Warszawa: Dostawa 16 sztuk rejestratora danych wraz z osprzętem i 30 sztuk modułu analogowego do rejestratora
Numer ogłoszenia: 331420 - 2014; data zamieszczenia: 07.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowy instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa 16 sztuk rejestratora danych wraz z osprzętem i 30 sztuk modułu analogowego do rejestratora.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa rejestratory danych wraz z osprzętem oraz moduły analogowe do rejestratora danych na potrzeby Państwowej Służby Hydrologiczno-Meteorologicznej: 1) rejestrator danych typ 9210-0000-2B - 16 sztuk, 2) moduł analogowy do rejestratora typ 8080-0003-1 - 30 sztuk,.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.12.00.00 - Przyrządy meteorologiczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sutron Corporation, 22400 Davis Drive Sterling, VA 20164 USA, kraj/woj. Stany Zjednoczone.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 173979,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 183385,00

• Oferta z najniższą ceną: 183385,00 / Oferta z najwyższą ceną: 183385,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są rejestratory Sutron 9210B oraz moduły analogowe IO model 8080-0003-1 (dedykowane do rejestratora firmy Sutron). Polska Służba Hydrologiczno - Meteorologiczna eksploatuje 1053 stacji telemetrycznych wraz z zespołami czujników. Stacje te dostarczają niezbędnych danych dla potrzeb meteorologicznej i hydrologicznej osłony kraju. Uzyskane dane wykorzystywane są do prognozowania i ostrzegania przeciwpowodziowego. Ze względu na fakt, że stacje telemetryczne działają na otwartej przestrzeni, elektroniczne urządzenia pomiarowe w nich umieszczone narażone są nieustannie na działanie szkodliwych warunków atmosferycznych, takich jak zmiany temperatury, wysoka wilgotność, silny wiatr, a przez to i wibracje, czy też przepięcia od wyładowań atmosferycznych. Na skutek tych i innych nieprzewidzianych okoliczności urządzenia ulegają uszkodzeniom oraz naturalnemu zużyciu, czego bezpośrednią konsekwencją są występujące awarie i błędy, w efekcie czego następuje spadek jakości danych telemetrycznych, co ogranicza zdolności systemu do wczesnego ostrzegania ludności przed zagrożeniami powodziowymi. Dla zapewnienia ciągłości pomiarów oraz niezawodności działania sieci pomiarowej IMGW-PIB, niezbędne jest posiadanie zapasu w pełni kompatybilnych części zamiennych wykorzystywanych przy naprawach stacji automatycznych oraz wymianach wyeksploatowanego sprzętu. Skutkiem awarii wymienionych komponentów, które stanowią kluczowy element zbierający i przetwarzający dane jest brak możliwości dokonywania pomiarów, które są niezbędne do poprawnego działania sieci pomiarowych osłony kraju. Wszystkie stacje telemetryczne PSHM zbudowane są na podzespołach (rejestratorach typu 9210, modułach analogowych typu 8080, czujnikach stanu wody typu: Accubar Bubble Gauge, Radar Level Gauge, Shaft Encoder) produkowanych przez firmę Sutron i ze względów technicznych takich jak parametry fizyczne, elektryczne i programowe (software) muszą być wymieniane na tożsame, których jedynym producentem i dostawcą jest firma Sutron (w załączeniu pismo od firmy SUTRON oświadczające że jest jedynym podmiotem, który jest zdolny zrealizować zamówienie, jedynym producentem i dostawcą elementów). Elementy składowe stacji telemetrycznych (części zamienne będące przedmiotem zamówienia) ze względu na utrzymanie sprawnego funkcjonowania sieci muszą pasować fizycznie do istniejących skrzynek, podłączeń mechanicznych i elektrycznych, współpracować programowo z istniejącymi czujnikami pomiarowymi, jak również współpracować programowo z istniejącym systemem zbierającym dane ze wszystkich stacji telemetrycznych IMGW-PIB. Ze względów technicznych nie ma możliwości zastąpienia produktu oryginalnego produktem innego Wykonawcy, ponieważ elementy składowe stacji muszą współpracować razem, żeby uzyskać zamierzony efekt końcowy - prawidłowe działanie, a tym samym uzyskiwanie prawidłowych danych meteorologicznych. Zastosowanie elementów, które nie są w pełni kompatybilne z istniejącymi stacjami spowoduje, że stacje pomiarowe nie będą funkcjonować wcale (np. z powodu różnic w oprogramowaniu systemowym, protokołach komunikacyjnych, czy braku fizycznej możliwości dokonania podłączeń), lub będą wskazywały błędne dane (z powodu błędnego dopasowania wymienianych, niecertyfikowanych komponentów) lub co ważniejsze stacje będą reagowały w sposób nieprzewidziany generując błędy, które ze względu na ich losowy charakter będą mogły zostać wykryte dopiero po dłuższej eksploatacji. Reasumując, mając na uwadze powyższe dla celów napraw istniejących stacji pomiarowych jak również do rozszerzenia istniejącej sieci pomiarowej niemożliwy jest zakup części zamiennych innego typu niż obecnie używane. art. 67 ust. 1 pkt 1a) Pzp