Bydgoszcz: Świadczenie usług hotelarskich w czasie Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2012 - noclegi ze śniadaniem
Numer ogłoszenia: 336882 - 2012; data zamieszczenia: 07.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Polski im. Hieronima Konieczki, Al. Mickiewicza 2, 85-071 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 33 97 812, faks 052 33 97 820 , strona internetowa www.teatrpolski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich w czasie Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2012 - noclegi ze śniadaniem.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich (noclegi ze śniadaniem) dla uczestników XI Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2012 w dniach 29 września-16 października 2012 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. 2010, Nr 12, poz. 68 ) Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1. zgodnie z załącznikiem nr 2 w.w rozporządzenia. Do usług o charakterze niepriorytetowym zalicza się m.in. usługi hotelarskie - kategoria 17. Zamawiający zdecydował się na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki, biorąc pod uwagę specyfikę zamówienia związaną z organizacją i przebiegiem, organizowanego po raz jedenasty Festiwalu Prapremier, mając na względzie celowe, oszczędne i efektywne dysponowanie wydatkami publicznymi. Istotną kwestią tego zamówienia i zarazem problemem Zamawiającego jest niemożliwość wcześniejszego, szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia, który ulega bezustannym zmianom do ostatniej chwili (ilość miejsc noclegowych, rodzaj pokoi 1- i 2-osobowych i ilość dni świadczenia usług hotelarskich). Tryb zamówienia z wolnej ręki, jako jedyny pozwala więc na dookreślenie przedmiotu zamówienia, w terminie, w którym zamawiający zna ostateczną liczbę uczestników Festiwalu, a co za tym idzie - zapłacić tylko za wykorzystane faktycznie miejsca hotelowe. Ważnym elementem prowadzenia negocjacji z wybranym hotelem jest fakt jego lokalizacji tj. jego położenie w niedalekiej odległości od teatru oraz możliwości zrealizowania przez hotel zamówienia w wymaganym (pełnym) zakresie, tzn. należytej ilości miejsc hotelowych o określonych standardach w okresie realizacji umowy. W ramach prowadzonych negocjacji, zamawiający jest w stanie szczegółowo dopracować przedmiot zamówienia, a tym samym uzyskać najkorzystniejsze warunki cenowe, co stanowi istotę i sens stosowania ustawy Pzp.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Przedsiębiorstwo Hotelarsko - Turystyczne Brda Sp. z o. o., ul. Dworcowa 94, 85-010 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.