Kraków: Dostawa systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz skanerów do jego obsługi
Numer ogłoszenia: 327957 - 2008; data zamieszczenia: 21.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie , ul. Ciemna 6, 31-053 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2988108, faks 012 4306440.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz skanerów do jego obsługi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia: 1. Dostawa, instalacja, uruchomienie, wdrożenie systemu informatycznego (zwanego dalej Systemem), dedykowanego do obsługi działalności Zamawiającego w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentów oraz zarządzania zadaniami i pracą grupową, współpracujący z podpisem elektronicznym i elektroniczną skrzynką podawczą oraz Biuletynem Informacji Publicznej. Zakres i specyfikację funkcjonalną oraz techniczną Systemu opisuje Załącznik nr 1a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Udzielenie licencji na korzystanie z Systemu. 3. Wykonywanie Gwarancji Systemu, o której mowa w rozdziale III wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (przez okres minimum 18 miesięcy). 4. Dostawa 8 szt. skanerów zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający wymaga, aby dostarczone skanery były fabrycznie nowe, nie używane, posiadające znak CE oraz spełniające wymagania dotyczące efektywności energetycznej równoważne ze specyfikacjami technicznymi EnergyStar. 5. Wykonywanie Serwisu Gwarancyjnego Skanerów (przez okres minimum 18 miesięcy)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.92.00.00 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych 30.21.61.10 - Skanery komputerowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. wykonawcy spełniający wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, oraz nie podlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, 2. wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 3 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem zamówieniu stanowiącemu przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 60% oferty brutto (złożonej na przedmiot zamówienia określony w punktach 3.1.1 - 3.1.3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Przez zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawie będącej przedmiotem niniejszego zamówienia należy rozumieć wdrożenie w jednostkach stosujących Instrukcję Kancelaryjną oraz Rzeczowy Wykaz Akt uzgodnione przez odpowiednie archiwum państwowe, na minimum 150 wewnętrznych stanowiskach pracy, elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów, określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które muszą złożyć wraz z ofertą wykonawcy.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Oświadczenia Wykonawcy albo Oświadczenia Pełnomocnika według druku stanowiącego załącznik nr 2a albo 2b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku, gdy wykonawca nie dysponuje potencjałem technicznym lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zobowiązany jest zapewnić sobie pomoc innych podmiotów w zakresie dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie muszą być złożone w oryginale. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument ten lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. Wykaz należycie wykonanych zamówień (co najmniej trzech) odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia (wdrożenie w jednostkach stosujących Instrukcję Kancelaryjną oraz Rzeczowy Wykaz Akt uzgodnione przez odpowiednie archiwum państwowe, na minimum 150 wewnętrznych stanowiskach pracy, elektronicznego systemu obiegu dokumentów), wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (licząc od dnia ogłoszenia o zamówieniu), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu (z uwzględnieniem informacji dotyczącej liczby stanowisk pracy, na których wdrożono system), dat wykonania i odbiorców - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz których zamówienia, o których mowa w punkcie 5 były wykonywane, potwierdzające odpowiednio, że zamówienia te zostały wykonane należycie..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Funkcjonalność - 30

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nfz-krakow.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia 30-017 Kraków ul. Racławicka 56a Wydział Administracyjno - Gospodarczy (Zamówienia Publiczne - pok. 23).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.12.2008 godzina 09:00, miejsce: Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia 30-017 Kraków ul. Racławicka 56a Wydział Administracyjno - Gospodarczy (Zamówienia Publiczne - pok. 23).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.