Gaszowice: BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY GASZOWICE ORAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH W LATACH 2010 - 2013
Numer ogłoszenia: 326 - 2010; data zamieszczenia: 04.01.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 404226 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Gaszowice, ul. Rydułtowska 2, 44-293 Gaszowice, woj. śląskie, tel. 032 43 27 140, faks 032 43 27 141.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY GASZOWICE ORAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH W LATACH 2010 - 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Gaszowice wraz z wszystkimi jednostkami organizacyjnymi w okresie 3 lat (01.02.2010 - 31.01.2013) obejmująca w szczególności: a) Otwarcie i prowadzenie oprocentowanych rachunków bieżących i pomocniczych obejmujących budżet Gminy oraz wszystkich jednostek pomocniczych: - Urzędu Gminy Gaszowice - 1 bieżący i 5 pomocniczych - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - 1 bieżący i 3 pomocnicze - Gminny Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli - 1 bieżący i 1 pomocniczy - Zakład Obsługi Komunalnej w Gaszowicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy - Ośrodek Kultury i Sportu w Gaszowicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy - Ośrodek Kultury w Czernicy - 1 bieżący i 1 pomocniczy - Przedszkole Samorządowe w Gaszowicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy - Przedszkole Samorządowe w Czernicy - 1 bieżący i 1 pomocniczy - Gimnazjum w Piecach - 1 bieżący i 1 pomocniczy - Szkoła Samorządowa w Gaszowicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy - Szkoła Samorządowa w Szczerbicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy - Szkoła Samorządowa w Czernicy - 1 bieżący i jeden pomocniczy - Gminna Biblioteka Publiczna w Gaszowicach - 1 bieżący i jeden pomocniczy w oparciu o odrębne umowy zawarte z poszczególnymi jednostkami wraz z wyodrębnieniem zryczałtowanej opłaty za prowadzenie rachunku po uzgodnieniu z zamawiającym. b) Dodatkową czynnością w ramach zamówienia jest objęcie systemem bankowości elektronicznej niektórych obsługiwanych rachunków. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ilości stanowisk objętych system elektronicznym w zależności od potrzeb organizacyjnych. Za zainstalowanie, wszelkie aktualizacje oraz przeszkolenie pracowników, bank nie pobierze opłat ani też prowizji. c) Realizacja poleceń przelewów zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej d) Dokonywanie wpłat oraz wypłat gotówkowych e) Możliwość zaciągania kredytu w rachunku bieżącym, którego wysokość zostanie corocznie określona w drodze uchwały budżetowej. Oprocentowanie kredytu oparte jest na stawce WIBOR dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z 10 ostatnich dni poprzedzających okres obrachunkowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji od niewykorzystanej części kredytu. Zabezpieczenie spłaty kredytu będzie stanowił weksel in blanco. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedstawienia opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o całości projektu budżetu jako załącznika do wniosku kredytowego. f) Konieczności otwarcia filii lub punktu kasowego na terenie tutejszego Urzędu. 3. Dodatkowe wymagania stawiane wykonawcy: a) W przypadku dokonywania wpłat przez osoby fizyczne zobowiązań podatkowych na rzecz Gminy oraz opłat za wydawanie dowodów osobistych i zaświadczeń o zameldowaniu, bank nie pobierze opłat ani prowizji. W pozostałych przypadkach dotyczących wpłat z innych tytułów bank obciąży wpłacającego zgodnie z obowiązującą taryfą opłat i prowizji. b) W przypadku dokonywania wpłat gotówkowych przez jednostki organizacyjne na własne rachunki, bank nie pobierze opłat ani prowizji. c) Zamawiający na wniosek, bezpłatnie otrzyma czeki do rachunków objętych niniejszym postępowaniem. d) W przypadku konieczności otwarcia przez zamawiającego dodatkowych rachunków pomocniczych, bank zastosuje stawki z niniejszego przetargu. W związku z tym, Zamawiający zastrzega sobie możliwość założenia rachunków funkcjonujących na zasadach bezkosztowych tj. bez naliczania odsetek od dodatniego salda oraz bez pobierania opłat i prowizji za prowadzenie tych rachunków (dot. rachunków wymaganych przy pozyskiwaniu środków zewnętrznych - UE). e) Z tytułu dokonywania przelewów pomiędzy Gminą i jej jednostkami organizacyjnymi, bank nie pobierze opłat ani prowizji. f) Bank po upływie 1 dnia roboczego umożliwi obsługiwanym jednostkom odebranie wyciągów bankowych z operacji dnia poprzedniego. g) Automatyczne lokowanie wolnych środków pozostających na koniec tygodnia na lokacie weekendowej. Zamawiający wdaje dyspozycje do godz. 1100 ostatniego dnia roboczego. h) Lokowanie środków na innych lokatach krótkoterminowych i długoterminowych dostępnych w ofercie banku z możliwością ich automatycznej prolongaty. i) Możliwość korzystania z innych narzędzi inwestycyjnych będących w danym momencie w ofercie publicznej. j) Umowa zawarta z wybranym oferentem nie może być sprzeczna z warunkami przedstawionymi w niniejszej specyfikacji. k) Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w przetargu ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Gminy Gaszowice. l) zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przedmiotowym postępowaniu złożył parafowany projekt umowy rachunku bankowego oraz projekt pozostałych umów z jednostkami organizacyjnymi uwzględniający wszystkie warunki określone w SIWZ (w szczególności istotne postanowienia umowy). Zamawiający nie będzie związany przedstawionym przez wykonawcę projektem umowy rachunku bankowego i zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do tego projektu przed podpisaniem umowy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 159836.07 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.12.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy, Rynek 10, 44-200 Rybnik, kraj/woj. śląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 131390.34
• Oferta z najniższą ceną: 131390.34 oferta z najwyższą ceną: 234590.16
• Waluta: PLN.