Jelenia Góra: Usługa sprzątania i utrzymania czystości obiektu oraz posesji Zdrojowego Teatru Animacji w Jeleniej Górze Oraz Muszli Koncertowej Park Zdrojowy 1, 58-560 Jelenia Góra
Numer ogłoszenia: 331274 - 2011; data zamieszczenia: 12.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zdrojowy Teatr Animacji w Jeleniej Górze , Park Zdrojowy 1, 58-560 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 75 7557690.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatr.jgora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania i utrzymania czystości obiektu oraz posesji Zdrojowego Teatru Animacji w Jeleniej Górze Oraz Muszli Koncertowej Park Zdrojowy 1, 58-560 Jelenia Góra.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Zdrojowego Teatru Animacji w Jeleniej Górze oraz Muszli Koncertowej Park Zdrojowy 1, 58-560 Jelenia Góra 2. POWIERZCHNIE DO SPRZĄTANIA - POMIESZCZENIA BIUROWE I TECHNICZNE, TOALETY I ŁAZIENKI, SCENA, WIDOWNIA, FOYER, SALA PRÓB, GARDEROBY, CIĄGI KOMUNIKACYJNE, ARCHIWUM, MAGAZYN ORAZ PLAC PRZED TEATREM i MUSZLA KONCERTOWA: 3. Powierzchnia użytkowa - 1.774,89 m2 /szczegółowe zestawienie pomieszczeń i powierzchni i zawiera załącznik nr 1/. Zakres usług obejmuje codzienne utrzymanie czystości w pomieszczeniach teatru, okresowe prace w zakresie utrzymania czystości, zapewnienie obsługi sprzątania przed spektaklami teatralnymi i próbami, utrzymanie porządku i czystości na przylegającej do teatru posesji /powierzchnia placów i dróg - 615 m2, powierzchnia terenów zielonych - 57,5m2/ oraz w Muszli Koncertowej/szczegóły w załączniku nr 3 Umowy/ 4. INFORMACJE DODATKOWE : Okna - 17 szt. + elewacja szklana wewnętrzna o pow. 265,7 m2 Toalety - 9 /w tym muszle sedesowe 16 szt., umywalki 15 szt., pisuary 5 szt., pojemniki na ręczniki papierowe 9 szt., pojemniki na papier toaletowy 16 szt., pojemniki na mydło 12 szt./, liczba pracowników Teatru korzystających z toalet 36 osób, ilość widzów na przedstawieniach w ciągu roku - 25 000 osób. Usługa sprzątania ww. budynku będzie wykonywana w godz. 6.00 do 8.00 i od 14.00 do 17.00 - scena, garderoby oraz pomieszczenia dostępne dla publiczności ; pozostałe pomieszczenia po godzinach pracy administracji, tj. po godzinie 17,00. Wykonawca zapewni pracownikom środki czystości oraz środki higieny niezbędne do utrzymania wysokiego standardu czystości na całym obiekcie oraz sprzęt do utrzymania czystości. Utrzymanie czystości w pomieszczeniach dostępnych dla publiczności i garderobach podczas prób, przedstawień i imprez zgodnie z harmonogramem pracy Teatru, ogłaszanym w tygodniowym rozkładzie zajęć ustalanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Wszelkie zmiany w stałych godzinach wykonywania usług będą ustalane z wyprzedzeniem 2- 3 dniowym między stronami ustnie. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą, specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wskazaniami zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w obiektach Teatru nienagannej czystości oraz zabezpieczyć mienie znajdujące się w pomieszczeniach. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać przepisy BHP, przeciwpożarowe i inne obowiązujące w teatrze. Wykonawca będzie ściśle współpracował z osobą upoważnioną przez zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy. Wykonie umowy będzie na bieżąco kontrolowane przez Zamawiającego i potwierdzane podpisaniem miesięcznego protokołu będącego podstawą wypłaty należności. Wykonawca do wykonania ww. prac zatrudni pracowników na umowę o pracę. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia osób o odpowiedniej kulturze osobistej, które cechować powinna staranność, sumienność, uczciwość, zapobiegliwość, ostrożność, i dbałość o uzyskanie oczekiwanych rezultatów sprzątania. Wszelkiego rodzaju zastępstwa lub zmiany pracowników przez wykonawcę w trakcie realizacji umowy wymagają wcześniejszych uzgodnień z zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do ciągłego nadzoru nad swoimi pracownikami. Wykonawca zapewni osobę koordynatora nadzorującą pracę pracowników sprzątania, z którym zamawiający będzie się kontaktował we wszelkich sprawach dotyczących realizacji umowy w okresie świadczenia usługi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone zamawiającemu w związku z realizacją umowy oraz na skutek działań osób zatrudnionych przez wykonawcę. Wymaga się aby Wykonawca odbył wizję lokalną wszystkich budynków przed złożeniem oferty w celu prawidłowej wyceny usług będących przedmiotem niniejszego postępowania. Na wizję lokalną można się umawiać z kierownikiem techniczno-administracyjnym teatru pod nr tel: 75 57 690 Zamawiający wymaga, aby wszystkie wykorzystywane środki, narzędzia oraz materiały posiadały stosowne certyfikaty oraz atesty dopuszczające do stosowania i użytku w obiektach użyteczności publicznej. Ponadto produkty te muszą posiadać przeznaczenie odpowiednie do stosowanych powierzchni. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność w związku ze stosowanymi podczas świadczenia usług sprzątania środkami, narzędziami i materiałami. Środki higieniczne i czystości używane do sprzątania winny być nie gorsze jakościowo jak niżej podane: 1. Papier toaletowy biały w rolkach celulozowy 3-warstwowy, gofrowany, perforowany, gramatura nie mniejsza niż 38 g/m2 /typ duża rolka/ 2. Papier ręcznikowy - składanka, typu Z-Z, makulaturowy, gofrowany, gramatura nie mniejsza niż 40g/m 2 3. Mydło w płynie z kolagenem do mycia rąk, bez zawartości silikonu o świeżym i przyjemnym zapachu 4. Mleczko typu Tytan lub Cindy /lub równorzędne/ do mycia wyposażenia sanitarnego 5. Płyn do mycia glazury typu Ajax/lub równorzędne/ 6. Płyn do czyszczenia toalet typu Domestos /lub równorzędne/ 7. Płyn typu Cilit kamień i rdza(lub równorzędne) do mycia wyposażenia sanitarnego 8. Płyn do mycia naczyń typu - Ludwik /lub równorzędne/ 9. Płyn do mycia posadzek typu Kampur lub Mela /lub równorzędne/ 10. Płyn do nabłyszczania posadzek typu Eupalin lub Wiwat /lub równorzędne/ 11. Płyn do mycia drewna typu Pronto /lub równorzędne/ 12. Środek do czyszczenia mebli przeciw kurzowi w aerozolu typu Pronto/lub równorzędne/ 13. Środek do zabezpieczania powierzchni ciągów komunikacyjnych akrylem typu Taski lub Wiwax /lub równorzędne/ 14. Samopołyskowa emulsja do podłóg typu Tytan /lub równorzędne/ 15. Płyn do mycia szyb typu Cindy lub Tytan /lub równorzędne/ 16. Środek do czyszczenia stali nierdzewnej typu Tytan /pianka, aerozol/ /lub równorzędne/ 17. Środek do udrażniania kanalizacji typu Kret /lub równorzędne/ 18. Worki na śmieci 19. Piasek do posypywania Uwaga: Powierzchnie podłóg w foyer, sali widowiskowej, sceny oraz podłoga baletowa na scenie wymaga zastosowania środków do mycia i konserwacji nie gorszych niż wskazania producenta, ich wybór nie może spowodować utraty gwarancji producenta podłóg.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium 1. Informacje ogólne: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 4 000,00 PLN słownie: dwa tysiące siedemset złotych. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275. 3. Miejsce i sposób wniesienia wadium: Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego: Bank Millennium S.A. nr konta 76 1160 2202 0000 0000 4609 8589 PLN. Wadium wnoszone w innych, przewidzianych ustawą formach należy złożyć w kasie Zamawiającego - 58-560 Jelenia Góra, Park Zdrojowy 1. 4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium: kopię polecenia przelewu bankowego lub kopię dokumentu złożonego w kasie z potwierdzeniem przyjęcia przez kasjera należy złożyć razem z ofertą, w oddzielnej koszulce, lub dostarczyć Przewodniczącemu Komisji Przetargowej najpóźniej przed sesją otwarcia ofert. 5. Wadium będzie zwrócone w terminie i na warunkach wskazanych w art. 46 u. p. z. p.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia jak na załączonym druku lub w oparciu o załączony druk. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 jak na załączonym druku lub w oparciu o załączony druk - wypełnia tylko Wykonawca będący osobą fizyczną. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych jak na załączonym druku lub w oparciu o załączony druk.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz co najmniej trzech wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług sprzątania obiektów użyteczności publicznej w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie jak na załączonym druku lub w oparciu o załączony druk.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na łączną sumę w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.teatr.jgora.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zdrojowy Teatr Animacji w Jeleniej Górze 58-560 Jelenia Góra Park Zdrojowy 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Zdrojowy Teatr Animacji w Jeleniej Górze 58-560 Jelenia Góra Park Zdrojowy 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie