Legionowo: Kompleksowa usługa sprzątania hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo przy ul. B.Chrobrego 50B w Legionowie
Numer ogłoszenia: 336667 - 2011; data zamieszczenia: 19.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Parkowa 27, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 784 85 92, faks 22 784 85 92.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mosir-legionowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa usługa sprzątania hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo przy ul. B.Chrobrego 50B w Legionowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości hali widowiskowo - sportowej Arena Legionowo usytuowanej przy ul. Bolesława Chrobrego 50B w Legionowie. 2.Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywanie w ciągłej czystości będzie realizowana przez: 1) serwis dzienny ( jedna osoba): - w okresie od 01.07. - 31.07.2012 r. w godzinach od 16.00 do 20.00 - w pozostałym okresie - codziennie w godzinach od 12.00 do 20.00 2)serwis nocny: - w okresie od 01.07. - 31.07.2012 r. - 3 razy w tygodniu w terminie ustalonym z Zamawiającym - w pozostałym okresie - codziennie Sprzątanie nocne odbywać się będzie po godzinie 23.00 i musi być zakończone do godziny 6.00 rano. 3. Zakres zamówienia: 2.1. Sprzątanie holu, ciągów komunikacyjnych oraz toalet ogólnodostępnych - codziennie, 2.2.Sprzątanie sali konferencyjnej wraz z zapleczem, w terminie ustalonym z Zamawiającym: - w okresie od 01 lipca do 31 lipca - 1 raz w tygodniu, - w pozostałym okresie - 2 razy w tygodniu, 2.3.Sprzątanie trybun, w terminie ustalonym z Zamawiającym: - w okresie od 01 czerwca do 31 sierpnia - 1 raz na 2 tygodnie, - w pozostałym okresie - 1 raz w tygodniu 2.4.Sprzątanie po treningach, obejmujące powierzchnie wskazane w ust. 5 pkt 1 ppkt a oraz h -codziennie, 2.5.Serwis sprzątający dzienny, 2 - osobowy w trakcie dużych imprez - okazjonalnie (Zamawiający szacuje około 24 dni imprezowych rocznie), 2.6.Pranie wykładziny dywanowej i mebli tapicerowanych - co najmniej dwa razy w roku, w terminie ustalonym z Zamawiającym 2.7.Sprzątanie wind - 1 raz w tygodniu 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia z należytą starannością zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ. 5.Zestawienie powierzchni do sprzątania: 1)Powierzchnia wewnętrzna pozioma siedziby Zamawiającego w hali widowiskowo-sportowej Arena to 4 396,2 m2, w tym: a)hala główna - 1381,00 m2 b)sala konferencyjna z zapleczem - 75,1 m2 c)hole, ciągi komunikacyjne, w tym klatki schodowe - 1773,2 m2 d)toalety ogólnodostępne - 135,80 m2 e)szatnie i toalety przy szatniach - 305,90 m2 f)trybuny - 721,60 m2 (1988 krzesełek) g)windy - 3,6 m2 (2 sztuki) 2)Powierzchnie wykładziny dywanowej - 197,9 m2, w tym: a)pomieszczenia biurowe - 110,8 m2 b)sala konferencyjna - 67,1 m2 c)pomieszczenie monitoringu - 20,0 m2. 3)Wykaz armatury sanitariatów: a)muszla klozetowa - 36 sztuk b)pisuary - 11 sztuk c)natryski - 26 sztuk d)umywalka - 25 e)suszarka do rąk - 21 sztuk f)podajnik na mydło Merida - 66 sztuk g)pojemnik na papier 11 x 9 cm - 36 sztuk h)pojemnik na papier 25 x 11,5 cm - 2 sztuki i)kosz - 27 sztuk j)lustro - 28 sztuk k)bateria umywalkowa - 45 sztuk l)płyta granitowa z podestem z kwaśnej blachy (umywalka) - 8 sztuk. 6.Zakres usług sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości siedziby Zamawiającego: Ad.2.1. Hol, ciągi komunikacyjne, w tym klatki schodowe oraz toalety ogólnodostępne: 1)zamiatanie, mycie podłóg i schodów oraz nabłyszczanie i polerowanie podłóg - na bieżąco, 2)mycie zabrudzeń na ścianach, czyszczenie poręczy, okuć drzwiowych, czyszczenie parapetów - na bieżąco, 3)mycie drzwi wejściowych oraz przeszkleń w strefie wejścia - jeden raz dziennie, 4)czyszczenie i mycie umywalek wraz z armaturą, lustrami i glazurą, 5)mycie posadzek w toaletach, 6)czyszczenie, mycie i dezynfekcja muszli klozetowych i pisuarów, 7)wyposażenie muszli klozetowych i pisuarów w środki chemiczne w postaci kostek zapachowych, 8)mycie ścian kabin toaletowych, 9)uzupełnianie pojemników papierem ręcznikowym, toaletowym, 10)uzupełnianie pojemników mydłem do rąk, 11)sprzątanie śmieci, opróżnianie pojemników na śmieci i wynoszenie ich do pojemników na zewnątrz budynku 12)wymiana worków na śmieci - na bieżąco. Ad.2.4. Sprzątanie po treningach - hala, szatnie, toalety przy szatniach: Hala posiada nawierzchnię sportową drewnianą, nawierzchnię rozkładaną sportową taraflex z tworzywa sztucznego oraz wykładzinę ochronną na nawierzchnię sportową, do których należy stosować odpowiednie środki czystości. Zamawiający udzieli informacji o środkach zalecanych przez producenta nawierzchni sportowych. 1)obowiązkowe czyszczenie podłogi sportowej - codziennie w dni robocze w godz. 15.00 - 16.00 2)po zakończonym dniu treningowym należy: - natychmiast usuwać klej do piłki ręcznej odpowiednimi środkami myjącymi - umyć całą podłogę sportową, 3)sprzątanie taraflexu sportowego i ochronnego powinno odbywać się zgodnie z Instrukcją czyszczenia nawierzchni, która stanowi załącznik nr 8 do SIWZ, 4)zamiatanie, mycie, nabłyszczanie i polerowanie podłóg szatni, 5)mycie glazury i posadzek w sanitariatach i pomieszczeniach natryskowych wraz z systematyczną dezynfekcją, 6)czyszczenie i mycie muszli klozetowych, pisuarów włącznie ze ściankami kabin toaletowych, 7)uzupełnianie pojemników mydłem do rąk, papierem ręcznikowym i toaletowym. Ad.2.5. Sprzątanie w trakcie dużych imprez (Zamawiający szacuje około 24 dni imprezowych rocznie) Na potrzeby dużych imprez Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na drugą osobę do serwisu dziennego drogą e-mailową i telefoniczną nie później niż na 5 (pięć) dni przed imprezą. Zadaniem serwisu jest utrzymywanie w ciągłej czystości holów, klatek schodowych, toalet ogólnodostępnych oraz bieżące uzupełnianie środków higieny i opróżnianie pojemników na śmieci. Podczas imprezy pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do utrzymywania ciągłego kontaktu z kierownikiem hali. 7.Wykonawca zapewnia i ponosi koszty wszystkich środków czystości i urządzeń niezbędnych do wykonania w/w czynności oraz koszt środków stosowanych w podajnikach wymiennych (papier toaletowy-kolor biały, dostosowany do podajników, worki na śmieci, papier do rąk). Zamawiający zastrzega sobie prawo na etapie oceny ofert oraz realizacji umowy, zażądania od Wykonawcy próbek (egzemplarza) zaoferowanego (używanego) środka do dozowników i pojemników oraz stosowanych środków czyszcząco - dezynfekujących, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości, co do ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego. Używane środki dezynfekujące muszą posiadać polskie atesty. 8.Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki, i sedesy, poprzez wpis do rejestru, który będzie znajdował się w pomieszczeniu serwisu sprzątającego. Rejestr ten będzie w każdej chwili do wglądu dla Zamawiającego. 9.Personel serwisu dziennego zobowiązany jest do monitorowania i sprawdzania obszarów sprzątania z częstotliwością co 60 minut. Potwierdzenie stanu czystości danego obszaru będzie odnotowane na tabliczkach raportowych, umieszczonych w dwóch ogólnodostępnych toaletach na parterze, w holu głównym hali widowiskowo-sportowej Arena, na klatce schodowej od strony hotelowej, wpisując godzinę kontroli czystości oraz składając własnoręczny podpis zaświadczający o właściwym i należytym stanie czystości. 10.Wykonawca, niezwłocznie po podpisaniu umowy, obowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu na piśmie informacji o pracownikach wyznaczonych do realizacji zamówienia. 11.Osoby wyznaczone do realizacji zamówienia muszą być w pełnej sprawności fizycznej i psychicznej oraz bez nałogów (palenie papierosów, itp.). 12.Wykonawca obowiązany jest pisemnie informować Zamawiającego o każdej zmianie w obsadzie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia. 13.Wykonawca wyznaczy osobę do utrzymywania stałego kontaktu z kierownikiem hali i poda jego numer telefonu komórkowego i służbowy adres e-mailowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 1.1. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank ING Bank Śląski o/Legionowo, nr konta 16 1050 1012 1000 0023 1580 4894 w kwocie 3 000,00 zł ( słownie: trzy tysiące złotych). 1.2. Wadium musi być wniesione przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert, tj. przed dniem 27 grudnia 2011 roku, godz. 13.30 1.3. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 1.4. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium , zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 1.5. Wadium wnoszone w formie, o których mowa w ust. 1, musi zachować ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 2. Zwrot wadium 2.1. Dyspozycję w zakresie zwrotu Wykonawcy wniesionego w pieniądzu wadium, Zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po: 1) upływie terminu związania ofertą, 2) zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonywania tej umowy, 3) unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, pod warunkiem, iż odwołania zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia, Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - który został wykluczony z postępowania, - którego oferta została odrzucona. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy wykonawca: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiada wiedzę i doświadczenie, tj.: wykonał w okresie ostatnich 3 latach przed dniem składania ofert, przynajmniej trzy całoroczne zamówienia kompleksowej usługi sprzątania, w tym co najmniej dwie związane ze sprzątaniem obiektów sportowych, o podobnej wielkości i specyfice,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca dołączy wykaz stosowanych do realizacji zamówienia, maszyn i środków czystości

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca dołączy wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z ich stażem pracy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; 2. Posiada aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  referencje

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.mosir-legionowo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Bolesława Chrobrego 50B 05-120 Legionowo Pokój 45.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.12.2011 godzina 13:30, miejsce: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Bolesława Chrobrego 50B 05-120 Legionowo Sekreatariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie