzek pastą o właściwościach antypoślizgowych, w obiektach: pomieszczenia biurowe ul. Józefińska 14, ul. Radzikowskiego 37, ul. Powstańców Wielkopolskich 3, ul. Praska 52, ul. Dietla 64, Al. Słowackiego 46, ul. Jerzmanowskiego 37, ul. Felicjanek 15/1, ul. Beskidzka 30A, ul. Semperitowców 13, ul. Dobrego Pasterza 72, ul. Urzędnicza 20/3 oraz ul. Dąbrowskiego 24 - dwa razy w tygodniu, wykonanie powłoki polimerowej o właściwościach antypoślizgowych na posadzkach PCV poprzez wyczyszczenie posadzek PCV i nałożenie 3 warstw polimeru w obiekcie przy ul. Rzeźniczej 2, w obiekcie przy ul. Dietla 64, w obiekcie przy ul. Jerzmanowskiego 37 oraz na korytarzach i klatkach schodowych w budynku przy ul. Józefińskiej 14, zapewniając trwałość powłoki na okres pomiędzy wykonaniami kolejnych jej odnowień - 2 razy do roku. d) pomieszczenia serwerowni (po uzgodnieniu terminu) - raz w miesiącu kompleksowo; e) mycie okien, parapetów zewnętrznych, krat w oknach i lamp sufitowych we wszystkich pomieszczeniach - raz na kwartał; 3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie Zamawiającego po godzinach pracy w czasie wykonywania prac porządkowych oraz jest zobowiązany do zamykania lokali po wykonaniu usługi i włączania systemu alarmowego. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób odpowiedzialnych za obsługę systemu alarmowego wraz z numerami telefonów. 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia lub zniszczenia mienia znajdującego się w sprzątanych pomieszczeniach Zamawiającego. 5) W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się w pomieszczeniach sprzątanych Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego celem sporządzenia protokołu stwierdzającego rodzaj i wysokość zaistniałych strat. 6) W przypadku ustalenia winy po stronie Wykonawcy, ponosi on pełną odpowiedzialność finansową za powstałe straty. 7) Wykonawca zobowiązany jest do: a) opracowania i dostarczenia Zamawiającemu, w terminie do 5 dni od daty podpisania umowy, grafików sprzątania - dotyczy to głównie czynności wykonywanych raz w miesiącu i rzadziej; b) wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości tj. środków do czyszczenia mebli, płynów i preparatów do mycia i konserwacji, past, płynów do dezynfekcji, worków na odpady, środków zapachowych, środków do utrzymania i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych itp.; c) zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt odpowiedniego stanu zaopatrzenia w niezbędne materiały, środki czystości, środki transportu, urządzenia, narzędzia, sprzęt itp.; d) wykonywania usługi przy użyciu środków posiadających polskie atesty i certyfikaty (środki czyszcząco - myjące powinny być o niedrażniących zapachach, wykorzystywane stosownie do miejsc przeznaczenia); e) uzgodnienia z dwutygodniowym wyprzedzeniem terminu polimeryzacji podłóg oraz zapewnienia w tym dniu dodatkowych osób do przenoszenia i ustawiania mebli - po wykonaniu prac Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu podpisany protokół należytego wykonania polimeryzacji podłogi na korytarzach i klatkach schodowych, zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy; f) uzgodnienia z dwutygodniowym wyprzedzeniem terminu mycia okien we wszystkich obiektach Zamawiającego oraz zapewnienia w tym dniu dodatkowych osób do przenoszenia i ustawiania mebli - po wykonaniu prac Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu podpisany protokół należytego wykonania mycia okien, parapetów zewnętrznych, kart i lamp sufitowych, zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy; g) uzgodnienia z dwutygodniowym wyprzedzeniem terminu prania dywanów oraz tapicerek krzeseł we wszystkich obiektach Zamawiającego oraz zapewnienia w tym dniu dodatkowych osób do przenoszenia i ustawiania mebli - po wykonaniu prac Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu podpisany protokół należytego wykonania prania tapicerek krzeseł i prania dywanów, zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do wzoru umowy; h) zapewnienia pracownikom odpowiedniej odzieży roboczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; i) przestrzegania przepisów ppoż. i bhp; j) zachowania w tajemnicy danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (jt.: Dz. U. 