Zgorzelec: Organizacja wypoczynku zimowego dla m³odzie¿y z Avion i ze Zgorzelca.
Numer og³oszenia: 333743 - 2011; data zamieszczenia: 16.12.2011
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Zgorzelec , ul. Domañskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolno¶l±skie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja wypoczynku zimowego dla m³odzie¿y z Avion i ze Zgorzelca..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku zimowego dla 86 osobowej grupy m³odzie¿y z Avion i gimnazjów zgorzeleckich wraz z opiekunami i kierowcami (72 osobowa grupa m³odzie¿y, 9 opiekunów, 1 kierownik grupy, 4 kierowców). Grupa z Avion bêdzie liczyæ 48 osób (40 m³odzie¿y, 6 opiekunów i 2 kierowców), natomiast grupa ze Zgorzelca 38 osób (32 m³odzie¿y, 3 opiekunów, 1 kierownik grupy i 2 kierowców). 2. Wykonawca zorganizuje wypoczynek zimowy na terenie kraju w miejscowo¶ci po³o¿onej w górach w okresie od dnia 26 lutego do dnia 6 marca 2012 r. 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: 1) Zakwaterowanie: w jednym budynku murowanym, ogrodzonym, z wy³±czeniem campingów i obiektów szkolnych, z pokojami 2- 4 osobowymi 2) Wyposa¿enie pokoi w jednoosobowe tapczany, szafki przy ³ó¿kach, stolik, krzes³a, szafê dostosowan± do ilo¶ci uczestników zimowiska w pokoju 3) Pe³ny wêze³ sanitarny w pokojach - umywalka, WC, prysznic, ciep³a i zimna woda 4) Utrzymanie czysto¶ci w pomieszczeniach sanitarnych, na korytarzach, schodach 5) Sprawny system ogrzewania pomieszczeñ 6) Sto³ówkê (pomieszczenie odrêbne ni¿ ¶wietlica) oraz kuchniê znajduj±ce siê na terenie o¶rodka. 7) ¦wietlicê ze sprzêtem TV i dyskotekowym 8) Gry i urz±dzenia sportowe (np. stó³ do tenisa sto³owego, stó³ bilardowy, gry planszowe) 9) Telefon ogólnie dostêpny 10) Wy¿ywienie obejmuj±ce 4 posi³ki dziennie, tj. ¶niadanie, obiad sk³adaj±cy siê z dwóch dañ, podwieczorek i kolacjê. (pierwszym posi³kiem jest ¶niadanie w dniu przyjazdu, ostatnim kolacja w dniu wyjazdu, suchy prowiant oraz napoje na drogê powrotn± dla uczestników zimowiskach z Avion). 11) Wodê mineraln± oraz ciep³± herbatê bez ograniczeñ w miejscu dostêpnym przez ca³± dobê 12) Sta³± opiekê medyczn± - pielêgniarka na terenie o¶rodka, lekarz na wezwanie personelu. 13) W ramach zaproponowanej ceny podstawowe lekarstwa, np. ¶rodki opatrunkowe, przeciwbólowe itp. 14) Ubezpieczenie ka¿dego uczestnika zimowiska na czas pobytu od nastêpstw nieszczê¶liwych wypadków na kwotê co najmniej 10.000 z³. Potwierdzenie ubezpieczenia Wykonawca dostarczy Zamawiaj±cemu najpó¼niej na 3 dni przed rozpoczêciem wypoczynku. Ubezpieczenie na czas przejazdu ponosi Zamawiaj±cy. 4. Kadrê pedagogiczn± (kierownika wypoczynku i opiekunów) zapewnia Zamawiaj±cy. 5. Transport autokarowy w obie strony oraz podczas wycieczek zapewnia Zamawiaj±cy. Wykonawca w ramach zaproponowanej ceny zapewnia parking dla 2 autokarów. 6. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wizytacji o¶rodka przed podpisaniem umowy z wykonawc±, a tak¿e w trakcie trwania zimowiska bez uprzedniego uzgodnienia z Wykonawc± daty jej wizytacji..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00 - Us³ugi hotelarskie 55.30.00.00 - Us³ugi restauracyjne i dotycz±ce podawania posi³ków .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 06.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Warunek bêdzie uznany za spe³niony, je¿eli Wykonawca wyka¿e, ¿e w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie zrealizowa³: a) 2 us³ugi polegaj±ce na zorganizowaniu wypoczynku zimowego, gdzie ka¿dy z turnusów trwa³ co najmniej 10 dni oraz zorganizowany by³ dla co najmniej 60 osób z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e us³ugi te zosta³y wykonane nale¿ycie. (formularz Nr 3 do SIWZ). Ocena spe³nienia warunku nast±pi na podstawie za³±czonych przez Wykonawcê do oferty dokumentów i o¶wiadczeñ, wymienionych w pkt. 10 SIWZ. Nie wykazanie w wystarczaj±cy sposób potwierdzenia spe³nienia tych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postêpowania po wyczerpaniu czynno¶ci okre¶lonej w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówieñ publicznych - wezwania do uzupe³nienia dokumentów.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty Wykonawca musi z³o¿yæ nastêpuj±ce dokumenty, pod rygorem odrzucenia oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 , z zastrze¿eniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP: 1) wype³niony formularz cenowy - formularz Nr 1, 2) wype³niony formularz o¶wiadczenia wskazuj±cego czê¶æ zamówienia, której wykonawca powierzy podwykonawcom - formularz nr 5 do SIWZ, W przypadku nie do³±czenia do oferty powy¿szego formularza, b±d¼ jego nie wype³nienia, Zamawiaj±cy uzna, ¿e Wykonawca wykona zamówienie w³asnymi si³ami.

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miasta w Zgorzelcu 59-900 Zgorzelec, ul. Domañskiego 6,pokój nr 6.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 27.12.2011 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiaj±cego tj.: Punkt Obs³ugi Interesanta Urz±d Miasta w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec, ul. Domañskiego 7.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie