Stare Babice: Dostawa i montaż wyposażenia sali konferencyjnej w budynku komunalnym w Starych Babicach, ul. Rynek 21
Numer ogłoszenia: 337680 - 2009; data zamieszczenia: 29.09.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Stare Babice , Rynek 32, 05-082 Stare Babice, woj. mazowieckie, tel. 0-22 722 95 36, faks 0-22 722 95 36.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.stare-babice.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż wyposażenia sali konferencyjnej w budynku komunalnym w Starych Babicach, ul. Rynek 21.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia sali konferencyjnej w budynku komunalnym położonym w Starych Babicach, ul. Rynek 21 obejmujące następujące urządzenia, które opisane zostały szczegółowo w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji: 1) meble do sali konferencyjnej, 2) system prezentacji obrazu, 3) system nagłośnienia, 4) system konferencyjny z głosowaniem, 5) system sterowania funkcjami sali konferencyjnej, 6) rolety zaciemniające..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 51.62.00.00 - Usługi instalowania urządzeń biurowych 39.13.00.00 - Meble biurowe 32.32.00.00 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 11.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Wadium. 1. Wysokość wadium. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) 2. Forma wadium. 1) Wadium może być wniesione w następujących formach: a) Pieniądzu b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) Gwarancjach bankowych d) Gwarancjach ubezpieczeniowych e) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2007 nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 2) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, poręczenia, gwarancja lub poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji, poręczenia (Zamawiającej), gwaranta, poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib b) Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, poręczeniem c) Kwotę gwarancji, poręczenia d) Termin ważności gwarancji, poręczenia e) Zobowiązanie gwaranta,poręczyciela do: zapłacenia kwoty gwarancji, poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: Odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub Nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), nie złożył dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. f) Gwarancja/poręczenie muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta,Poręczyciela. Podpis musi być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, tzn. czytelny lub złożony wraz z imienną pieczątką. 3. Miejsce i sposób wniesienia wadium. 1) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającej: 65 8015 0004 3000 1124 3030 0009 z dopiskiem WADIUM - Dostawa i montaż wyposażenia sali konferencyjnej w budynku komunalnym w Starych Babicach, ul. Rynek 21 2) Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającą formach należy złożyć w formie oryginału wraz z pismem przewodnim w siedzibie Zamawiającej w sekretariacie Urzędu Gminy, pokój nr 18. UWAGA! Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Do oferty prosimy o załączenie kopi potwierdzającej wniesienie wadium. 4. Termin wniesienia wadium. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiająca będzie uważała za skuteczne tylko wówczas, gdy znajdzie się na rachunku Zamawiającej przed upływem terminu składania ofert. 5. Zwrot wadium. Zamawiająca zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 p.z.p. 6. Utrata wadium. Zamawiająca zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 4) W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 p.z.p., nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 p.z.p., lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) Wykonawca zobowiązany jest do dostawy i montażu wymienionych w załączniku nr 2 urządzeń wraz z niezbędnymi do tego materiałami i systemami instalacyjnymi, oprogramowaniem i instrukcjami obsługi a także ich uruchomienia i przekazania do użytkowania Zamawiającej. 2) Przed rozpoczęciem prac Wykonawca przedstawi Zamawiającej do zatwierdzenia wersję wyposażenia Sali. 3) Wykonawca zapewni pełna gamę kolorystyczną mebli ujętych w ofercie dostępną u producenta. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dowolnego wyboru kolorystyki zamawianych mebli spośród dostępnych u producenta. 4) Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego przeszkolenia co najmniej 2 przedstawicieli Zamawiającej w zakresie obsługi, eksploatacji i konserwacji oferowanego zestawu urządzeń, a także bezpłatnego świadczenia pomocy technicznej przy rozwiązywaniu ewentualnych problemów z eksploatacją urządzeń w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji. 5) Po zakończeniu prac, przed podpisaniem protokołu końcowego odbioru Wykonawca dostarczy Zamawiającej dokumentację powykonawczą w 2 egzemplarzach zawierającą rozmieszczenie zainstalowanych urządzeń oraz schemat ich wzajemnych połączeń i dokona przeszkolenia, o którym mowa w ust.4. 6) Wykonawca złoży oświadczenie, że sprzęt oferowany przez niego w niniejszym postępowaniu przetargowym będzie zakupiony przez Wykonawcę w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na obszarze RP, co oznacza, że będzie sprzętem nowym, oryginalnym, posiadającym pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru RP. 7) Wykonawca odpowiada za ewentualne szkody, które mogą wyniknąć w czasie instalacji urządzeń. 8) Wykonawca będzie zobowiązany umową do przyjęcia odpowiedzialności od następstw i za wyniki działalności w zakresie: a) organizacji i wykonywania dostaw i montażu urządzeń, b) zabezpieczenia interesów osób trzecich, c) ochrony środowiska, d) warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, e) ochrony mienia związanego z prowadzeniem prac montażowych. 4. Zawartość dokumentacji niniejszego postępowania: specyfikacja istotnych warunków zamówienia w tym opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami. UWAGA! Wszędzie, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia wskazane są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Wykonawca może zaoferować urządzenia równoważne. W celu potwierdzenia, że oferowane produkty równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającą, Zamawiająca żąda dokumentu potwierdzającego, że oferowany sprzęt posiada parametry techniczne nie gorsze niż sprzęt określony w załączniku nr 2 do SIWZ i zapewnia nie gorszą jakość dźwięku i obrazu. Zamawiająca oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Oferty sporządzane niezgodnie z wymogami SIWZ będą odrzucone. 1. O udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 p.z.p. 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie): a) O niniejsze zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał przynajmniej 2 dostawy wraz z montażem wyposażenia sali konferencyjnej obejmujące system prezentacji obrazu, system nagłośnienia, system konferencyjny z głosowaniem, system sterowania funkcjami sali. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wymienione systemy wystąpiły łącznie w minimum 2 dostawach lub minimum 2 razy oddzielnie w większej liczbie dostaw. b) Wskaże do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia następujące osoby wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności tj. Kierownik prac elektrycznych - niniejsza osoba ma posiadać następujące kwalifikacje: musi posiadać uprawnienia do kierowania pracami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, a które upoważniają do pełnienia tych funkcji w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych i musi być wpisana do właściwiej izby samorządu zawodowego, 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku): a) Posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości, co najmniej 100 000, 00 zł..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Zał. Nr 6 do SIWZ); 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich); 3) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich); 4) Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wymaganej wysokości, - co najmniej 100 000, 00 zł; 5) Formularz DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY (Zał. Nr 7 do SIWZ) - Wykaz przynajmniej 2 dostaw wraz z montażem wyposażenia sali konferencyjnej obejmujące system prezentacji obrazu, system nagłośnienia, system konferencyjny z głosowaniem, system sterowania funkcjami, dokonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie. Zamawiająca uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wymienione systemy wystąpiły łącznie w minimum 2 dostawach lub minimum 2 razy oddzielnie w większej liczbie dostaw; 6) dokumenty potwierdzające, że prace te zostały wykonane należycie; 7) Formularz PERSONEL WYKONAWCY (Zał. Nr 8 do SIWZ) - Wykaz osób przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia, do którego należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych uprawnień i zaświadczenie o wpisie do właściwej izby samorządu zawodowego i (w razie korzystania) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób przewidzianych do realizacji niniejszego zadania. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 9 ust. 2 składa dokumenty wystawione w formie i terminach przewidzianych w § 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 24 maja 2006 r. Nr 87 poz. 605 z późn. zmianami) 4. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż PLN, Zamawiająca, jako kurs przeliczeniowy waluty, przyjmie średni kurs NBP z dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych Ten sam kurs Zamawiająca przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych. 5. Dokumenty składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.stare-babice.waw.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Stare Babice, ul. Rynek 32, 05-082 Stare Babice, Referat Inwestycji i Zamówien Publicznych, pok. 21, Paweł Błażejewski, Marek Włoczewski, tel, fax: 22 722 95 35, poń-pt 8:00 - 16:00.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.10.2009 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy Stare Babice, ul. Rynek 32, 05-082 Stare Babice, Sekretariat (pok.18).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).