Lublin: usługi polegające na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2009/2010
Numer ogłoszenia: 337718 - 2009; data zamieszczenia: 29.09.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 303318 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Turystyczna 7A, 20-207 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7495300, faks 081 7495341.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi polegające na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2009/2010.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1). Przedmiotem zamówienia są: usługi polegające na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2009/2010 Kod CPV: 71.70.00.00-5 - usługi kontroli i nadzoru PKWiU 90.03.13-00.10 stawka podatku VAT - 7% zgodnie z poniższym opisem: Zadanie nr 1 - miejscem świadczenia usługi jest Rejon Dróg Wojewódzkich w Białej Podlaskiej; osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy jest Zbigniew Rabczewski; przewidywana maksymalna ilość godzin dyżurów - 5200 Zadanie nr 2 - miejscem świadczenia usługi jest Rejon Dróg Wojewódzkich w Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie; osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy jest Mirosław Panasiuk; przewidywana maksymalna ilość godzin dyżurów - 5500 Zadanie nr 3 - miejscem świadczenia usługi jest Rejon Dróg Wojewódzkich w Hrubieszowie;osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy jest Mirosław Czech; przewidywana maksymalna ilość godzin dyżurów - 4900 Zadanie nr 4 - miejscem świadczenia usługi jest Rejon Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s w Bychawie;osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy jest Jan Woś;przewidywana maksymalna ilość godzin dyżurów - 5200 Zadanie nr 5 - miejscem świadczenia usługi jest Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie; osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia jest Ryszard Siatka; przewidywana maksymalna ilość godzin dyżurów - 5200 Zadanie nr 6 - miejscem świadczenia usługi jest Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach; osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy jest Andrzej Chmielowski; przewidywalna maksymalna ilość godzin dyżurów - 6000; Zadanie nr 7 - miejscem świadczenia usługi jest Rejon Dróg Wojewódzkich we Włodawie; osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy jest Mieczysław Chwała; przewidywana maksymalna ilość godzin dyżurów - 2300 Zadanie nr 8 - miejscem świadczenia usługi jest Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu; osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy jest Stanisław Bartosiak; przewidywana maksymalna ilość godzin dyżurów - 7000 Zadanie nr 9 - miejscem świadczenia usługi jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie; osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy jest Dorota Żuber; przewidywana maksymalna ilość godzin dyżurów - 1900 2) Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg wojewódzkich, administrowanych przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, a w szczególności utrzymanie ich przejezdności i zwalczanie śliskości. 3) Zakres usług obejmuje pełnienie dyżurów w okresie od 01.11.2009 do 31.03.2010 r. w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) oraz w pozostałe dni tygodnia w godz. od 15.00 do 7.00 dnia następnego w siedzibie Zamawiającego tj. Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie przy ul. Turystycznej 7a i siedzibach jednostek terenowych (wg załączonego wykazu). Maksymalny zakres zamówienia obejmuje łącznie z jednostkami terenowymi Zamawiającego 43 200 godzin. Godziny pełnienia dyżurów będą ustalane przez Zamawiającego w zależności od występujących potrzeb. W dni robocze od godz. 7.00 do godz. 15.00 dyżury pełnić będą pracownicy Zarządu, Rejonów i Obwodów Drogowych. