Ogłoszenie nr 326579 - 2016 z dnia 2016-10-19 r.

Warszawa: Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego P-WID
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Komunikacji Elektronicznej, krajowy numer identyfikacyjny 017510794, ul. Kasprzaka  18/20, 01-211  Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. +48225349259, faks +48225349341, e-mail zamowienia.publiczne@uke.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa centralna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego P-WID

BAK.WZP.26.45.2016

Usługi

Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usługi utrzymania systemu P-WID,obejmujące: a)12 -miesięczne utrzymanie (maintenance) systemu informatycznego P-WID, a w tym rozwiązywanie problemów związanych z jego działaniem, obejmujące zwłaszcza: ozarządzanie projektem; oorganizowanie spotkań zarządczych Zamawiającego i Wykonawcy; oprowadzenie rejestru Problemów zgodnie z procedurą określoną w umowie; outrzymanie i udostępnianie Systemu Obsługi Problemów umożliwiającego Zamawiającemu zgłaszanie i kontrolowanie stanu rozwiązywania problemów oraz raportowanie; oprowadzenie portalu Repozytorium projektowego zawierającego Dokumentację Systemu; ousuwanie zgłoszonych w okresie trwania Umowy błędów i usterek dotyczących działania Systemu; owsparcie techniczne dla wybranych użytkowników w postaci konsultacji świadczonych telefonicznie i za pośrednictwem Systemu Obsługi Problemów; b)Przygotowanie i wykonywanie uzgodnionych między Stronami modyfikacji Systemu stosownie do zasad i procedur określonych w umowie, w tym udzielanie konsultacji w zakresie merytorycznej administracji Systemem w wymiarze ustalonym w umowie, a także prowadzenie dokumentacji związanej z modyfikacją systemu oraz uaktualnianie dokumentacji podstawowej.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72000000-5
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Skuteczną obsługę systemu może zapewnić tylko firma, która wykonała, lub rozbudowywała system P-WID i skieruje do tej pracy wykonawców - a najlepiej głównego projektanta i programistę Systemu. W celu realizacji zamawianej usługi niezbędne jest wykorzystanie metod i technik wypracowanych przez wykonawcę w trakcie budowy systemu oraz zachowanie jednolitych standardów programistycznych. System P-WID jest programem jednostkowym, wykonanym dla Urzędu specjalnie na zamówienie i zawiera unikalne rozwiązania, których nie stosują inne firmy programistyczne. Ponadto unikalny i skomplikowany jest obszar dziedzinowy obsługiwany przez system, zarówno ze względu na różnorodność służb radiokomunikacyjnych jak i specyficzną dla tych służb funkcjonalność systemu. W związku z powyższym, ze względu na wyjątkową złożoność i uwarunkowania techniczne systemu, jedynym możliwym wykonawcą przedmiotowego zamówienia jest firma S&T Services Polska Sp. z o.o., która wykonała ten system i nadal zatrudnia projektantów i wykonawców systemu. Ponadto nabyta przez wykonawców przy budowie i utrzymaniu systemu wiedza dziedzinowa pozwoli na szybszą i oszczędniejszą realizację niezbędnych do wprowadzenia zmian w systemie. Dodatkowo należy podkreślić, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne i rozwiązanie zastępcze pozwalające na zastąpienie systemu P-WID innym systemem automatyzującym proces zarządzania widmem częstotliwości radiowych w różnych służbach radiokomunikacyjnych. Brak konkurencji i innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia nie jest wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia w sposób wyczerpujący i jednoznaczny.