Jastrzębie-Zdrój: Dostawa sprzętu komputerowego, tuszy i tonerów, serwera wraz z systemem oraz kserokopiarek wielofunkcyjnych
Numer ogłoszenia: 326246 - 2014; data zamieszczenia: 02.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarząd Nieruchomości , ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzn.jastrzebie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu komputerowego, tuszy i tonerów, serwera wraz z systemem oraz kserokopiarek wielofunkcyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ 1: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu i oprogramowania komputerowego oraz tuszy i tonerów wg poniższych danych: a) zestaw komputerowy stacjonarny - 12 szt. b) monitor - 5 szt. c) dysk twardy do serwera NAS działający 24 godziny na dobę - 4 szt. d) dysk twardy do serwera HP - 4 szt. e) akumulator bezobsługowy - 40 szt. f) sprężone powietrze 600 ml - 15 szt. g) przedłużka portu USB - 7 szt. h) UPS - 20 szt. i) urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt. j) komputer przenośny laptop - 1 szt. k) tusze i tonery: Lp. Typ urządzenia Kolor Symbol Jedn. Ilości 1 HP czarny Toner CE505X szt. 2 2 Xerox czarny Toner 106R01403 szt. 3 3 Xerox yellow Toner 106R01402 szt. 1 4 Brother czarny Toner TN-3280 szt. 7 5 Brother czarny Tusz LC-1240BK szt. 15 6 Brother yellow Tusz LC-1240Y szt. 5 7 Brother cyan Tusz LC-1240C szt. 5 8 Brother magenta Tusz LC-1240M szt. 5 9 Brother czarny Toner TN-3380 szt. 2 10 Brother - Bęben DR-3300 szt. 2 CZĘŚĆ 2: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu i oprogramowania wg poniższych danych: a) serwer - 1 szt. b) system do serwera - 60 użytkowników + 5 serwerów fizycznych (wirtualki bez graniczeń) CZĘŚĆ 3: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu wg poniższych danych: a) kserokopiarka wielofunkcyjna czarno-biała - 1 szt. b) kserokopiarka wielofunkcyjna kolor - 2 szt. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typy urządzeń, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w Załącznikach nr 6 i 7 niniejszej specyfikacji - Specyfikacje Techniczne. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne (tonery/sprzęt/urządzenia/serwer) fabrycznie nowe, jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. 2. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 3. W przypadku zaoferowania tonerów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia na siebie zobowiązania, iż w przypadku awarii urządzeń spowodowanych zastosowaniem równoważnika zobowiązuje się do dokonania naprawy na własny koszt i przyjęcia odpowiedzialności za straty, które poniesie w takim przypadku Zamawiający (np. związane z utratą gwarancji). Czyszczenie drukarek związane z zabrudzeniem w przypadku nieszczelności tonerów będzie wykonywane bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego. Uszkodzenie drukarki z winy tonera będzie usuwane bezpłatnie przez Wykonawcę w ciągu 1 dnia roboczego od chwili zgłoszenia. Ponadto oferowane równoważne materiały eksploatacyjne/tonery muszą spełniać warunek bezkonfliktowej pracy z danym urządzeniem w stopniu nie mniejszym niż oryginał, a w szczególności dotyczy to wydajności danego tonera. 4. Tusze i tonery: a) nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecjalizowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń, b) nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, c) winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod oraz nazwę urządzenia, do którego są przeznaczone, d) winny posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację, e) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane, 5. Wszystkie tusze i tonery muszą spełniać następujące kryteria: muszą posiadać nie używany wcześniej wałek światłoczuły, inaczej wałek OPC (nie dotyczy urządzeń, dla których wałek nie jest częścią kasety z tonerem i jest sprzedawany osobno), kaseta z tonerem lub tuszem musi być oznaczona logo producenta zgodnie z faktycznym producentem tonera, przy czym przez producenta w przypadku tonerów regenerowanych rozumie się firmę, która przygotowuje toner do eksploatacji, muszą spełniać normy: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24712, ISO/IEC 24711. 6. Zamawiający dopuszcza w ofercie inny serwer/urządzenia/sprzęt niż podane w Załącznikach nr 6, 7 Specyfikacje Techniczne pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w ST. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia w ofercie stosownych dokumentów uwiarygadniających parametry serwera/urządzeń/sprzętu. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do zaoferowanych urządzeń równoważnych, udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy. Złożone dokumenty (udowodnienie równoważności) będą podlegały ocenie autora wyznaczonych parametrów, który sporządzi stosowną opinię. Opinia ta będzie podstawą do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o akceptacji równoważników lub odrzuceniu oferty z powodu ich nierównoważności. 7. Wykonawca zagwarantuje, że dostarczone materiały (urządzenia, serwer, sprzęt, tonery) są wolne od usterek materiałowych i związanych z wykonywaniem przez cały okres gwarancji. W przypadku stwierdzenia wady uniemożliwiającej wykorzystanie dostarczonych materiałów (urządzeń, serwera, sprzętu, tonerów) w okresie gwarancji, Wykonawca nieodpłatnie wymieni je na produkty wolne od wad. 8. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego zabezpieczenia przedmiotu umowy przed uszkodzeniem mechanicznym w trakcie transportu. 9. Dostawa materiałów (urządzeń, serwera, sprzętu, tonerów) obejmuje ich transport i rozładunek na koszt Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego przy ul. 1 Maja 55 w Jastrzębiu-Zdroju, za wyjątkiem 1 szt. kserokopiarki wielofunkcyjnej kolor, którą Wykonawca dostarczy i rozładuje w siedzibie Zamawiającego przy oraz ul. Dworcowej 17E w Jastrzębiu-Zdroju. Wymagany okres gwarancji: CZĘŚĆ 1: a) zestawy komputerowe - minimum 3 lata, b) monitor - minimum 2 lata, c) dysk twardy do serwera NAS - minimum 3 lata, d) dysk twardy do serwera HP - minimum 3 lata, e) akumulator bezobsługowy - minimum 1 rok, f) UPS - minimum 2 lata, g) urządzenie wielofunkcyjne - minimum 2 lata, h) komputer przenośny - minimum 2 lata, i) tusze i tonery - minimum 1 rok, j) pozostałe - minimum 2 lata, CZĘŚĆ 2: a) serwer - minimum 3 lata, b) system do serwera - minimum 1 rok, CZĘŚĆ 3: a) kserokopiarka cz/b - zgodnie z oryginalną gwarancją producenta, b) kserokopiarka kolorowa - zgodnie z oryginalną gwarancją producenta. 1. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji urządzeń/serwera/sprzętu/tonerów usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania. 2. Zamawiający może zgłaszać nieprawidłowe działanie urządzeń/serwera/sprzętu/tonerów (awarię) w godz. 08:00-15:00 od poniedziałku do piątku. Zgłoszenia wad, usterek i zleceń serwisowych będą przesyłane za pomocą faksu, telefonu, poczty elektronicznej. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do usunięcia awarii urządzeń/serwera/sprzętu nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania informacji o awarii. 4. Naprawy będą dokonywane w miejscu instalacji urządzenia/serwera/sprzętu. W przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia urządzenia/serwera/sprzętu do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę - koszty dostarczenia uszkodzonego urządzenia/serwera/sprzętu do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Wykonawca. 5. W razie, gdy naprawa urządzenia/serwera/sprzętu potrwa dłużej niż jeden dzień roboczy, Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy w następnym dniu urządzenia zastępczy o takich samych parametrach i standardach lub uzgodnione urządzenie o podobnej funkcjonalności. 6. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego urządzenia/serwera/sprzętu będzie dłuższy niż 2 tygodnie lub będzie wymagał naprawy po raz trzeci w czasie okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiane urządzenie/serwer/sprzęt na nowy, taki sam lub inny uzgodniony z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie. 7. W przypadku uszkodzeń dysku twardego będącego na gwarancji, Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu naprawę na stanowisku pracy. W przypadku niemożności naprawy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zniszczenia dysku bez zwrotu dla Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego dostarczenia nowego dysku w ramach złożonej oferty. 8.Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 9. Maksymalny termin odbioru reklamowanego towaru - do 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia. 10. Uszkodzenie drukarki z winy tonera będzie usuwane bezpłatnie przez dostawcę tonera w ciągu 1 dnia roboczego od chwili zgłoszenia. UWAGA! Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich kosztów transportu przedmiotu umowy (z siedziby Zamawiającego do siedziby Wykonawcy i z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego), który został uznany jako podlegający reklamacji. Wykonawca zobowiązany jest także do usunięcia wad lub wymiany przedmiotu umowy na nowy w ciągu 7 dni od daty ich przekazania. 11. Zamawiający nie dopuszcza odbiorów częściowych w ramach dostaw na poszczególne części zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.11-5, 30.20.00.00-1, 30.12.12.00-5, 48.82.00.00-2, 48.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1) Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: CZĘŚĆ 1: 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100). CZĘŚĆ 2: 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100). CZĘŚĆ 3: 600,00 zł (słownie: sześćset złotych 00/100). 2) Wadium może być wniesione zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą. 3) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto bankowe w Banku Spółdzielczym w Jastrzębiu - Zdroju o numerze 08 8470 0001 2001 0029 6139 0003. 4) Wadium w pozostałych formach należy złożyć w formie oryginału w Dziale Logistyki MZN, pokój nr 1 do dnia 13.10.2014 r. do godz. 9:00 . 5) Zobowiązanie do zapłaty wadium wniesionego w formie innej aniżeli pieniężnej winno: a) obejmować uwarunkowania zawarte w art. 46 ust. 4a oraz 46 ust. 5 pkt 1-3 ustawy Pzp tj.: 1. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie; 2. Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 4. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. b) gwarantować wypłatę wadium na każde pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sposób bezwarunkowy. 6) Za skutecznie wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które do terminu składania ofert znajdzie się na koncie Zamawiającego tj. do dnia 13.10.2014 r. do godz. 9:00. 7) Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert na zasadach określonych w specyfikacji zostanie wykluczony z postępowania/ jego oferta zostanie odrzucona/. 8) Zamawiający dokonuje zwrotu wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ustawy Pzp. 9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami: a) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, b) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10) W przypadku przedłużenia terminu związania ofertą Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia stosownych dokumentów przedłużających wniesione wadium o nowy okres związania ofertą nie później niż w ostatnim dniu pierwotnego terminu okresu związania ofertą (dotyczy innych form niż pieniężna) - pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek nie będzie podlegał ocenie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek nie będzie podlegał ocenie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek nie będzie podlegał ocenie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek nie będzie podlegał ocenie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek nie będzie podlegał ocenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  szczegółowe specyfikacje techniczna oferowanych rozwiązań z podaniem producenta, modelu, numeru katalogowego a w przypadku zestawów komputerowych również z wyszczególnieniem komponentów i ich numerów katalogowych

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a. wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. b. Specyfikacja cenowa - Załącznik nr 1 A i lub 1B i lub 1C. c. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 12 SIWZ). Uwaga: Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. d. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wobec osób, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed składaniem ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. e. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 10.2b SIWZ: składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. f. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10.2b SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa w pkt 10.5. SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. g. Uwaga: dokumenty dołączone do oferty winny potwierdzać spełnianie poszczególnych warunków na dzień składania ofert. Dokumenty przedstawione w formie kserokopii winny być poświadczone i opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem przez osoby do tego uprawnione. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kserokopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej stronie. Powyższa forma dotyczy również dokumentów uzupełnianych w myśl art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie traktowane będzie jak jego brak. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów, powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów lub przez upoważnionych przedstawicieli innych podmiotów także każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Wszystkie ww. dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę-y uprawnioną-e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. h. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć: Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50 poz. 331 z późniejszymi zmianami) - Oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ lub Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów Dz. U. z 2007 r., nr 50 poz. 331 z późniejszymi zmianami oraz przedłożenie listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej wg złącznika nr 2 do SIWZ oraz wykazanie, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia w przypadku przynależności do grupy kapitałowej oświadczenie o braku przynależności zawarte w formularzu ofertowym należy wykreślić - pkt 11 formularza ofertowego. Oryginał oświadczenia w odpowiednim przedmiotowym zakresie i oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oddzielnie odpowiednio oświadczenie lub listę podmiotów; i. W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż określone w niniejszej SIWZ, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmuje kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu ogłoszenia nie będzie opublikowany średni kurs walut przez Narodowy Bank Polski, Zamawiający przyjmuje kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu; j. Kwestie dotyczące rodzajów dokumentów składanych przez wykonawców reguluje Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Dz.U. z 2013 r. poz. 231.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień umownych w przypadku: a) zmian kadrowo - personalnych, utraty stanowiska; b) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; c) zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia; d) zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; e) zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; f) zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; g) zmian w zakresie Podwykonawców, wykazanych na etapie złożonej oferty lub których konieczność ujawnienia wynikła na etapie realizacji zamówienia, którym Wykonawca powierzył lub ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia; na Podwykonawcy lub Wykonawcy spoczywać będzie obowiązek samodzielnego wykazania spełnienia warunków w zakresie nie mniejszym niż wymagany na etapie postępowania; h) powierzenia realizacji części zamówienia Podwykonawcom mimo nie wskazania w ofercie takiej części, i) powierzenia realizacji części zamówienia Podwykonawcom mimo nie wskazania w postępowaniu żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa; j) wskazania innego zakresu podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie; k) rezygnacji z Podwykonawcy. 2. Warunkiem dokonania zmian w ust. 1 pkt g), h), i), j), k) jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą wraz z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany, przedłożenie stosownych projektów umów, umów dotyczących podwykonawstwa oraz aneksów do umów z Podwykonawcami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mzn.jastrzebie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 pokój nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.10.2014 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 pokój nr 1..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu i oprogramowania komputerowego oraz tuszy i tonerów.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu i oprogramowania komputerowego oraz tuszy i tonerów wg poniższych danych: a) zestaw komputerowy stacjonarny - 12 szt. b) monitor - 5 szt. c) dysk twardy do serwera NAS działający 24 godziny na dobę - 4 szt. d) dysk twardy do serwera HP - 4 szt. e) akumulator bezobsługowy - 40 szt. f) sprężone powietrze 600 ml - 15 szt. g) przedłużka portu USB - 7 szt. h) UPS - 20 szt. i) urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt. j) komputer przenośny laptop - 1 szt. k) tusze i tonery: Lp. Typ urządzenia Kolor Symbol Jedn. Ilości 1 HP czarny Toner CE505X szt. 2 2 Xerox czarny Toner 106R01403 szt. 3 3 Xerox yellow Toner 106R01402 szt. 1 4 Brother czarny Toner TN-3280 szt. 7 5 Brother czarny Tusz LC-1240BK szt. 15 6 Brother yellow Tusz LC-1240Y szt. 5 7 Brother cyan Tusz LC-1240C szt. 5 8 Brother magenta Tusz LC-1240M szt. 5 9 Brother czarny Toner TN-3380 szt. 2 10 Brother - Bęben DR-3300 szt. 2.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10-5, 30.20.00.00-1, 30.12.12.00-5, 48.00.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 28.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu i oprogramowania.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu i oprogramowania wg poniższych danych: a) serwer - 1 szt. b) system do serwera - 60 użytkowników + 5 serwerów fizycznych (wirtualki bez graniczeń).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.82.00.00-2, 48.00.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 28.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu wg poniższych danych: a) kserokopiarka wielofunkcyjna czarno-biała - 1 szt. b) kserokopiarka wielofunkcyjna kolor - 2 szt..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.12.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 28.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.