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na pojedyncze Zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednego lub więcej zadań, wybranych przez siebie spośród Zadań 5) Przeszkolenie osób, zatrudnionych do pełnienia dyżurów, w zakresie ich obowiązków i uprawnień powinno odbyć się najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług przy współudziale Zamawiającego, po uprzednim przedłożeniu pełnego wykazu dyżurnych i powiadomieniu o terminie szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wiadomości i możliwości niedopuszczenia do pełnienia funkcji dyżurnych, w przypadku braku wymaganych wiadomości i umiejętności 6) Obowiązki dyżurnych w Rejonach Dróg Wojewódzkich i Obwodach Drogowych: a) Osoby zatrudnione przy pełnieniu dyżurów winny znać: - Wytyczne zimowego utrzymania dróg z 1982 r., - aktualne standardy zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2009/2010, - podział sieci dróg w zależności od kolejności ich zimowego utrzymania, - plan operacyjny z.u.d. obsługiwanej jednostki terenowej, - organizację służby liniowej, - wykaz Wykonawców, świadczących usługi sprzętowe w zakresie zwalczania śliskości i odśnieżania dróg wraz z obowiązującymi cenami jednostkowymi, - formularze meldunków, obowiązujące w sezonie pełnienia dyżurów, - sposoby posługiwania się komputerem, telefaksem, radiotelefonem, - obsługę programu ZIMA i sposób posługiwania się pocztą elektroniczną, - specyfikę prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg w stopniu pozwalającym na samodzielne prowadzenie tych prac. b) Dyżury należy pełnić ściśle w dniach i godzinach określonych w Harmonogramie dyżurów zatwierdzonym przez Zamawiającego, przy czym obowiązuje przekazywanie obowiązków dyżurnego między zmianami. c) W sposób umiejętny i rzetelny redagować treść meldunków zimowych na podstawie zebranych informacji o sytuacji na drogach i odpowiednio je przekazywać, tj. dyżurni z Obwodów Drogowych dyżurnemu w siedzibie RDW, a dyżurny Rejonu do ZDW w Lublinie w godzinach określonych w aktualnym Planie Zimowego Utrzymania Dróg, a także wg potrzeb. d) Przekazywać (pomiędzy dyżurnymi w RDW i Obwodach Drogowych) na bieżąco decyzje upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i ZDW oraz wszelkie inne informacje (np. prognozy pogody, itp.) mające wpływ na przebieg akcji zimowej. e) Prowadzić rejestr pracy sprzętu, pracującego przy zimowym utrzymaniu dróg oraz zużycia materiałów do zwalczania śliskości. f) W dni ustawowo wolne od pracy prowadzić dzienne rozliczenie kosztów zimowego utrzymania dróg dla sprzętu p/gołoledziowego, odśnieżnego i zużycia materiałów. Informację o kosztach przekazywać w kolejności określonej w punkcie 6.C. 7)Obowiązki dyżurnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Lublinie: a) Osoby zatrudnione przy pełnieniu dyżurów winny znać: - Wytyczne zimowego utrzymania dróg z 1982 r., - aktualne standardy zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2009/2010, - podział sieci dróg w zależności od kolejności ich zimowego utrzymania, - plan operacyjny z.u.d. Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, - organizację służby liniowej w jednostkach terenowych, - sposoby posługiwania się komputerem, telefaksem, radiotelefonem, - obsługę programu ZIMA i sposób posługiwania się pocztą elektroniczną - specyfikę prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg w stopniu pozwalającym na podejmowanie decyzji po uprzednim uzyskaniu akceptacji Dyrektora Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, - przyjmowanie od podległych jednostek terenowych meldunków dot. zimowego utrzymania dróg wojewódzkich; - przekazywanie meldunków za pośrednictwem poczty elektronicznej do Dyrekcji ZDW w Lublinie, dyżurnego Urzędu Marszałkowskiego oraz Centrum Zarządzania Kryzysowego przy Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie; - udzielanie bieżących informacji o stanie dróg do środków masowego przekazu oraz osobom prywatnym; - natychmiastowe zawiadamianie kierownictwa Zamawiającego oraz środków masowego przekazu o sytuacjach krytycznych na drogach (np. zablokowana droga w wyniku wypadku, nie przejezdność drogi w wyniku śnieżycy, itp.) - współpraca z ościennymi Zarządami Dróg, Policją i innymi służbami, działającymi na rzecz akcji zimowej. b) Dyżury należy pełnić ściśle w dniach i godzinach określonych w Harmonogramie dyżurów, zatwierdzonym przez Zamawiającego, przy czym obowiązuje przekazywanie obowiązków dyżurnego między zmianami. c) W sposób umiejętny i rzetelny sprawdzać treść przychodzących informacji o sytuacji na drogach (meldunków). d) Przekazywać dyżurnym w RDW bieżące decyzje upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego oraz wszelkie inne informacje (np. prognozy pogody, komunikaty CZK, itp.) mające istotny wpływ na przebieg akcji zimowej. e) Prowadzić rejestr przekazywanych meldunków w bazie programu komputerowego ZIMA oraz dokonywać opisu przebiegu dyżuru w Dzienniku dyżurów. 