Warszawa: Transport wystawy Pole Position. Best Brands from Poland, Polska - Nowy Jork- Polska
Numer ogłoszenia: 33129 - 2016; data zamieszczenia: 31.03.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza , ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Transport wystawy Pole Position. Best Brands from Poland, Polska - Nowy Jork- Polska.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest transport wystawy Pole Position. Best Brands from Poland, Polska - Nowy Jork- Polska zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr2), oraz załączonymi tabelami. 1. Transport zakłada przewiezienie drogą lotniczą wystawy na trasie Polska - Nowy Jork - Polska (obiekty, aranżacja, materiały promocyjne). Na wystawę składają się elementy wymienione w punkcie 2 opisu przedmiotu zamówienia. 2. Odbiór przesyłek w Polsce: a) skrzynia o wymiarach 120 wysokość x 106 szerokość x 125 długość cm, ok 250 kg, adres: Łódź - dokładny adres zostanie podany w późniejszym terminie b) paleta o wymiarach 120x80x105 cm, ok 250 kg, adres: Łódź - dokładny adres zostanie podany w późniejszym terminie c) obiekty wymienione w tabeli stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ Informacje do transportu mają zostać dopakowane do skrzyni z pkt a) poza: fotel RM58, krzesło Ripple, fotel M-4390, fotel Clapp, fotel Tulli, stół VOX, lustro TAFLA d) fotele, lustro i stół wymienione w pkt c) mają zostać skonsolidowane na oddzielnych paletach dostarczonych przez firmę realizującą transport, odpowiednio na nich spakowane do transportu (folia strechowa). 3. Skonsolidowanie wymienionych przesyłek w magazynie firmy transportowej do czasu wysyłki do Nowego Jorku. Odpowiednie ich zabezpieczenie do transportu lotniczego. Wywóz wszystkich przesyłek na wspólnym karnecie ATA przygotowanym i opłaconym przez Instytut Adama Mickiewicza, oraz fakturze proforma przekazanych firmie spedycyjnej. Firma spedycyjna będzie reprezentowała IAM przed organami celnymi w Polsce i w Stanach Zjednoczonych oraz dokona odprawy powierzonych przesyłek. Ponadto firma transportowa uwzględnia pokrycie wszystkich kosztów realizacji transportu, w tym odpraw i cła za materiały ujęte na fakturze proforma. Wartość na fakturze proforma nie przekroczy 250 USD Firma spedycyjna poinformuje IAM o wszystkich niezbędnych dokumentach wymaganych do zrealizowania transportu. 4. Adres doręczenia przesyłek w Nowym Jorku: Terminal Stores, 269 11th Avenue, New York, NY 10001 na terenie Wanted Design. Doręczenie przesyłek pod wskazany adres musi nastąpić w dniu 12.05.2016 roku o godzinie 8:00 czasu lokalnego. Dokładna godzina dostępu do rampy wyładunkowej wynika z wymogów organizatora: Wanted Design Manhattan. Doręczenie zakłada wniesienie przesyłek w przestrzeń wystawienniczą. 5. Odbiór opakowań z przestrzeni wystawy: Terminal Stores, 269 11th Avenue, New York, NY 10001 z terenu Wanted Design i ich zmagazynowanie ( na czas trwania wystawy: 12.05.2016 - 16.05.2016) w magazynie firmy spedycyjnej nastąpi w dniu 12.05.2016 o godzinie 20:00 czasu lokalnego. 6. Dostarczenie opakowań w przestrzeń wystawy: Terminal Stores, 269 11th Avenue, New York, NY 10001 na terenie Wanted Design, po zakończeniu wystawy nastąpi w dniu 16.05.2016 o godzinie 17:30 czasu lokalnego. 7. Odbiór przesyłek z przestrzeni wystawy spod adresu Terminal Stores, 269 11th Avenue, New York, NY 10001 na terenie Wanted Design nastąpi w dniu 16.05.2016 roku o godzinie 23:30 czasu lokalnego. 9. Zabezpieczenie przesyłek do transportu lotniczego oraz organizacja transportu lotniczego przesyłek do Polski. 10. Rozwiezienie przesyłek pod wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ Informacje do transportu adresy na terenie Polski oraz palety wskazanej w pkt 2 b powyżej na terenie Łodzi nastąpi do dnia 27.05.2016 roku. 11. Ubezpieczenie przesyłek na czas transportu zgodnie z wartościami podanymi przez IAM w załączniku nr 7 do SIWZ Informacje do transportu..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 27.05.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. W przypadku wyboru oferty Konsorcjum - należy dostarczyć umowę regulującą współpracę wykonawców w przedmiocie wykonywania zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Termin płatności - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności, tj.: 1) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa 2) w wypadku zmian nr rachunku bankowego wykonawcy, na który jest płacone wynagrodzenie 3) w wypadku wszystkich zmian obiektywnie ocenianych, jako korzystne dla Zamawiającego 4) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli tak zamiana leży w interesie publicznym 5) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności., w szczególności istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem lub wystąpienia istotnych trudności w pozyskiwaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia. 6) W przypadku nie uwzględnionych zapisów w istotnych postanowieniach umowy, które będą ważne i istotne w niniejszym zamówieniu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.iam.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Adama Mickiewicza ul. Mokotowska 25 00-560 Warszawa, recepcja.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.04.2016 godzina 09:30, miejsce: Instytut Adama Mickiewicza ul. Mokotowska 25 00-560 Warszawa, recepcja.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 2. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie