Warszawa: Wykonanie transportu obiektów zabytkowych biorących udział w wystawie Wokół Maltańskiego Krzyża - RZYM
Numer ogłoszenia: 33426 - 2013; data zamieszczenia: 24.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Historyczne m. st. Warszawy, ul. Rynek Starego Miasta 28-42, 00-272 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6351625, faks 22 8319491.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie transportu obiektów zabytkowych biorących udział w wystawie Wokół Maltańskiego Krzyża - RZYM.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje spakowanie eksponatów, załadunek na samochód i dostarczenie do Rzymu obiektów zabytkowych biorących udział w wystawie Wokół Maltańskiego Krzyża - eksponowanej na Zamku Królewskim w Warszawie, oraz zorganizowanie i odpowiednie zabezpieczenie transportu samochodowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.52.00.00 - Usługi agencji transportowych 63.52.40.00 - Usługi przygotowywania dokumentów transportowych 60.18.00.00 - Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego 92.52.12.20 - Usługi ochrony eksponatów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• RENESANS - TRANS sp. z o.o., Matuszewska 14, 03-876 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 55872,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 68670,90

• Oferta z najniższą ceną: 68670,90 / Oferta z najwyższą ceną: 68670,90

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzono w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy. Przepis ten pozwala na udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Wystawa Wokół Maltańskiego Krzyża została przygotowana w sposób nie uwzględniający zarówno postanowień zawartych umów ze stroną maltańską, jak bez uwzględnienia terminów i sposobu zakończenia wystawy. Nie został zaplanowany transport zwrotny eksponatów z odpowiednim wyprzedzeniem, co uniemożliwiło przeprowadzenie konkurencyjnej procedury. Nie została zapewniona merytoryczna opieka nad wystawą przez osoby z odpowiednim doświadczeniem i przygotowaniem do realizacji tak poważnych przedsięwzięć. Ponadto należy wskazać iż zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez wykonawcę zaakceptowanego przez Zakon, z uwagi na to, że przedmiotem użyczenia były eksponaty o ogromnej wartości historycznej. Takie zastrzeżenie zostało zawarte w umowie z Zakonem. Ówczesny Dyrektor Muzeum i zastępca Dyrektora, bezpośrednio odpowiedzialni za realizację wystawy nie dokonali podziału obowiązków na poszczególne osoby, jak również odchodząc z pracy nie przekazali sprawozdań ze stanu realizacji zadań związanych z wystawą i jej zakończeniem. W tej sytuacji nowo powołani Dyrektor i Zastępcy zostali postawieni w sytuacji, gdy trzeba zorganizować rozwiezienie eksponatów w konkretnych terminach uzgodnionych w podpisanych wyłącznie w języku angielskim wielostronicowych umowach, realizując jednocześnie podjęte w tych umowach zobowiązania. Terminy zwrotu użyczonych eksponatów nie mogą zostać zmienione z uwagi na podjęte wcześniej przez stronę maltańską zobowiązania wystawowe. W przypadku zmiany tych terminów mogłoby to narazić Muzeum na konieczność zapłaty bardzo wysokich odszkodowań, które miałyby pokryć szkody jakie ponieśliby kontrahenci Zakonu, wobec których Zakon zaciągnął zobowiązania wystawiennicze. W tej sytuacji zasadnym jest przyjęcie, iż zachodzące w art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy prawo zamówień publicznych oraz, że nie ma innej możliwości realizacji zobowiązań wobec Zakonu jak udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki konkretnemu wykonawcy.