8) Usługi będą realizowane wg następujących zasad: -termin realizacji usługi oraz ilość roboczogodzin (godzin dyżuru) będą uzależnione od rzeczywistych potrzeb, wynikających z sytuacji na drogach, - Zamawiający zastrzega sobie prawo przerywanego czasu pracy (dyżuru), - Wykonawca bezzwłocznie po otrzymaniu zapotrzebowania od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w formie pisemnej, ustnej, elektronicznej bądź telefonicznej, przystąpi do pełnienia dyżurów, - Wykonawca będzie mógł nieodpłatnie korzystać z lokali, środków łączności i wyposażenia biurowego Zamawiającego w miejscu pełnienia dyżurów pod warunkiem wykorzystywania ich wyłącznie do wykonywania zleconych przez Zamawiającego usług, - Wykonawca odpowiada prawnie i materialnie za skutki ewentualnych nieprawidłowych decyzji podjętych przez zatrudnionych przez niego dyżurnych, - Wykonawca odpowiada materialnie za ewentualne zawinione przez dyżurnych uszkodzenia wyposażenia biurowego i środków łączności, będących własnością Zamawiającego, - Wykonawca wyznaczy osoby, które pełnić będą role koordynatorów usług w poszczególnych jednostkach terenowych i w siedzibie Zamawiającego (sprawowanie nadzoru nad osobami dyżurującymi, przygotowywanie i zatwierdzanie miesięcznych harmonogramów dyżurów z.u.d., bieżąca kontrola ilości przepracowanych godzin, sporządzanie miesięcznych wykazów, itp.) - Zakończenie przedmiotu umowy nastąpi z chwilą z zakończenia prowadzenia akcji zimowej w sezonie zimowym 2009/2010.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.70.00.00-5.

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 602794.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.09.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pan Antoni Denysiuk, Centralne Biuro Usług II, ul. Unicka 4, 20-950 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 73320,00
• Oferta z najniższą ceną: 73320,00 oferta z najwyższą ceną: 73320,00
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.09.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Zofia Kozak, WALOR-JM Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe, ul. Majdan Tatarski 23/26, 20-316 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 74 800,00
• Oferta z najniższą ceną: 74 800,00 oferta z najwyższą ceną: 77990,00
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.09.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe TEGRIN Sp. z o.o., ul. Obywatelska 9, 20-092 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 69482.00
• Oferta z najniższą ceną: 69482.00 oferta z najwyższą ceną: 69482.00
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.09.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Zofia Kozak, WALOR J-M, Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe, ul. Majdan Tatarski 23/26, 20-316 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 70 720,00
• Oferta z najniższą ceną: 70 720,00 oferta z najwyższą ceną: 73736,00
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.09.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Zofia Kozak, WALOR J-M, Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe, ul. Majdan Tatarski 23/26, 20-316 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 71240,00
• Oferta z najniższą ceną: 71240,00 oferta z najwyższą ceną: 73736,00
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.09.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pan Antoni Denysiuk, CENTRALNE BIURO USŁUG II, ul.Unicka 4, 20-950 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 84600.00
• Oferta z najniższą ceną: 84600.00 oferta z najwyższą ceną: 84600.00
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.09.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pan Antoni Denysiuk, CENTRALNE BIURO USŁUG II, ul.Unicka 4, 20-950 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 32430.00
• Oferta z najniższą ceną: 32430.00 oferta z najwyższą ceną: 32430.00
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.09.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe TEGRIN, ul. Obywatelska 9, 20-092 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 99260.00
• Oferta z najniższą ceną: 99260.00 oferta z najwyższą ceną: 99260.00
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.09.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe TEGRIN, ul. Obywatelska 9, 20-092 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 26942,00
• Oferta z najniższą ceną: 26942,00 oferta z najwyższą ceną: 26942,00
• Waluta: PLN.