Gliwice: Wykonywanie usług serwisowych sprzętu firmy SAKURA oraz przeglądy okresowe spektrometru gamma z detektorem HPGe dla Centrum Onkologii - Instytutu im. Marii Skłodowskiej - Curie Oddział w Gliwicach. Numer postępowania nadany przez Zamawiającego: DO/DZ-381-1-89/15
Numer ogłoszenia: 337740 - 2015; data zamieszczenia: 10.12.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Onkologii-Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie Oddział w Gliwicach , ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-101 Gliwice, woj. śląskie, tel. 032 2789171, 2789172, 2789193,, faks 032 2789197, 2789198.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.io.gliwice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług serwisowych sprzętu firmy SAKURA oraz przeglądy okresowe spektrometru gamma z detektorem HPGe dla Centrum Onkologii - Instytutu im. Marii Skłodowskiej - Curie Oddział w Gliwicach. Numer postępowania nadany przez Zamawiającego: DO/DZ-381-1-89/15.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisowych sprzętu firmy SAKURA oraz okresowe przeglądy spektrometru gamma z detektorem HPGe dla Centrum Onkologii - Instytutu im. Marii Skłodowskiej - Curie Oddział w Gliwicach. Postępowanie prowadzone jest z podziałem na 2 zadania. Zadanie nr 1: Usługi serwisowe sprzętu firmy SAKURA dla Zakładu Patologii Nowotworów. Zakres usług objętych niniejszym zamówieniem w zakresie zadania nr 1: Zamawiający wymaga wykonania usług serwisowych sprzętu SAKURA,w skład którego wchodzą następujące urządzenia: a) mikrofalowy procesor tkankowy SAKURA Xpress x50 s/n 77500092 - 1108; b) automat do zaklejania szkiełek SAKURA Film s/n 47420293 - 1008; c) stacja do pozyskiwania bloczków parafinowych SAKURA AutoTEC s/n 70020530-0309; d) system do ciągłego barwienia SAKURA Prisma s/n 61330224 - 0908; Przez wykonywanie usług serwisowych urządzeń określonych w ppkt. a) - d) powyżej, rozumie się czynności: wykonywania przeglądów - w terminach zgodnych z instrukcjami (zaleceniami) producenta, w tym: dostawy i wymiany zużywalnych części zamiennych; konserwacji; wykonywania napraw, wraz z wymianą elementów, części uszkodzonych na nowe. Zadanie nr 2: Przeglądy okresowe spektrometru gamma z detektorem HPGe dla Samodzielnej Pracowni Cyklotronu i Produkcji Radioizotopów. Zakres usług objętych niniejszym zamówieniem w zakresie zadania nr 2: Zamawiający wymaga wykonania przeglądów spektrometru gamma z detektorem HPGe firmy Canberra, w skład którego wchodzą: a) kołnierz; b) dewar; c) dewar pomocniczy; d) kryształ HPGe W trakcie przeglądu Wykonawca wykona procedury przeglądowe zgodnie z zaleceniami producenta wynikającymi z instrukcji obsługi sprzętu oraz w zakresie nie mniejszym niż poniższy: sprawdzenie szczelności kołnierza; sprawdzenie utrzymania ciśnienia po zaniku zasilania elektrycznego; kalibracja energetyczna i wydajnościowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załącznikach do projektu umowy - załącznik nr 7.2 do SIWZ.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.42.10.00-2, 50.40.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W niniejszym postępowaniu przetargowym Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga udokumentowania wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi obejmującej: - w zakresie zadania nr 1: minimum roczną usługę serwisowania jednego, dowolnie wybranego urządzenia, z pośród wymienionych w rozdziale IV, pkt. 3.1 SIWZ, na kwotę nie mniejszą niż 20 000,00 zł brutto; - w zakresie zadania nr 2: co najmniej jeden przegląd spektrometru gamma z detektorem HPGe

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (np. jako Konsorcjum). W tym przypadku: 1) członkowie Konsorcjum ustanawiają wspólnego pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (nie dotyczy wspólników spółki cywilnej, o ile upoważnienie - pelnomocnictwo do występowania w imieniu spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę).Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jeden z członków Konsorcjum (tzw. lider). Zaleca się jednak ażeby pełnomocnikiem był jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 2) pełnomocnictwo musi zostać udzielone w formie pisemnej i złożone Zamawiającemu w oryginale lub jego notarialnie poświadczonej kopii i być powinno co najmniej pełnomocnictwem rodzajowym, którego zakresem minimalnym jest upoważnienie do reprezentacji wszystkich członków Konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Prawidłowo ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony m.in. do podpisania i złożenia oferty wraz z załącznikami. Pełnomocnictwo musi jednak wyraźnie zastrzegać umocowanie do podpisania umowy, jeżeli ma on posiadać uprawnienie do dokonania tej czynności. Również umocowanie do wniesienia odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej musi znaleźć wyraz w treści pełnomocnictwa, 3) oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała do świadczenia wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, 4) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem, 5) wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w przepisie art. 366 KC, 6) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia mu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, 7) członkowie Konsorcjum składają jedną, wspólną ofertę. Ich potencjał i doświadczenie sumują się - spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczy Konsorcjum jako całości. Poszczególni członkowie nie muszą więc osobno spełniać każdego warunku. Wystarczy, jeśli spełniają je łącznie lub spełnia je w całości jeden z członków. Partnerzy Konsorcjum muszą udokumentować, że razem spełniają wymagania określone art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Pzp, 8) każdy z Partnerów musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ, 9) dodatkowe zapisy dotyczące spółki cywilnej: spółka cywilna nie posiada statusu Wykonawcy. Wykonawcami są wspólnicy spółki, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. W związku z powyższym, wspólnicy tak jak każde Konsorcjum muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnikiem może być zarówno osoba trzecia, jak i jeden ze wspólników. Dokument ustanawiający pełnomocnika należy załączyć do oferty. Jeżeli pełnomocnikiem jest wspólnik, takim dokumentem co do zasady może być sama umowa spółki, z której wynikają zasady reprezentacji, dokumenty potwierdzające nie podleganie wykluczeniu z postępowania muszą być wystawione oddzielnie na każdego ze wspólników.