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zamianami), wszelkich danych technicznych (szczególnie struktury i konfiguracji systemów zabezpieczeń), technologicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku realizacją umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji oraz ich źródeł - Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania uzyskanych informacji jedynie w celu realizacji umowy; k) przekazania w terminie do 5 dni od podpisania umowy wykazu osób, które będą wykonywały usługę w poszczególnych obiektach wraz z aktualnymi zaświadczeniami o ich niekaralności; l) poinformowania Zamawiającego o konieczności zatrudnienia innego pracownika, jeżeli taka potrzeba zaistnieje w trakcie realizacji zamówienia; m) posiadania ważnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 100 000,00 zł oraz do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia w okresie trwania umowy - w przypadku zakończenia okresu obowiązywania polisy Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem prolongatę ubezpieczenia; 8) W celu realizacji zamówienia Zamawiający zapewnia nieodpłatne pomieszczenia socjalne. 9) Wykonawca ma obowiązek zmienić osobę sprzątającą na wniosek Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania przez nią obowiązków. Wykonawcy przysługuje prawo zmiany osoby sprzątającej za zgodą Zamawiającego jedynie w przypadkach uzasadnionych obiektywnymi okolicznościami. 2. Postanowienia dodatkowe: 1) Zamawiający ustanowi osoby odpowiedzialne za nadzór, kontrolę i odbiór wykonanych prac w poszczególnych obiektach, a w czasie ich nieobecności w pracy, także inne osoby zastępujące. O ustaleniu takiego zastępstwa Zamawiający powiadomi Wykonawcę ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby upoważnionej do czasu zakończenia zastępstwa. 2) Wykonawca ustanowi osobę odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu umowy i uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym, a w czasie jej nieobecności w pracy innego pracownika. O ustaleniu takiego zastępstwa Wykonawca powiadomi Zamawiającego ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby upoważnionej wraz z czasem trwania zastępstwa. 3) Osoba upoważniona z ramienia Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym będzie zapoznawała osoby sprzątające z zakresem czynności oraz sposobem zamykania poszczególnych obiektów i uruchamiania systemu alarmowego. 4) Osoba upoważniona z ramienia Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym będzie brała udział w kontrolach poprawności wykonania przedmiotu umowy oraz posiadać pisemne upoważnienie od Wykonawcy na podpisywanie dokumentów, które będą skutkować w przypadku nienależytego wykonywania prac obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy. 5) Osoby upoważnione przez Zamawiającego prowadzić będą kontrole wykonywanych usług: a) na wezwanie Zamawiającego - odbywać się mogą w poniedziałki, wtorki, środy i piątki, ale nie mogą zastąpić kontroli tygodniowych - ocenie poddana będzie stan czystości w dniu kontroli; b) tygodniowe - prowadzone będą raz w tygodniu w każdy czwartek w wybranym obiekcie - ocenie poddane będą czynności objęte umową z okresu od początku obowiązywania umowy do chwili kontroli lub od daty ostatniej kontroli do chwili kontroli; c) kontrole będą obejmowały wykonanie czynności określonych w grafiku - każda czynność zostanie zakwalifikowana jako wykonana poprawnie lub nie; kontrola będzie kończyć się protokołem podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do wzoru umowy; d) wezwanie na kontrolę na wezwanie Zamawiającego będzie odbywało się poprzez przesłanie faksem lub emailem, Wykonawca ma obowiązek potwierdzić swoją obecność w ciągu godziny od daty wysłania informacji o kontroli; brak potwierdzenia będzie oznaczał akceptację terminu; wezwania będą wysyłane w godzinach pracy Zamawiającego; e) kontrole tygodniowe nie wymagają potwierdzeń, są obligatoryjne, w wezwaniu, wysyłanym nie wcześniej niż w środę i nie później niż w czwartek do godziny 8:00, Zamawiający poda miejsce i godzinę kontroli; w przypadku braku wezwania kontrola odbędzie się o godzinie 9:30 w lokalu przy ul. Józefińskiej 14; 6) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości, zaniedbań czy zaniechania w zakresie wykonywania obowiązków powierzonych Wykonawcy na mocy umowy, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy uiszczenia następujących kar: a) odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy - kara umowna w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za dany okres rozliczeniowy; b) jeżeli protokół z kontroli tygodniowej lub na wezwanie wykazał, że ponad 10%, ale nie więcej niż 19,99% prac zostało wykonanych nienależycie lub nie zostało wykonanych w ogóle - kara umowna w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy; c) jeżeli protokół z kontroli tygodniowej lub na wezwanie wykazał, że ponad 20% prac zostało wykonanych nienależycie lub nie zostało wykonanych w ogóle - kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy; d) kary umowne z poszczególnych kontroli kumulują się tzn. jeśli w danym miesiącu co najmniej dwie kontrole będą wskazywały, że Wykonawca nie wywiązuje się należycie z obowiązków, kara umowna będzie wynosiła co najmniej 20% wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy; e) w przypadku niestawienia się na kontrolę w umówionym terminie lub odmowy przez Wykonawcę podpisania protokołu z kontroli, karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy w przypadku kontroli tygodniowej oraz w wysokości 5% wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy w przypadku kontroli na wezwanie Zamawiającego; f) jeżeli Wykonawca nie zapewni w ciągu 48 godzin osoby na zastępstwo w przypadku dłuższej nieobecności w pracy - kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy; g) jeżeli Wykonawca nie dopełni obowiązków związanych z zabezpieczeniem majątku Zamawiającego (tj. zamknięciem obiektu i uruchomieniem systemu alarmowego), a nie wynika to z wady lub awarii, która mu to uniemożliwiła - kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy; 7) Wysokość wynagrodzenia może ulec zmniejszeniu w okresach rozliczeniowych o kary pieniężne nałożone przez służby porządkowe i inne organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów bhp i innych w zakresie prac objętych umową. 8) Zamawiający nie naliczy kar umownych za niewykonanie usługi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy tj. zakłócenia w dostawie energii elektrycznej, wody itp. 9) Łączna wysokość kar umownych za nienależyte wykonanie usługi stwierdzone protokołami z kontroli w danym okresie rozliczeniowym nie może przewyższać wynagrodzenia umownego za ten okres. 10) Zapłata kar umownych nastąpi przez potrącenie należnej kary z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy, w którym doszło do zdarzenia powodującego obowiązek zapłaty kary, po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy o tym fakcie. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość kar umownych. 12) Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian umowy, zmiany w szczególności mogą dotyczyć: warunków płatności, zmiany zakresu prac, zmiany powierzchni do sprzątania (zmiana powierzchni będzie skutkować odpowiednią proporcjonalną zmianą wysokości wynagrodzenia), miejsca realizacji, w sytuacji, kiedy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego nastąpi konieczność likwidacji biur lub zmiany miejsca ich lokalizacji; Strony dopuszczają również zmianę treści umowy w zakresie ceny, jednak jedynie w przypadku zmiany stawek podatku VAT lub waloryzacji cen o prognozowany wskaźnik wzrostu cen i usług konsumpcyjnych przyjęty w ustawie budżetowej na dany rok kalendarzowy. 13) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia powierzchni do sprzątania z przyczyn od niego niezależnych, takich jak np. zakończenie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unie Europejską. 14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji sprzątanego lokalu z przyczyn od niego niezależnych, takich jak np. zakończenie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unie Europejską. 15) O wszelkich zmianach Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę z miesięcznym wyprzedzeniem 16) Godziny sprzątania wskaże Zamawiający po podpisaniu umowy. 17) Wykonawca będzie realizował usługę przy użyciu środków czystości, których wykaz stanowi załącznik nr 2 do formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji. 18) Jeżeli do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy wymagane są środki inne niż wymienione przez Zamawiającego, Wykonawca uzupełni wykaz, o którym mowa w pkt. 17 ze wskazaniem nazwy środka i jego producenta. 19) Jeżeli w trakcie realizacji usługi Zamawiający i Wykonawca dojdą do przekonania, że do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy wymagane są środki inne niż wymienione w załączniku do oferty strony dopuszczają możliwość ich zamiany, jednak z zastrzeżeniem, że będą to środki o nie gorszych właściwościach. 20) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że jakość środków nie odpowiada jakości środków wskazanych w wytycznych, Zamawiający ma prawo wskazać Wykonawcy środki, które ma stosować przy realizacji usługi. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania środków w ilościach zapewniających należyte wykonanie usługi. 21) Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli zaistnieje którakolwiek z poniższych sytuacji: a) w ciągu miesiąca więcej niż 3 kontrole wykażą, że Wykonawca nie realizuje należycie przedmiotu umowy tj. ponad 20% prac jest wykonywanych nieprawidłowo; b) Wykonawca nie dopełni obowiązków związanych z zabezpieczeniem majątku Zamawiającego (tj. zamknięciem obiektu i uruchomieniem systemu alarmowego), a nie wynika to z wady lub awarii, która mu to uniemożliwiła; c) Wykonawca nie stawi się na 3 kolejne kontrole - nie dotyczy to przypadków losowych, w których Wykonawca nie ma możliwości wzięcia udziału w kontroli, jednakże taki fakt musi być udokumentowany Zamawiającemu, a Zamawiający uzna, że usprawiedliwienie jest wystarczające; d) rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę 21) Wykonawca do faktury wystawionej za dany okres rozliczeniowy załącza: protokół należytego wykonania usługi sporządzony na formularzu zgodnym z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do wzoru umowy, podpisany przez osoby odpowiedzialne z ramienia Zamawiającego w danym obiekcie oraz protokoły, o których mowa w §3 ust. 1 pkt. 6-8 wzoru umowy. W przypadku niedoręczenia Zamawiającemu wraz z fakturą dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, wstrzyma się on z zapłatą wynagrodzenia do czasu usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych uchybień. 3. Termin realizacji zamówienia: 1) od dnia podpisania umowy (planowany termin podpisania 03 stycznia 2012 roku) do 31 grudnia 2013 roku - dotyczy sprzątania lokali, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 lit. a - j niniejszego rozdziału, 2) od dnia podpisania umowy (planowany termin podpisania 03 stycznia 2012 roku) do 31 grudnia 2012 roku w zakresie sprzątania lokali, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 lit. k - p niniejszej rozdziału; 4. Uwaga: ewentualna zmiana ceny świadczenia będzie dokonywana na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Ewentualna waloryzacja cen może być dokonywana jednorazowo w okresach rocznych i zostanie wprowadzona w formie aneksu do umowy. Ceny mogą być waloryzowane w okresach rocznych, począwszy od stycznia 2013 roku. Waloryzacja nie może przekroczyć prognozowanego wskaźnika wzrostu cen i usług konsumpcyjnych przyjętego w ustawie budżetowej na dany rok kalendarzowy. Ewentualna waloryzacja cen nastąpi w formie pisemnego aneksu do umowy na pisemny wniosek Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Przystępując do przetargu Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium do dnia 28 grudnia 2011 roku, do godz. 08:30 w kwocie 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek depozytowy Zamawiającego o numerze następującym: 80 1240 4722 1111 0000 4860 8042. 4. Warunkiem uznania wpłaty wadium będzie załączone do oferty potwierdzenie bankowe wykonania przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego. 5. Wadium zostanie zwrócone w sytuacjach i na zasadach opisanych w art. 46 ust. 1, 2 i 4 ustawy. 6. Zamawiający zatrzyma wadium, gdy zajdą przesłanki, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 7. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca będzie zobowiązany wnieść wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca powinien posiadać doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca winien wykazać realizację w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum jednej usługi w zakresie porównywalnym z zamówieniem opisanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności usług sprzątania obiektów biurowych o powierzchni min. 4 400 m2 (dla jednego kontrahenta). Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz realizowanych usług na formularzu zgodnym z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie: warunków płatności, zmiany zakresu prac, zmiany powierzchni do sprzątania (zmiana powierzchni będzie skutkować odpowiednią proporcjonalną zmianą wysokości wynagrodzenia), miejsca realizacji usługi w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego nastąpi konieczność likwidacji biur lub zmiany miejsca ich lokalizacji; rodzaju środków czystości używanych do wykonania zamówienia. Strony dopuszczają również zmianę treści umowy w zakresie ceny, jednak jedynie w przypadku zmiany stawki podatku VAT lub waloryzacji cen o prognozowany wskaźnik wzrostu cen i usług konsumpcyjnych przyjęty w ustawie budżetowej na dany rok kalendarzowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia powierzchni do sprzątania z przyczyn od niego niezależnych, takich jak np. zakończenie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unie Europejską. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji lokali z przyczyn od niego niezależnych, takich jak np. zakończenie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unie Europejską. 4. O wszelkich zmianach Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę z miesięcznym wyprzedzeniem 5. Zmiana treści niniejszej umowy nie może być niekorzystna dla Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mops.krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14 30-529 Kraków pok. 002.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.12.2011 godzina 08:30, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14 30-529 Kraków dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków UE w ramach EFS.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie