Bydgoszcz: Zmiana sposobu licencjonowania systemu Ratusz firmy OTAGO i rozbudowa oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne -RATUSZ (OTAGO)
Numer ogłoszenia: 326675 - 2011; data zamieszczenia: 12.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273 , strona internetowa www.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zmiana sposobu licencjonowania systemu Ratusz firmy OTAGO i rozbudowa oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne -RATUSZ (OTAGO).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zmiana sposobu licencjonowania systemu Ratusz firmy OTAGO i rozbudowa oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne - RATUSZ (OTAGO).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W 1995r. w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego został zakupiony system informatyczny RATUSZ. System dostarczył Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Obecnie system informatyczny RATUSZ wykorzystywany jest przez większości wydziałów Urzędu Miasta Bydgoszczy oraz jednostki organizacyjne Gminy. W skład systemu RATUSZ wchodzą 32 aplikacje obsługujące strategiczne dla Urzędu obszary. Wszystkie aplikacje korzystają z wspólnej bazy danych zapewniając integrację danych i przepływ informacji pomiędzy wydziałami Urzędu. Stopniowo dodawane są nowe aplikacje i powiększana jest liczba stanowisk obsługiwanych przez system OTAGO. W chwili obecnej z systemu korzysta 700 użytkowników. System OTAGO, który chroniony jest prawem autorskim wynikającym z przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj., Dz.U. z 2006r., Nr 90, poz. 631 ze zm.) rozwijany i utrzymywany jest przez firmę OTAGO, jako jedynego właściciela praw autorskich, od chwili wdrożenia, tj. od 1995r. Konieczność ciągłych modyfikacji systemu wynika zarówno ze zmieniających się przepisów prawa regulujących funkcjonowanie poszczególnych komórek Urzędu jak też rosnących potrzeb w zakresie informatycznego wsparcia prac wydziałów i jednostek organizacyjnych Miasta oraz dostępu do bieżącej informacji zarządczej. Mając na uwadze korzyści płynące z integracji danych wykorzystywanych w różnych wydziałach Urzędu przez jeden system informatyczny należy stwierdzić, iż dywersyfikacja dostawców systemów informatycznych nie leży w interesie Zamawiającego i spowodowałaby dodatkowe koszty utrzymania systemów oraz problemy w zakresie utrzymania integralności i spójności przetwarzanych informacji. Realizacja zadań objętych niniejszym postępowaniem wymaga udzielenia zamówienia w przedmiocie podlegającym prawnoautorskiej ochronie, a więc Zakładowi Usług Informatycznych OTAGO, który jest właścicielem autorskich praw (osobistych i majątkowych) do wdrożonego do obsługi zinformatyzowanego systemu Zamawiającego, tj.: 1) w zakresie Pakietu nr I dotyczącego zmiany sposobu licencjonowania z dostępu per moduł na równoczesny dostęp do bazy - o wartości netto 100.000,- zł, 2) w zakresie Pakietu nr II o wartości netto 137.396,- zł obejmującego: a) wdrożenie wraz ze szkoleniem i instalacją modułów w ZDMiKP dla modułów: WPBUD, WYBUD, FKJB, ST, GM, GRU, KASA, KADRY, PŁACE - 31.000,- zł netto, b) dostawę 5 dodatkowych licencji - 26.500,- zł netto, c) dostawę funkcji umożliwiającej integrację danych z bazy Ewidencji Gruntów i Budynków (KOL) z modułem ST wraz ze szkoleniem i instalacją - 51.384,- zł netto, d) uruchomienie posiadanego modułu OPGRU poprzez import danych ze starego systemu do prowadzenia opłat z tytułu wieczystego użytkowania i dostawę modułu windykacyjnego WOPGRU wraz ze szkoleniem i konfiguracją - 28.512,- zł netto. W tym stanie rzeczy i ponieważ okoliczności przedstawione wyżej wyczerpują przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy znajduje uzasadnienie prawne i faktyczne

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: Pakiet I - Zmiana sposobu licencjonowania systemu Ratusz firmy OTAGO

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

Część NR: 2   Nazwa: Pakiet II - Rozbudowa oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne - RATUSZ (OTAGO)

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.