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W zakresie zadania nr 1: Zamawiający z inicjatywy własnej lub Wykonawcy dopuszcza możliwość zmiany w treści umowy w następujących przypadkach: 1) Ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie wartość wynagrodzenia brutto, cena netto pozostanie bez zmian, 2) Obniżenia ceny jednostkowej netto usługi, 3) Zmiany wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku zmiany: a) Wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisu art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1697 ze zm.) b) zasada podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. W zakresie zadania nr 2: Zamawiający z inicjatywy własnej lub Wykonawcy dopuszcza możliwość zmiany w treści umowy w następujących przypadkach: 1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie wartość wynagrodzenia brutto, cena netto pozostanie bez zmian, 2) obniżenia ceny jednostkowej netto usługi, 3) zmiany wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku zmiany: a) Wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisu art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1697 ze zm.) b) Zasada podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.io.gliwice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej - Curie Oddział w Gliwicach ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-101 Gliwice, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia pok. 2.001.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.12.2015 godzina 09:00, miejsce: Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej - Curie Oddział w Gliwicach, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, w Dziale Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, pok. 2.001 II piętro Bud. Tech..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji zadań, i tak: w zakresie zadania nr 1: wykonanie zadania w nieprzekraczalnym terminie 36 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy. Częstotliwość wykonywanych przeglądów będzie dokonywana w terminach zgodnych z instrukcjami producenta urządzeń, naprawy zaś zgodnie z potrzebami. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o planowanym terminie wykonania przeglądu na 14 dni przed rozpoczęciem na kontakt podany w umowie. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia awarii i konieczności naprawy urządzeń wymienionych w pkt. 3.1 niniejszej SIWZ czas przystąpienia do wykonania naprawy nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Czas naprawy po zgłoszeniu przez Zamawiającego awarii i konieczności naprawy urządzeń jest przedmiotem oceny oferty i wynosi maksymalnie: do 7 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia zawiadomienia, w przypadku braku konieczności importu części zamiennych z zagranicy; do 14 dni roboczych, licząc od dnia licząc od dnia zgłoszenia zawiadomienia, w przypadku konieczności importu części zamiennych z zagranicy. W/w zgłoszenia będą przekazane Wykonawcy w formie pisemnej faksem na kontakt podany w umowie, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru zgłoszenia. Zgłoszenie będzie uważane za skuteczne pomimo braku zwrotnego potwierdzenia odbioru przez Wykonawcę. W zakresie zadania nr 2: wykonanie zadania w nieprzekraczalnym terminie 24 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy. Termin wykonania przeglądu od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego w formie zlecenia wysłanego Wykonawcy jest przedmiotem oceny oferty. Wykonawca będzie wykonywał regularnie przeglądy okresowe zgodnie z zaleceniami producenta (co 12 miesięcy) - 1 w okresie jednego roku (pierwszy nie później niż w 2 miesiącu obowiązywania umowy). Terminy przeglądów zostaną wspólnie ustalone przez wykonawcę oraz bezpośredniego użytkownika i zapisane w harmonogramie przeglądów zgodnie z procedurą obowiązującą w Instytucie Onkologii..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługi serwisowe sprzętu firmy SAKURA dla Zakładu Patologii Nowotworów.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi serwisowe sprzętu firmy SAKURA dla Zakładu Patologii Nowotworów.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.42.10.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 36.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 94
  • 2. Czas wykonania naprawy w przypadku braku konieczności importu części zamiennych z zagranicy - 3
  • 3. Czas wykonania naprawy w przypadku konieczności importu części zamiennych z zagranicy - 3

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Przeglądy okresowe spektrometru gamma z detektorem HPGe dla Samodzielnej Pracowni Cyklotronu i Produkcji Radioizotopów.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przeglądy okresowe spektrometru gamma z detektorem HPGe dla Samodzielnej Pracowni Cyklotronu i Produkcji Radioizotopów.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.40.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Termin wykonania przeglądu od momentu zgłoszenia - 5