Tarnów: Wykonanie kart do g³osowania
Numer og³oszenia: 328653 - 2010; data zamieszczenia: 18.11.2010
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Tarnowa - Urz±d Miasta Tarnowa, Wydzia³ Obs³ugi Urzêdu, ul. Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów, woj. ma³opolskie, tel. 014 6882400, faks 014 6215308.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Wykonanie kart do g³osowania.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie kart do g³osowania na potrzeby przeprowadzenia wyborów samorz±dowych wg wykazu za³±cznik nr 6: 1.1. dla pierwszej tury g³osowania: a) karta do g³osowania w wyborach do rad gminy formatu A3, w ilo¶ci: min 93000 sztuk, max 94000 sztuk - najwiêkszy mo¿liwy zakres zamówienia z uwzglêdnieniem prawa opcji, wydrukowana na papierze koloru bia³ego - zgodnie z za³±cznikiem do Uchwa³y Pañstwowej Komisji Wyborczej z dnia 11.10.2010 stanowi±cym za³±cznik nr 5 do SIWZ, b) karta do g³osowania w wyborach Prezydenta miasta formatu B5, w ilo¶ci min. 93000 sztuk, max 94000 sztuk - najwiêkszy mo¿liwy zakres zamówienia z uwzglêdnieniem prawa opcji, wydrukowana na papierze koloru ró¿owego - zgodnie z za³±cznikiem do Uchwa³y Pañstwowej Komisji Wyborczej z dnia 11.10.2010 stanowi±cym za³±cznik nr 5 do SIWZ, Dok³adna ilo¶æ kart do g³osowania dla poszczególnych OKW zostanie przekazana Wykonawcy wraz z zatwierdzonymi wzorami kart. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji w przypadku, gdy po dokonanych ustaleniach oka¿e siê, ¿e faktyczna liczba wyborców jest wiêksza ni¿ wskazana minimalna ilo¶æ kart do g³osowania. 1.2. dla drugiej tury g³osowania: a) karta do g³osowania w wyborach Prezydenta miasta formatu A6, w ilo¶ci min 93000 sztuk, max 94000 sztuk - najwiêkszy mo¿liwy zakres zamówienia z uwzglêdnieniem prawa opcji, wydrukowana na papierze koloru ró¿owego - zgodnie z za³±cznikiem do Uchwa³y Pañstwowej Komisji Wyborczej z dnia 11.10.2010 stanowi±cym za³±cznik nr 5 do SIWZ. Dok³adna ilo¶æ kart do g³osowania dla poszczególnych OKW zostanie przekazana Wykonawcy wraz z zatwierdzonymi wzorami kart. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji polegaj±cego na wydrukowaniu kart do g³osowania w przypadku potrzeby zorganizowania drugiej tury wyborów Prezydenta miasta jak równie¿ w przypadku, gdy po dokonanych ustaleniach oka¿e siê, ¿e faktyczna liczba wyborców jest wiêksza ni¿ wskazana minimalna ilo¶æ kart do g³osowania. 2. Tre¶æ kart do g³osowania po ustaleniu przez w³a¶ciw± terytorialnie Komisjê Wyborcz± zostanie przekazana Wykonawcy nie pó¼niej ni¿ 3 dni przed terminem wykonania druków. 3. Druk kart do g³osowania powinien siê odbywaæ z zachowaniem warunków najwy¿szej staranno¶ci. 4. Wprowadza siê nastêpuj±ce zasady kontroli druku kart - do bezwzglêdnego przestrzegania: 1) korektê sk³adów kart do g³osowania w zakresie zgodno¶ci z ustalon± tre¶ci± karty i jej wzorem prowadz± dwa niezale¿nie od siebie dzia³aj±ce zespo³y pracowników urzêdu miasta . Stwierdzone b³êdy oba zespo³y wzajemnie konfrontuj± i przekazuj± wykonawcy (kierownikowi drukarni), zatrzymuj±c po 1 egz. odbitki ka¿dej karty.Po usuniêciu b³êdów, zespo³y dokonuj± ponownego sprawdzenia kart do g³osowania na podstawie materia³u wyj¶ciowego, tj. ustalonej tre¶ci karty; 2) ostatecznej kontroli sk³adu ka¿dej karty do g³osowania dokonuj± wyznaczeni cz³onkowie terytorialnej komisji wyborczej, którzy zezwalaj± na uruchomienie druku pe³nego nak³adu karty, wspólnie podpisuj±c kartê do druku. 5. Karty do g³osowania maj± byæ wykonane na papierze o gramaturze min. 80 g/m2. 6. Wydrukowane karty do g³osowania dla wyboru danej rady nale¿y zapakowaæ wed³ug obwodów g³osowania i odpowiadaj±cych im okrêgów wyborczych oraz w³a¶ciwie oznakowaæ (z podaniem nazwy rady gminy, nr okrêgu wyborczego i nr obwodu g³osowania, oraz ilo¶ci± kart do g³osowania). W przypadku du¿ej ilo¶ci kart dla Obwodowej Komisji Wyborczej dopuszcza siê spakowanie kart w wiêcej ni¿ jednej paczce z podaniem ilo¶ci dla ka¿dej z nich. Karty zostan± odebrane przez upowa¿nionego pracownika urzêdu. 7. Karty do g³osowania w wyborach Prezydenta miasta maj± byæ pakowane wed³ug obwodów g³osowania z podaniem nazwy gminy (miasta), oraz ilo¶ci spakowanych kart. W przypadku du¿ej ilo¶ci kart dla Obwodowej Komisji Wyborczej dopuszcza siê spakowanie kart w wiêcej ni¿ jednej paczce z podaniem ilo¶ci dla ka¿dej z nich. Karty zostan± odebrane przez upowa¿nionego pracownika urzêdu. 8. Wykaz Obwodowych Komisji Wyborczych wraz z ilo¶ci± kart do g³osowania stanowi za³±cznik nr 6 do SIWZ. Dok³adna ilo¶æ kart do g³osowania dla poszczególnych OKW zostanie przekazana Wykonawcy wraz z zatwierdzonymi wzorami kart. 9. Nale¿y bezwzglêdnie przestrzegaæ zasady, i¿ wielko¶æ i rodzaj czcionek u¿ytych do druku kart do g³osowania dla danego rodzaju kart musi byæ jednakowa dla wszystkich list kandydatów i kandydatów na tych listach oraz dla oznaczeñ list, a w wyborach Prezydenta miasta - dla oznaczeñ kandydata. 10. Stosownie do przepisów Ordynacji wyborczej karty do g³osowania opatruje siê pieczêci± w³a¶ciwej terytorialnej komisji wyborczej. Czynno¶æ ta powinna byæ dokonana w procesie druku z matrycy wykonanej z odcisku pieczêci w³a¶ciwej komisji. 11. Wydrukowane karty do g³osowania musz± ¶ci¶le odpowiadaæ wytycznym dotycz±cym druku i przechowywania kart do g³osowania, zgodnie z za³±cznikiem do Uchwa³y Pañstwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 pa¼dziernika 2010 roku, stanowi±cym za³±cznik nr 5 do SIWZ..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.82.30.00 - Us³ugi drukowania i dostawy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenê

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zak³ad Us³ug Poligraficzno- Wydawniczych Skrypt Sp. z o.o., ul. Do Huty 15, 33-100 Tarnów, kraj/woj. ma³opolskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 20492,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 18492,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 18492,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 23115,00

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenê na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: - przedmiot zamówienia jest us³ug± zgodnie z art. 2 pkt 10 PZP, us³uga polega na drukowaniu i dostarczeniu do Zamawiaj±cego wykonanych druków, - przedmiot zamówienia jest powszechnie dostêpny, sytuacja na rynku poligraficznym pozwala na stwierdzenie i¿ us³uga jest dostêpna bez ograniczeñ u licznych Wykonawców, dotyczy to równie¿ lokalnego rynku tarnowskiego, - Wykonawcy do których kierowane jest zapytanie o cenê, ¶wiadcz± us³ugi bêd±ce przedmiotem zamówienia w ramach prowadzonej przez nich dzia³alno¶ci, - sytuacja na rynku poligraficznym oraz sprzêt którym dysponuj± Wykonawcy pozwala stwierdziæ, i¿ ka¿dy z nich jest w stanie wykonaæ zamówienie nale¿ycie przy obowi±zuj±cych standardach jako¶ciowych dla tego typu us³ug, - oszacowana warto¶æ zamówienia dla wszystkich us³ug drukowania w roku 2010 nie przekracza kwot okre¶lonych na podstawie art. 11 ust. 8, - przedmiot zamówienia jest zestandaryzowany; szczegó³owe wymagania dotycz±ce wykonania kart okre¶la Uchwa³a Pañstwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 pa¼dziernika 2010 roku W zwi±zku z powyzszym na podstawie art. 70 ustawy zastosowano tryb zapytania o cenê.