Ogłoszenie nr 331619 - 2016 z dnia 2016-10-27 r.

Ciecierzyn: Usługi naprawy samochodów służbowych marki Dacia Duster eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z wymianą części zamiennych
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny, krajowy numer identyfikacyjny 1061308300082, ul. Elizówka  , 21003   Ciecierzyn, państwo Polska, woj. lubelskie, tel. 817 568 810, faks 817 563 941, e-mail agnieszka.partyka@arimr.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi naprawy samochodów służbowych marki Dacia Duster eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z wymianą części zamiennych

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw i przeglądów samochodów służbowych, eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych: o DACIA DUSTER 1.6 ( 77 kW), w ilości 10 sztuk, rok produkcji 2012 Gwarancja producenta do dnia 11-10-2015 o DACIA DUSTER 1.6 ( 77 kW), w ilości 6 sztuk, rok produkcji 2013 Gwarancja producenta do dnia 17-12-2016 o DACIA DUSTER 1.6 ( 77 kW), w ilości 3 sztuk, rok produkcji 2014 Gwarancja obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy. Przykładowe nr VIN samochodów Dacia z danego rocznika: a) Rocznik 2012 - UU1HSDARN47846167 b) Rocznik 2013 - UU1HSDC5G50167773 c) Rocznik 2014 - UU1HSDC5G51061254 2. Zakres usług naprawczych i przeglądów stanowiących przedmiot zamówienia zwanych dalej usługami lub usługami naprawczymi jest tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego znak BOR03-2610-13/AP/2014 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą wykonywane w stacji serwisowej Wykonawcy mieszczącej się na terenie miasta Lublina przy ul. Budowlanej 24 tj. nie dalej niż 15 km od siedziby Zamawiającego: Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn. 4. Z chwilą zlecenia zamówień uzupełniających 9 sztuk samochodów dla których wykonawca będzie świadczył usługi jest objętych gwarancją producenta i sprzedawcy. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia przy użyciu odpowiednich technologii, części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów, w sposób gwarantujący, że Zamawiający nie utraci posiadanej gwarancji na samochody. Ze względu, iż Zamawiający korzysta z bezpłatnych napraw gwarancyjnych Wykonawca wykonując naprawę ograniczy ją wyłącznie do napraw nie objętych gwarancją, a w przypadku wykonania napraw "gwarancyjnych" jest zobowiązany do wykonania ich własnym kosztem bez obciążania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza by Wykonawca porozumiał się z Podmiotem świadczącym naprawy gwarancyjne i wykonywał za jego zgodą naprawy gwarancyjne obciążając ich kosztem napraw gwarancyjnych Gwaranta. 5. Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z "Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych" dla każdego samochodu określonym przez producenta. 6. Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, nie dłuższym niż 7 dni roboczych, przy czym termin przyjęcia przez Wykonawcę samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem, e-mailem lub osobiście). 7. W przypadku, gdy naprawa samochodu będzie trwała dłużej niż 7 dni roboczych, Wykonawca będzie zobowiązany się do dostarczenia na zlecenie Zamawiającego sprawnego samochodu zastępczego. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta samochodu.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 50112000-3
Dodatkowe kody CPV: 34300000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie poniżej 135 000 euro. Udzielenie w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówienia (uzupełniającego) polegającego na powtórzeniu podobnych usług, gdyż takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Postępowanie znak BOR03-2610-13/AP/2014 było przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, w którym były przewidziane zamówienia uzupełniające o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiące nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. W dniu 12 listopada 2014 roku podpisano umowę z wykonawcą SABAT sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie na serwisowanie i naprawy w/w samochodów służbowych nr 15/OR03/2014/2610, U/R03/2610/000013/14 z okresem obowiązywania do dnia 17 grudnia 2016 roku. Wartość środków przeznaczonych na 2016 rok wynosi 56 000,00 zł. Po przeanalizowaniu wydatków poniesionych na usługi napraw samochodów służbowych marki DACIA DUSTER od chwili podpisania ww. umowy do dnia 20-10-2016r. okazało, że koszty napraw samochodów zakupionych w roku 2012 generują znacznie większe nakłady finansowe od naprawy samochodów zakupionych w latach 2013-2014. Do chwili obecnej wykorzystano ok. 55 000,00 zł, stąd zakłada się, że środki zabezpieczone w umowie będą niewystarczające. Konieczne jest zatem zwiększenie środków finansowych nadmienionej umowy o kwotę 12 000,00 zł brutto. Zaproszonym do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki będzie obecny Wykonawca: Sabat sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. Budowlana 24, 20-469 Lublin.