Warszawa: przeprowadzenie kampanii reklamowej, promującej otwarcie Centrum Nauki Kopernik w listopadzie 2010r. z wykorzystaniem nośników typu billboard (powierzchnia 5x2 lub 6x3 m) w Warszawie, na Mazowszu i w wybranych miastach Polski oraz na ekranach Infoscreen na stacjach metra w Warszawie, nr sprawy PO/ZP/27/2010/CNK
Numer ogłoszenia: 331808 - 2010; data zamieszczenia: 14.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Nauki Kopernik, ul. Mokotowska 17, 00-640 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 4920505, faks 022 4920500.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury wpisana do RIK prow. przez Prezydenta m.st Warszawy pod nr 2/06.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: przeprowadzenie kampanii reklamowej, promującej otwarcie Centrum Nauki Kopernik w listopadzie 2010r. z wykorzystaniem nośników typu billboard (powierzchnia 5x2 lub 6x3 m) w Warszawie, na Mazowszu i w wybranych miastach Polski oraz na ekranach Infoscreen na stacjach metra w Warszawie, nr sprawy PO/ZP/27/2010/CNK.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: przeprowadzenie kampanii reklamowej, promującej otwarcie Centrum Nauki Kopernik w listopadzie 2010r. z wykorzystaniem nośników typu billboard (powierzchnia 5x2 lub 6x3 m) w Warszawie, na Mazowszu i w wybranych miastach Polski oraz na ekranach Infoscreen na stacjach metra w Warszawie, nr sprawy PO/ZP/27/2010/CNK.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stroer Media Sp. z o.o., ul. Belwederska 6a, 00-762 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 129500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 157941,20

• Oferta z najniższą ceną: 157941,20 / Oferta z najwyższą ceną: 157941,20

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Centrum Nauki Kopernik jest jedną z największych i najnowocześniejszych instytucji tego typu w Europie. Jest też pierwszym centrum nauki w tej skali w Polsce. Ma więc znaczenie nie tylko dla Warszawy, ale dla całego kraju. Stąd jego otwarcie - jako instytucji użyteczności publicznej, wpisującej się w tworzenie społeczeństwa opartego na wiedzy, kształcącego się przez całe życie - jest wydarzeniem o wielkim znaczeniu społecznym. Dlatego informacja o otwarciu Centrum Nauki Kopernik powinna zostać rozpropagowana jak najszerzej w całym kraju. Ta planowana kampania outodoorowa ma być ważnym elementem realizacji tego celu. Będzie wzbogacona o prezentację działań Centrum Nauki Kopernik na ekranach infoscreen na stacjach warszawskiego metra. Uzasadnienie prawne: przesłanką do udzielenia ww. zamówienia w trybie z wolnej ręki jest wyjątkowa sytuacja niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia Uzasadnienie faktyczne: termin otwarcia nowego Centrum Nauki Kopernik pierwotnie planowany był na dzień 3 września br. Jednakże w wyniku opóźnienia procesu budowy Centrum spowodowane m. In. powodzią jak miała miejsce w tym roku, wspomniany termin ulegał przesunięciom. Wyznaczenie terminu otwarcia CNK determinowane było uzyskaniem wszystkich pozwoleń i zgód związanych z pozwoleniem na użytkowania budynku, jak również czasem potrzebnym do zamontowania ekspozycji Centrum oraz jej przetestowaniem. Ostateczne wyznaczenie terminu otwarcia Centrum możliwe było dopiero po przejęciu budynku przez CNK które nastąpiło w dniu 16 września 2010r., Zaproponowany termin 5 listopad wymagał jeszcze uzgodnienia z organizatorami CNK tj. z Prezydentem Miasta st. Warszawy oraz Ministrem Edukacji Narodowej oraz Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Zatwierdzenie zaproponowanego terminu otwarcia nastąpiło 22 września br. Zamawianie kampanii outdoorowej można było rozpocząć dopiero po fakcie opisanym powyżej, tj. po ostatecznym wyznaczeniu dokładnego terminu otwarcia CNK. Kampania planowana jest od 15 października do 15 listopada br. i ma stanowić ważne źródło informacji o otwarciu Centrum. Ze względu na zakres kampanii, jej zasięg i złożoność nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Dodatkowo podkreślić należy, że nie było możliwości prowadzenia tego typu zamówienia bez dokładnego określenia terminów w jakich kampania ma być prowadzona. Kampania outdoorowa w Warszawie i wybranych miastach całej Polski jest ważnym elementem wielkiej akcji informacyjnej o otwarciu pierwszego na taką skalę centrum nauki w Polsce. Ze względu na społeczne znaczenie tej instytucji kultury, wpisującej się w program społeczny kształcenia nieformalnego, którego jednym z istotnych celów jest wspomaganie formalnej edukacji, ważnym jest, by świadomość, że taka placówka rozpoczyna działalność pojawiła się w całym polskim społeczeństwie. Szukając sposobu, by trafić z informacją do jak najszerszych kręgów społecznych, zwróciliśmy się z ofertą współpracy partnerskiej do największych firm outodoorowych w Polsce. Odpowiedziała nam pozytywnie tylko firma Stroer Media Sp. z o.o. Sp. Komandytowa, rozumiejąc społeczne znaczenie rozpoczęcia działalności Centrum Nauki Kopernik. Poza umożliwieniem nam ekspozycji billboardów w wybranych przez nas miastach Polski i w Warszawie za cenę wyłącznie naklejania plakatów, dołączyła także możliwość prezentacji naszych działań na ekranach infoscreen w warszawskim metrze jedynie za cenę zainstalowania systemu CMS na naszych komputerach. Dzięki temu możliwe było przygotowanie ważnej społecznie kampanii informacyjnej, obejmującej Warszawę, Mazowsze i wybrane miasta w całej Polsce.