Ogłoszenie nr 330464 - 2016 z dnia 2016-10-25 r.

Wrocław: Świadczenie usług sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Izby Skarbowej we Wrocławiu
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Skarbowa we Wrocławiu, krajowy numer identyfikacyjny 102086100000, ul. ul. Powstańców Śląskich 24,26  , 53333   Wrocław, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 71 36 52 403, faks 71 36 52 781, e-mail is2@ds.mofnet.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.wroclaw.apodatkowa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa terenowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Izby Skarbowej we Wrocławiu

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Izby Skarbowej we Wrocławiu, osób towarzyszących i dzieci do lat 15 (korzystające wyłącznie z obiektów basenowych) w ramach miesięcznego abonamentu. 2. Ilekroć w Ogłoszeniu o zamówieniu na usługi społeczne jest mowa o: 1) pracowniku - rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Izbie Skarbowej we Wrocławiu w ramach stosunku pracy, 2) osobach towarzyszących - rozumie się przez to osoby zgłoszone przez pracownika korzystające z usług sportowo-rekreacyjnych, 3) dzieciach - rozumie się przez to dzieci pracownika, w wieku do lat 15, wskazane przez pracownika, korzystające z usług sportowo-rekreacyjnych, 4)użytkowniku - rozumie się przez to pracownika Izby Skarbowej we Wrocławiu oraz osobę towarzyszącą, dziecko uprawnionych do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych, 5) karcie - rozumie się przez to kartę uprawniająca do korzystania z usług określonych w programie, 6) okresie rozliczeniowym - rozumie się przez to miesiąc kalendarzowy, na który zamawiane są usługi, 7) wykazie - rozumie się przez to imienny wykaz osób uprawnionych do korzystania z usług objętych zamówieniem, przekazany przez Zamawiającego Wykonawcy. 3. Poprzez dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, o którym mowa w ust. 1, rozumie się dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (minimalnie w 50 obiektach sportowo-rekreacyjnych na terenie woj. dolnośląskiego, z obiektami w co najmniej następujących miastach: Wrocław, Jelenia Góra, Legnica, Wałbrzych), świadczących w szczególności następujące usługi: zajęcia fitness lub siłownia lub basen lub zajęcia sztuk walki lub joga lub taniec lub aerobic itp. 4. Wykonawca w ramach obiektów sportowo-rekreacyjnych mieszczących się we Wrocławiu, Jeleniej Górze, Legnicy, Wałbrzychu powinien zapewnić dostęp do minimum 1 basenu krytego o długości nie mniejszej niż 25 m w każdym z wymienionych miast. 5. W ramach zamówienia będą świadczone usługi sportowo-rekreacyjne, których finansowanie jest dopuszczalne w ramach działalności socjalnej ze środków ZFŚS zgodnie z ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz.800) w obiektach takich jak: siłownie, kluby fitness, szkoły tańca, pływalnie, lodowiska, korty tenisowe, ścianki wspinaczkowe itp. 6. Zamawiający przewiduje dofinansowanie do abonamentów miesięcznych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości od 10% do 50% w zależności od dochodów przypadających na osobę w rodzinie pracownika. Dofinansowanie obejmować będzie tylko abonamenty dla pracowników. 7. Liczba osób przystępujących do abonamentu, z uwagi na fakt częściowego pokrywania kosztów abonamentu przez pracowników Izby Skarbowej we Wrocławiu, będzie uzależniona od ceny abonamentu oraz pozostałych warunków świadczenia usług sportowo -rekreacyjnych przez Wykonawcę. W ramach zamówienia planuje się dokonać zakupu miesięcznych abonamentów w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej: 1) 450 dla pracowników Zamawiającego, 2) 50 dla osób towarzyszących, 3) 30 dla dzieci (dzieci do 15 roku życia, korzystające wyłącznie z obiektów basenowych). Przedstawione wyżej liczby są szacunkowe, mające na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie ceny oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób korzystających z usług sportowo- rekreacyjnych w okresie rozliczeniowym (jeden miesiąc kalendarzowy) bez zmiany ceny brutto zaoferowanej w ofercie Wykonawcy dla pracownika, osób towarzyszących i dzieci pracownika. 