Lublin: Dostawa druków i urządzeń ewidencyjnych na potrzeby Sądu Rejonowego w Lublinie
Numer ogłoszenia: 331890 - 2009; data zamieszczenia: 24.09.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Lublinie , ul. Krakowskie Przedmieście 76, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 46 47 427, faks 081 46 47 427.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lublin.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa druków i urządzeń ewidencyjnych na potrzeby Sądu Rejonowego w Lublinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa druków oraz urządzeń ewidencyjnych (zwanych dalej także /towarem/ na potrzeby Sądu Rejonowego w Lublinie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 1. Zamawiający wymaga dostaw : 1) kartonu brązowego, formatu 2B - 4, nadruk jednostronny - 110 000 szt. 2) kartonu jednostronnie białego, formatu 2B- 4, nadruk jednostronny - 12 000 szt. 3) kartonu brązowego, formatu 2B-4, nadruk jednostronny - 12 000 szt. 4) teczek, formatu 2(310mm x 220mm), nadruk jednostronny - 500 szt. 5) pasków kartonowych, o wymiarach (240mm x 80mm), nadruk jednostronny - 50 000 szt. 6) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A-4, nadruk jednostronny - 500 bl. 7) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A-4, nadruk kolorowy jednostronny - 20 bl. 8) kartonu kolorowego, formatu A - 4, nadruk jednostronny - 35 000 szt. 9) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A-5, nadruk jednostronny - 200 bl. 10) kartonu białego, formatu A - 5, nadruk jednostronny - 500 szt. 11) kartonu białego, formatu A - 6, nadruk jednostronny - 900 000 szt. 12) kopert C-6 czystych, samoklejących plus oddzielnie potwierdzenie odbioru z paskiem samoprzylepnym, nadruk jednostronny (1 komplet = koperta + potwierdzenie odbioru) - 200 000 kpl. 13) teczek, formatu 533mm x 318mm, wykonanych z jednostronnie bielonego kartonu- 8 000 szt. 14) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu 2A-4, nadruk dwustronny - 500 bl. 15) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu 2A-4, nadruk dwustronny kolorowy - 150 bl. 16) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A-3 + A-4, nadruk dwustronny kolorowy- 100 bl. 17) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A-4, nadruk dwustronny - 300 bl. 18) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A-4, nadruk dwustronny kolorowy - 40 bl. 19) kartonu białego, formatu A - 4, nadruk dwustronny - 10 000 szt. 20) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A- 5, nadruk dwustronny - 200 bl. 21) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A- 5, nadruk dwustronny kolorowy - 150 bl. 22) kartonu białego, formatu A - 5, nadruk dwustronny - 10 000 szt. 23) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A-6, nadruk dwustronny - 40 bl. 24) kartonu białego, formatu A - 6, nadruk dwustronny - 15 000 szt. 25) legitymacji służbowych formatu A - 6, nadruk dwustronny - 2 000 szt. 26) książek 100 kart. w oprawie twardej tekturowej formatu A-3, dwustronnie zadrukowane- 25 szt. 27) książek 200 kart. w oprawie twardej tekturowej formatu A-3, dwustronnie zadrukowane - 120 szt. 28) książek 100 kart. w oprawie twardej tekturowej formatu A-4, dwustronnie zadrukowane - 50 szt. 29) książek 150 kart. w oprawie twardej tekturowej formatu A-4, dwustronnie zadrukowane- 160 szt. 30) książek 200 kart. w oprawie twardej tekturowej formatu A-4, dwustronnie zadrukowane - 300 szt. 31) książek 100 kart. w oprawie twardej tekturowej formatu A-5, dwustronnie zadrukowane - 170 szt. 2. Ilość towaru objęta zamówieniem, może ulec zmniejszeniu w trakcie obowiązywania umowy do 20 % bez wymogu odrębnej akceptacji przez Wykonawcę. Z tytułu zmniejszenia, Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania ani kar umownych. 3. Dostawy towaru realizowane będą w formie świadczeń częściowych, które uruchamiane będą każdorazowo stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie jednostronnych dyspozycji ( zapotrzebowań) przesyłanych faksem lub inny sposób (np. pocztą, drogą elektroniczną). Przewidywana częstotliwość zapotrzebowania 2 - 5 razy w miesiącu. 4. Standardowy termin realizacji zamówienia wynosi 7 dni roboczych od dnia złożenia dyspozycji. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający ma możliwość wyznaczenia dwudniowego terminu realizacji. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia towaru w wyznaczone miejsce w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 76 w Lublinie i / lub w wyznaczone miejsce w budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. 6. Wykonawca ponosi koszty transportu związane z dostarczeniem towaru. Obowiązek należytego opakowania i zabezpieczenia towaru w czasie transportu spoczywa na Wykonawcy. 7. Za wszelkie szkody i uszkodzenia dostarczonego towaru, powstałe do czasu ich przekazania Zamawiającemu, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 8. Braki ilościowe towaru Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić w ciągu 48 godzin od zgłoszenia. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwego towaru na wolny od wad w terminie 4 dni roboczych. 10. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o niemożliwości wykonania świadczenia częściowego. 11. Urzędowe druki i urządzenia ewidencyjne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być zgodne z Katalogiem urządzeń ewidencyjnych i druków używanych w sądach powszechnych czyli zawierać treść oraz spełniać parametry techniczne zatwierdzone i opracowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Oprócz druków i urządzeń ewidencyjnych przewidzianych przez Ministerstwo Sprawiedliwości, Sąd Rejonowy w Lublinie posiada opracowane własne wzory druków i urządzeń ewidencyjnych, których wykonanie musi być zgodne z posiadanym wzorem. Wzory druków i urządzeń ewidencyjnych używanych przez Sąd są do wglądu w prowadzonej przez Oddział Gospodarczy składnicy druków w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 76 w Lublinie. Na wniosek Wykonawcy, zamawiający prześle wzory druków i/lub urządzeń ewidencyjnych pocztą, droga faksowa lub droga elektroniczną. Po wcześniejszym uzgodnieniu z wykonawcą Zamawiający dopuszcza możliwość składania zapotrzebowań poprzez stosowania samych symboli. Oznaczenie użytych skrótów: szt. - sztuka, bl. - bloczek, kpl. - komplet..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.82.20.00 - Formularze urzędowe 22.45.80.00 - Pozostałe druki 22.00.00.00 - Druki i produkty podobne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2000 zł. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostaną podane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którą otrzymają Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Warunkiem stawianym przez Zamawiającego jest zrealizowanie z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie druków o wartości co najmniej 80 000 zł (brutto), wykonanego sukcesywnie (tj. w dostawach cząstkowych - ratalnych) w okresie kolejnych minimum 12 miesięcy dla jednego Zamawiającego w ramach jednej umowy. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy) Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki udziału w postępowaniu Wykonawca spełnił. Niespełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Do złożenia ofert zostanie zaproszonych 5 Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie nie większa niż 5 do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający te warunki . Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, to Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów przy zastosowaniu następujących zasad: a) Zamawiający przyzna 1 pkt za każdą zrealizowaną z należytą starannością dostawę, polegającą na dostawie druków o wartości co najmniej 80 000 zł (brutto) wykonaną sukcesywnie (tj. w dostawach cząstkowych - ratalnych) w okresie kolejnych minimum 12 miesięcy dla jednego Zamawiającego w ramach jednej umowy. Dostawa ta powinna być zrealizowana w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, b) Zamawiający sporządzi zestawienie (ranking) Wykonawców wg ilości przyznanych punktów. c) do złożenia ofert zaproszonych zostanie 5 Wykonawców, zajmujących kolejno najwyższe miejsca w rankingu (z największą ilością punktów), d) w przypadku uzyskania równej ilości punktów, decyduje kolejność złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (data, godzina). Do złożenia oferty zostanie zaproszony ten Wykonawca, który wcześniej złożył wniosek.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia wymagane warunki udziału w postepowaniu, określone ust. 1 pkt. 1, 3, 4 każdy z Wykonawców powinien złożonyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wzór wniosku do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego) następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie w formie oryginału, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy (Załącznik nr 1 do wniosku - wzór do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego). (W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenie powinien złożyć każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną). b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. (Zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione wcześniej, powinny posiadać adnotację organu wystawiającego - dokonaną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków - potwierdzającą aktualność zawartych w nim danych). W przypadku składania oferty wspólnej dokument powinien złożyć każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 2) W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia wymagany warunek określony w ust. 1 pkt 2, Wykonawca powinien złożyć wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dokument potwierdzający, że dostawy te zostały wykonane należycie. (Załącznik nr 2 do wniosku - wzór do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego). 3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1lit. b - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4) Dokument, o którym mowa w pkt 3 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy pkt 4 stosuje się odpowiednio.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.10.2009 godzina 10:30, miejsce: Sąd Rejonowy w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 78 na Biurze podawczym p.1 lub ul. Krakowskie Przedmieście 76, I piętro, pok. 14.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Wykonawca składa tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2. Do wniosku należy dołączyć Oświadczenie Wykonawcy (Załącznik Nr 1 do Formularza wniosku), Wykaz dostaw, (Załącznik Nr 2 do Formularza wniosku), a także wszystkie wymagane dokumenty wskazane w treści ogłoszenia o zamówieniu. 3. Wniosek oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 4. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie wniosku na komputerze lub maszynie do pisania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania wniosku w formie elektronicznej. 5. Strony wniosku powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. zszyte, zbindowane). 6. Wniosek, oświadczenia, dokumenty muszą być aktualne w terminie składania wniosku oraz muszą być podpisane przez upoważnionego/ych przedstawiciela/i Wykonawcy. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby/ę upoważnione/ą do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osoby/ę umocowaną przez osoby/ę uprawnione/ą. Umocowanie (pełnomocnictwo) do reprezentacji Wykonawcy lub Wykonawców musi być załączone do wniosku. 7. Wszelkie poprawki w treści wniosku muszą być parafowane przez osobę podpisującą wniosek. 8. Wnioski należy składać, w zamkniętej kopercie na Biurze Podawczym Sądu, (Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 78, pokój 1) lub w pokoju 14 znajdującym się w siedzibie Sądu, (Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76) albo przesłać pocztą (firmą kurierską) na adres wskazany poniżej: Sąd Rejonowy w Lublinie ul. Krakowskie Przedmieście 76, 00-950 Lublin z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu spr. ZP-2401-15/09 na: Dostawę druków i urządzeń ewidencyjnych na potrzeby Sądu Rejonowego w Lublinie. Nie otwierać przed dniem 02 .10.2009 r., godz. 10:30 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. 10. Zamawiający nie dopuszcza wymiany informacji drogą elektroniczną.