Ogłoszenie nr 327176 - 2016 z dnia 2016-10-20 r.

Warszawa: Dostawa części do naprawy i naprawa rezonansu magnetycznego Discovery MR 750W nr ser. UA0190
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowy Instytut Medyczny, krajowy numer identyfikacyjny 1529448700000, ul. ul.Szaserów  128, 04141   Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 022 681-67-49, faks 022 681-67-49, e-mail pslowik@wim.mil.pl
Adres strony internetowej (URL): www.wim.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa części do naprawy i naprawa rezonansu magnetycznego Discovery MR 750W nr ser. UA0190

P/313/2016/ST/WIM - 118/ZP/16

Dostawy

Dostawa części do naprawy i naprawa rezonansu magnetycznego Discovery MR 750W nr ser. UA0190

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 33100000-1
Dodatkowe kody CPV: 50421200-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  Zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia Uzasadnienie faktyczne: W dniu 05.10.2016 r. w Pracowni Rezonansu Magnetycznego WIM wystąpiła awaria systemu rezonansu magnetycznego Discovery MR 750W 3.0T, której Zamawiający nie mógł przewidzieć. Awaria polegała na uszkodzeniu głowicy zamrażającej (coldhead) magnesu nadprzewodzącego. Awarię zdiagnozował autoryzowany serwis producenta systemu GE Healthcare w godzinach wieczornych (pismo serwisu w załączeniu). Przedmiotowa awaria uniemożliwia wykonywanie badań chorym zgodnie z kontraktem z NFZ. Brak sprawnego rezonansu wydłuża okres rozpoznania chorób u pacjentów oraz ogranicza wykonanie kontraktu. Niesprawność urządzenia powoduje straty finansowe dla WIM (średnio 10 000,00zł dziennie) oraz przesuwanie wykonania badań w czasie. Niesprawność aparatu i zwłoka w jego naprawie skutkuje również daleko idącymi niekorzystnymi następstwami dla WIM jak ryzyko obciążenia karami umownymi za niezrealizowanie kontraktu, ryzyko zmniejszenia kontraktu na kolejny okres, negatywne opinie ze strony NFZ i pacjentów. Jednocześnie system rezonansu magnetycznego (jedyny w naszym szpitalu) wykorzystywany jest do pilnej diagnostyki pacjentów w ramach Centrum Urazowego dla Mazowsza którym jest WIM. Dodatkowo specyfika awarii wskazuje na konieczność natychmiastowej naprawy ze względów technicznych. Głowica zamrażająca (coldhead) która uległa uszkodzeniu odpowiada za chłodzenie magnesu nadprzewodzącego o polu 3 Tesle. Nieprawidłowa praca głowicy powoduje wzrost ciśnienia wewnętrznego helu w magnesie. Prawidłowa wartość robocza ciśnienia w magnesie powinna wynosić ok 0,9-1,1 PSI. W chwili obecnej waha się ono w ok 4,5 -5 PSI. Dalszy wzrost ciśnienia do poziomu 5,25 PSI spowoduje gwałtowny ubytek helu przez zawór bezpieczeństwa. Przy zmniejszeniu się poziomu helu w magnesie do ok. 60% może nastąpić niekontrolowany wyrzut całego helu z magnesu (tzw, quench). System rezonansu magnetycznego traci całkowicie pole i przestaje działać. Ponowne uruchomienie jest długotrwałą i kosztowną procedurą (poniesienia dodatkowych kosztów związanych z ponownym uzupełnieniem systemu MR w hel o wartości 80tyś. złotych oraz ponowne wzbudzenie i kalibrację pola co trwa kilka dni) oraz przedłuży czas naprawy. Dlatego mając na uwadze całokształt okoliczności związanych z zaistniałą sytuacją przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt. 3 ww. ustawy w pełni uzasadnia wybór ww. trybu w tym przypadku.