Lublin: Usługi przeprowadzki zasobu akt i wyposażenia
Numer ogłoszenia: 330901 - 2010; data zamieszczenia: 19.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Lublinie , ul. Krakowskie Przedmieście 76, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 46 47 427, faks 81 46 47 427.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lublin.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi przeprowadzki zasobu akt i wyposażenia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleks czynności wchodzących w skład przeprowadzki. Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana w dwóch etapach maksymalnie przez okres kolejnych 29 dni kalendarzowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do s.i.w.z. ETAP I obejmuje następujący zakres i przebieg przeprowadzki: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki zasobu akt sądowych i regałów. 2. Zakres wykonywanej usługi obejmuje: pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie (przeprowadzkę) akt sądowych oraz regałów (zwanych dalej także mieniem), z trzech budynków Sądu Rejonowego w Lublinie, znajdujących się na terenie miasta Lublin do nowowybudowanego budynku znajdującego się przy ul. Kardynała St. Wyszyńskiego w Świdniku (w chwili obecnej brak numeru administracyjnego). 3. Wykaz przewożonego mienia i dotychczasowa lokalizacja: a) Wydział X - 2000 m bieżących akt - budynek przy ul. Konrada Wallenroda 4d, b) Wydział XI -1400 m bieżących akt i dokumentów - budynek przy ul. Boczna Lubomelskiej 13, c) Wydział XII - 647 m bieżących akt, 18,5 m3 dokumentów, 90 szt. regałów, z tego: - z budynku przy ul. Boczna Lubomelskiej 13 (647 m bieżących akt, 15 m3 dokumentów i 85 szt. regałów o wymiarach szer. 0,85m x gł. 0,6m x wys. 2m.), - z budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d (pozostałą część dokumentów i 5 szt. regałów), d) archiwum główne - 500 m bieżących akt - budynek przy ul. Krakowskie Przedmieście 76. 4. Na przeprowadzenie mienia objętego etapem I zamówienia przeznacza się maksymalnie 15 kolejnych dni kalendarzowych. Szczegółowy harmonogram zostanie przedstawiony wybranemu Wykonawcy najpóźniej przed podpisaniem umowy. ETAP II obejmuje następujący zakres i przebieg przeprowadzki: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki części wyposażenia i zasobów akt (zwanych dalej także mieniem) wybranych jednostek organizacyjnych Sądu do nowowybudowanego budynku znajdującego się przy ul. Kardynała St. Wyszyńskiego w Świdniku (w chwili obecnej brak numeru administracyjnego). 2. Zakres wykonywanej usługi obejmuje: pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie (przeprowadzkę) niektórych składników mienia ruchomego i akt bieżących, z budynków Sądu Rejonowego w Lublinie, znajdujących się na terenie miasta Lublin (ul. Krakowskie Przedmieście 76 i 78, Konrada Wallenroda 4d, Boczna Lubomelskiej 13) i z budynku Wydziału Zamiejscowego w Świdniku do nowowybudowanego budynku przy ul. Kardynała St. Wyszyńskiego w Świdniku i z Wydziału Zamiejscowego w Świdniku (ul. Kard. St. Wyszyńskiego 36) do Lublina (budynek przy ul. Krakowskie Przedmieście 78 i/lub budynek przy ul. Konrada Wallenroda 4d). 3. Wykaz mienia objętego usługą przeprowadzki: a) trasa z Lublina do Świdnika oraz ze Świdnika do Świdnika: - akta bieżące 1100 m bieżących (+/- 10%); b) trasa z Lublina do Świdnika: - sprzęt komputerowy: - zestawy komputerowe - 87 kompletów (monitor + komputer + klawiatura + mysz), - drukarki i skanery duże - 40 szt., - drukarki i skanery małe - 15 szt., - serwery - 2 szt., - inny drobny sprzęt biurowy/komputerowy np. UPS, switch - 40 szt.; c) trasa ze Świdnika do Lublina: - sprzęt komputerowy: - zestawy komputerowe - 37 kompletów (monitor + komputer + klawiatura + mysz), - drukarki, skanery, niszczarki itp.- 35 szt., - kserokopiarki - 2 szt.; - inny drobny sprzęt biurowy - 40 szt.; - meble i podobne, w ilościach po około 10 - 20 szt.: biurek, szaf aktowych, nadstawek na szafy, foteli obrotowych, krzeseł; - wyposażenie maksymalnie czterech sal rozpraw. Do wyposażenia Sali rozpraw zalicza się: stół sędziowski, stoły i ławy dla stron, pulpit świadka i fotele sędziowskie; - jeden sejf. Mienie wymienione powyżej, przewożone będzie do lokalizacji, o których mowa w punkcie 2, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 4. Na przeprowadzenie części wyposażenia i zasobów akt wybranych jednostek organizacyjnych Sądu objętych etapem II zamówienia przeznacza się maksymalnie 14 kolejnych dni kalendarzowych. Szczegółowy harmonogram zostanie przedstawiony wybranemu Wykonawcy najpóźniej przed podpisania umowy. Rozpoczęcie etapu II nastąpi po zakończeniu etapu I..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Przedmiot zamówienia będą stanowić usługi przeprowadzki akt sądowych, dokumentów i wyposażenia jednostek organizacyjnych Sądu

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 29.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000.00 zł (słownie zł: trzy tysiące zł 00/100)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą się posiadaniem uprawnień do wykonywania krajowego transportu drogowego rzeczy, czyli wykażą się posiadaniem ważnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz Ofertowy, b) wypełniony Formularz Cenowy, c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika -pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tym dokumencie, d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmianę Umowy w następującym zakresie: a) w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania Umowy stawki podatku VAT dopuszcza się zmianę o różnicę wynikającą ze zmiany kwoty podatku VAT. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy, b) maksymalnej wartości brutto Umowy, w przypadku wystąpienia zmiany, o której mowa w lit. a) powyżej, c) Umowa ulega rozwiązaniu z dniem likwidacji Zamawiającego, chyba że będzie możliwe przejęcie praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy przez nowy podmiot, d) w przypadku zniesienia Sądu Rejonowego w Lublinie, prawa i obowiązki wynikające z Umowy zostaną przejęte przez Sąd Rejonowy Lublin - Zachód na zasadach i w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa, e) w przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w lit. d) powyżej, dane nowoutworzonej jednostki organizacyjnej Skarbu Państwa (Sądu Rejonowego Lublin - Zachód) zostaną przekazane Wykonawcy, 2. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej podpisanej przez obie strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lublin.sr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Krakowskie Przedmieście 76; 20-950 Lublin (pierwsze piętro, pokój 27).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.11.2010 godzina 09:00, miejsce: Biuro Podawcze Sądu: ul. Krakowskie Przedmieście 78 (pokój nr 1) lub w pokoju nr 14 (ul. Krakowskie Przedmieście 76) albo przesłać pocztą (firmą kurierską) na adres wskazany przez Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie