Warszawa: Zakup rocznego dostępu do światowych baz patentowych oraz zakup rocznego dostępu do platformy informatycznej firmy Thomson Reuters: Thomson Innovation służącej do analizy patentowej
Numer ogłoszenia: 33398 - 2014; data zamieszczenia: 29.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 24 42 858, faks (+48 22) 20 13 408.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup rocznego dostępu do światowych baz patentowych oraz zakup rocznego dostępu do platformy informatycznej firmy Thomson Reuters: Thomson Innovation służącej do analizy patentowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup rocznego dostępu do światowych baz patentowych oraz zakup rocznego dostępu do platformy informatycznej firmy Thomson Reuters: Thomson Innovation służącej do analizy patentowej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.32.10.00 - Usługi o wartości dodanej bazy danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Thomson Reuters LLC, 1500 Spring Garden Street, Philadelphia PA 19130, kraj/woj. Stany Zjednoczone.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 108150,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 106981,00

• Oferta z najniższą ceną: 106981,00 / Oferta z najwyższą ceną: 106981,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych ponieważ z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze przedmiotowa dostawa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę, Zamawiający zgodnie z przepisem art. 67 ustawy może udzielić zamówienia z wolnej ręki. Uzasadnienie faktyczne Thomson Innovation to zintegrowane rozwiązanie wykorzystywane do analiz własności intelektualnej i naukowej, danych rynkowych oraz informacji naukowych. Narzędzie to oferowane jest w formie platformy wykorzystującej funkcjonalności i treści różnego rodzaju produktów firmy Thomson Reuters takich jak Aureka, Delphion, PatentWeb WPI i Web-of-Science. Do prowadzenia analiz rynku oraz poszukiwania kierunków wsparcia oferowanego przez NCBR potrzebne jest narzędzie oferujące dostęp do baz danych zarówno patentowych jak i niepatentowych takich jak artykuły i publikacje naukowe z wielu różnych dziedzin nauki i techniki. Ponadto narzędzie takie musi posiadać rozwiązania służące do analizy danych oraz ich prezentacji w przystępnej formie graficznej na potrzeby przygotowania specjalistycznych raportów i opracowań. Biorąc powyższe pod uwagę jako podstawowe kryteria wyboru przyjęto zakres danych patentowych oraz możliwości analityczne oferowane na poziomie interfejsu użytkownika. Na etapie analizy rynku rozważano oferty innych dostawców tego typu rozwiązań dających dostęp do baz patentowych oraz służących analizom patentowym takim jak: Orbit.com; PatBase/PatBase; Express; STN; TotalPatent; WIPS Global. Analizę funkcjonalności poszczególnych narzędzi przeprowadzono na podstawie informacji zamieszczonych na stronach internetowych poszczególnych dostawców oraz informacji publikowanych przez WIPO (World Intelectual Property Organization) np.: w Guide to technology databases. Rozwiązania te jednak nie spełniły wymagań zamawiającego ponieważ są to przede wszystkim wyszukiwarki patentowe oferujące wąskie spektrum funkcji analitycznych, ponadto niektóre z nich koncentrują się tylko na wybranych branżach np. SNT - branża chemiczna. Thomson Innovation jest jedyną tak zintegrowaną platformą oferującą szerokie możliwości w zakresie obróbki i analizy danych z największą bazą danych dot. patentów. Ponadto TI jako jedyna zapewnia szeroki dostęp do danych patentowych ze wszystkich dziedzin techniki, dostęp do danych z rynków azjatyckich w języku angielskim, a także dostęp do anglojęzycznych tłumaczeń tytułów, abstraktów i zastrzeżeń chińskich zgłoszeń patentowych. TI umożliwia również jednoczesne prowadzenie poszukiwań w wielu bazach patentowych jak i niepatentowych zawierających między innymi literaturę naukową (Web of Science, Current Contents Connect, Inspec i Conference Proceedings) jak i informacje biznesowe (Company Info, Market Info, News Info, Product Info, Research Info) co jest bardzo istotne z punktu widzenia potrzeb informacyjnych NCBR. Żadna inna tego typu baza nie zawiera zakresu danych dotyczących rynku polskiego, który by odpowiadał potrzebom Zamawiającego. Przy wyborze tego narzędzia brano również pod uwagę opinie użytkowników tj. przedstawicieli Urzędu Patentowego RP.