Chełm: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu na prawo jazdy oraz zajęć szkolnych związanych z uzupełnieniem wykształcenia na poziomie ponadgimnazjalnym z matematyki i języka angielskiego dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 337786 - 2014; data zamieszczenia: 10.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 289354 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 562 76 51, faks 82 562 76 51.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: powiatowa samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu na prawo jazdy oraz zajęć szkolnych związanych z uzupełnieniem wykształcenia na poziomie ponadgimnazjalnym z matematyki i języka angielskiego dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu na prawo jazdy oraz zajęć szkolnych związanych z uzupełnieniem wykształcenia na poziomie ponadgimnazjalnym z matematyki i języka angielskiego dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na części: Część nr I: Prawo jazdy kat. B. Część nr II: Zajęcia szkolne związane z uzupełnieniem wykształcenia na poziomie ponadgimnazjalnym z matematyki i języka angielskiego, 2. Zakres rzeczowy części nr I - Prawo jazdy kat. B. 1) Liczba uczestników: 12 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników szkolenia może ulec zmianie tj. zwiększeniu lub zmniejszeniu o 1-3 osoby. 2) Termin wykonania zamówienia: 5 osób powinno zostać przeszkolonych w terminie od daty o podpisania umowy do 19 grudnia 2014 r., 7 osób w terminie od 7 stycznia 2015 r. do 29 maja 2015 r. 3) Obszar tematyczny obejmuje: 30 godzin teorii i 30 godzin praktyki - prawo jazdy kat. B. 4) W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do: a) Poniesienia kosztów badań profilaktycznych koniecznych do odbycia kursu. b) Zorganizowania i opłacenia pierwszego egzaminu państwowego teoretycznego i praktycznego na prawo jazdy kat. B. c) Realizacji kursu na terenie miasta Chełm. d) Zapewnienia uczestnikom zajęć zwrotu kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca przeprowadzenia zajęć, nie więcej niż 15 zł za każdy dzień, w którym odbywają się zajęcia. e) Zapewnienia uczestnikom kursu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki. Części teoretyczne kursów powinny być realizowane w salach o powierzchni nie mniejszej niż 2,5m2 na 1 uczestnika, z dostępem do toalet. f) Zapewnienia podręczników / skryptów obejmujących zakres tematyczny kursu. g) Ubezpieczenia uczestników od NNW na czas trwania kursu. Polisa (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem kursu. h) Dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 3 dni od daty rozpoczęcia realizacji kursu (tj. po ustaleniu terminów zajęć z uczestnikami kursu), harmonogramu kursu. i) Sporządzenia wewnętrznych testów (egzaminu) po zakończeniu części teoretycznej i praktycznej kursu (przed przystąpieniem do egzaminu państwowego). j) Przeprowadzenia ewaluacji kursu - dokonanie oceny kursu za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później, niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia kursu. k) Przygotowania prezentacji multimedialnej z przebiegu kursu oraz raportu poszkoleniowego w wersji papierowej i elektronicznej. l) Wydania po ukończeniu kursu zaświadczenia zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa tj. (1 egz.) uczestnikowi i (1 egz.) Zamawiającemu. Dokument musi zawierać min. szczegółowy wykaz przedmiotów i ilość godzin trwania kursu. Wzór zaświadczenia Wykonawca przedstawi zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy. m) Prowadzenia dokumentacji obejmującej: indywidualne listy obecności uczestników kursów, dziennik zajęć obejmujący: wymiar godzin i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń lub certyfikatów potwierdzających ukończenie zajęć. n) Oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, materiałów szkoleniowych oraz wszelkich innych dokumentów (w tym certyfikatów/ zaświadczeń) wymaganych przy realizacji kursów logotypem UE, EFS i PO KL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją: Projekt systemowy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnym na stronie internetowej www. wup.lublin.pl. 3. Zakres rzeczowy części nr II - Zajęcia szkolne związane z uzupełnieniem wykształcenia na poziomie ponadgimnazjalnym z matematyki i języka angielskiego: 1) Matematyka - poziom ponadgimnazjalny; a) Liczba uczestników: 8 osób, b) Zajęcia grupowe z podziałem na dwie grupy, po 80 godzin zajęć na grupę (łącznie 160 godzin zajęć, 1 godzina zajęć = 45 min.), c) Termin wykonania zamówienia: - 80 godz. zajęć ( po 40 godzin na grupę) od daty podpisania umowy do 19 grudnia 2014 r. - 80 godz. zajęć ( po 40 godzin na grupę) od 7 stycznia 2015 r. do 24 kwietnia 2015 r. 2) Język angielski - poziom ponadgimnazjalny a) Liczba uczestników: 8 osób, b) Zajęcia grupowe z podziałem na dwie grupy, po 80 godzin zajęć na grupę (łącznie 160 godzin zajęć, 1 godzina zajęć =45 min). c) Termin wykonania zamówienia: - 80 godz. zajęć ( po 40 godzin na grupę) od daty podpisania umowy do 19 grudnia 2014 r. - 80 godz. zajęć ( po 40 godzin na grupę) od 7 stycznia 2015 r. do 24 kwietnia 2015 r. 3) Liczba uczestników może ulec zmniejszeniu o nie więcej niż 2 osoby z każdej z grup. 4) W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do: a) Realizacji zajęć maksymalnie 2 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, a po dokonaniu ustaleń z uczestnikami zajęć, także w dni wolne od zajęć (w soboty i niedziele). Godziny oraz dni, w których będą odbywać się zajęcia muszą zostać dostosowane do uczestników. Dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 3 godzin lekcyjnych (135 min). Po każdych 2 godzinach lekcyjnych (90 min) zajęć powinna zostać zorganizowana 10-cio minutowa przerwa. Przerwy między zajęciami nie pomniejszają wymaganego wymiaru godzin zajęć edukacyjnych w ciągu dnia, tj. 3 godzin lekcyjnych (135 min) dziennie. b) Zapewnienia uczestnikom zajęć bezpiecznych i higienicznych warunków nauki. c) Zapewnienie pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć na terenie miasta Chełm. Zajęcia powinny być realizowane w pomieszczeniach o powierzchni sali nie mniejszej niż 2,5m2 na 1 uczestnika z dostępem do sanitariatów i toalet. d) Ubezpieczenia uczestników od NNW na czas trwania kursu. Polisa (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem zajęć. e) Zapewnienia uczestnikom zajęć zwrotu kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca przeprowadzenia zajęć, nie więcej niż 15 zł za każdy dzień w którym odbywają się zajęcia. f) Zapewnienia kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu zajęć poświadczonym odpowiednimi dokumentami. g) Zapewnienia materiałów edukacyjnych i pomocy naukowych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć w tym repetytorium odpowiednio z języka angielskiego lub matematyki dla każdego uczestnika zajęć, które ko zakończeniu zajęć stają się własnością uczestnika zajęć. h) Przeprowadzenia przez rozpoczęciem zajęć testu sprawdzającego wiedzę uczestników zajęć w celu optymalnego dostosowania programu zajęć do potrzeb uczestników. i) Dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 3 dni od daty rozpoczęcia realizacji zajęć (tj. po przeprowadzaniu testów sprawdzających wiedzę i ustaleniu terminów zajęć), programu i harmonogramu zajęć. j) Przeprowadzenia po zakończeniu zajęć, testu oceniającego poziom zdobytej wiedzy podczas zajęć. o) Przeprowadzenia ewaluacji zajęć - dokonanie oceny zajęć za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później, niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć. k) Wydania po ukończeniu zajęć zaświadczenia, lub certyfikatu zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa tj. (1 egz.) uczestnikowi i (1 egz.) Zamawiającemu. Dokument musi zawierać min. in. szczegółowy zakres przedmiotowy i ilość godzin trwania kursu. Wzory certyfikatów/ zaświadczeń powinny zostać dostarczone Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. l) Prowadzenia dokumentacji obejmującej: indywidualne listy obecności uczestników kursów, dziennik zajęć obejmujący: wymiar godzin i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń lub certyfikatów potwierdzających ukończenie zajęć. m) Oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, materiałów szkoleniowych oraz wszelkich innych dokumentów (w tym certyfikatów/ zaświadczeń) wymaganych przy realizacji kursów logotypem UE, EFS i PO KL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją: Projekt systemowy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnym na stronie internetowej www. wup.lublin.pl. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Wykonawca wskaże w ofercie, część zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.41.12.00 - Usługi szkół nauki jazdy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: projekt systemowy pn: START współfinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Instytut Edukacji i Nowych Technologii Sp. z o.o., ul. Armii Krajowej 11A/24, 22-100 Chełm, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16668,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13080,00

• Oferta z najniższą ceną: 13080,00 / Oferta z najwyższą ceną: 18000,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Instytut Edukacji i Nowych Technologii Sp. z o.o., ul. Armii Krajowej 11A/24, 22-100 Chełm, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 18292,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16576,00

• Oferta z najniższą ceną: 16576,00 / Oferta z najwyższą ceną: 29900,00

• Waluta: PLN.