8. Abonamenty obejmujące usługi oferowane przez Wykonawcę mają charakter otwarty, przez co należy rozumieć możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji oraz dające możliwość korzystania z usług jednorazowo przez co najmniej 60 minut chyba, że ograniczenia wynikają z zasad bezpieczeństwa lub z obowiązujących w obiektach sportowo-rekreacyjnych godzin pracy. 9. Wykonawca może stosować ograniczenia w dostępie do obiektów sportowo - rekreacyjnych w postaci limitu jednokrotnego wejścia do danego obiektu sportowo - rekreacyjnego w ciągu jednego dnia, lub możliwości skorzystania z zaledwie jednej usługi w jednym obiekcie jednego dnia. Jednakże liczba takich obiektów sportowo-rekreacyjnych w województwie dolnośląskim nie może przekroczyć 15% liczby wszystkich wskazanych w tym województwie obiektów. 10. Wykonawca może zaoferować obiekty sportowo-rekreacyjne, które wymagają dodatkowej dopłaty od Użytkowników kart w wysokości jednorazowo nie większej niż 10 zł. Jednakże liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych z dopłatą w województwie dolnośląskim, o której mowa wyżej, nie może przekraczać 15% ogólnej liczby obiektów sportowo-rekreacyjnych wskazanych w tym województwie. 11. Wykonawca będzie świadczył usługi sportowo-rekreacyjne na rzecz osób wymienionych w comiesięcznie aktualizowanym wykazie osób. Na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy tylko imię i nazwisko Użytkownika. 12. Imienna karta będzie podstawą weryfikacji Użytkowników w obiektach sportowo-rekreacyjnych. 13. Wykonawca może weryfikować Użytkowników w obiektach sportowych-rekreacyjnych przy użyciu innych dodatkowych sposobów np. przy użyciu telefonu komórkowego czy odcisku palca, pod warunkiem wyrażenia na nie zgody przez Użytkowników. 14. Wykonawca może (we własnym zakresie i niezależnie od Zamawiającego) pobierać od Pracowników Zamawiającego i ich osób towarzyszących tak osobiste dane jak np.: numery telefonów, numery PESEL, odciski linii papilarnych/rozkład tzw. minucji, adresy e-mail, pod warunkiem, że Użytkownicy wyrażą na to zgodę. 15. Zamawiający nie ponosi żadnej dodatkowej opłaty za wydanie kart uprawniających osoby objęte umową do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych. 16. Karty nie będą podlegały wymianie na gotówkę. 17. Zamawiający wprowadza warunek dotyczący zatrudnienia na umowę o pracę. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zobowiązuje się, że co najmniej jedna osoba świadcząca pracę związaną z wykonywaniem przedmiotu umowy, zgodnie z Ogłoszeniem, będzie zatrudniona na umowę o pracę, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy z dnia 22 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). 18. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni od daty wezwania, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć dokumenty potwierdzające zatrudnienie lub do wglądu kopię umowy o pracę zawartej przez Wykonawcę z pracownikiem, o którym mowa w ust. 17. Wykonawca przedkładając kopię umowy zobowiązany jest do uzyskania od pracownika zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 19. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zatrudnienie lub do wglądu kopii umowy zawartej przez Wykonawcę z pracownikiem, o którym mowa w ust. 17 w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 18 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę. 20. W przypadku niewypełnienia warunku, o którym mowa w pkt 17 Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej określonej w umowie.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 92600000-7
Dodatkowe kody CPV: 92610000-0, 92330000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

Postępowanie na usługi społeczne prowadzone na podstawie art. 138o ustawy Pzp.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.