Zielona Góra: Przeprowadzenie przez Wykonawcę działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Miasta Zielona Góra, Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze podczas przygotowań i w czasie trwania meczu w piłce koszykowej mężczyzn pod nazwą Mecz kwalifikacyjny Polska-Szwajcaria do Euro Basket 2013 w dniu 02.09.2012r.
Numer ogłoszenia: 326108 - 2012; data zamieszczenia: 31.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 314952 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sulechowska 41, 65-022 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 412 50 01, faks 68 412 50 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie przez Wykonawcę działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Miasta Zielona Góra, Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze podczas przygotowań i w czasie trwania meczu w piłce koszykowej mężczyzn pod nazwą Mecz kwalifikacyjny Polska-Szwajcaria do Euro Basket 2013 w dniu 02.09.2012r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Nadania Miastu Zielona Góra tytułu Miasto Zielona Góra - Organizator Meczu kwalifikacyjnego Polska-Szwajcaria do Euro Basket 2013 z prawem do wykorzystywania go (wraz z oficjalnym logo imprezy) w ich kampaniach promocyjnych i reklamowych. Celem nadania Miastu Zielona Góra tytułu organizatora jest podkreślenie finansowego i rzeczowego udziału Miasta w organizacji Meczu i nie oznacza przejęcia przez Miasto lub MOSiR obowiązków płynących z faktu pełnienia funkcji organizatora przez Spółkę. 2. Nadania Miastu Zielona Góra i MOSiR prawa do wykorzystywania faktu współpracy we własnej aktywności marketingowej zarówno na terenie rozgrywania Meczu jak i poza nim. 3. Zamieszczenia prezentacji z logo Zielonej Góry na bandach elektronicznych (na I planie reklamowym) podczas Meczu w ilości 30 spotów x 15 sek. 4. Zamieszczenie reklamy Winobrania 2012 na bandach elektronicznych (na I planie reklamowym) w ilości 10 spotów x 15 sek. 5. Zamieszczenia logo Miasta Zielona Góra na ściance sponsorskiej podczas konferencji prasowej. 6. Zamieszczenia logo Miasta Zielona Góra na ściance sponsorskiej w strefie wywiadów z zawodnikami podczas transmisji telewizyjnej (Mix zona). 7. Umieszczenie reklamy Miasta Zielona Góra na parkiecie, za liniami końcowymi w pasie bezpieczeństwa w postaci 2 szt. naklejek o max wymiarze 10 m x 1,5 m. 8. Umieszczenie na terenie Hali dwóch banerów reklamowych Miasta Zielona Góra o wymiarach 3 m x 1m. 9. Umieszczenie na terenie Hali dwóch banerów reklamy Winobrania 2012 w wymiarach 2 m x 1m. 10. Umieszczenie na terenie Hali dwóch banerów reklamowych MOSiR o wymiarach 4m x 1m. 11. Zamieszczenia logo Miasta Zielonej Góry oraz MOSiR na materiałach poligraficznych związanych z Meczem takich jak: plakaty, bilety i w programie meczu. 12. Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji prasowej z udziałem Prezydenta Zielonej Góry promującej Mecz. 13. Umieszczenie dwóch roll-up MOSiR/CRS w Hali. 14. Umieszczenie roll-up MOSiR/CRS podczas konferencji prasowej w salce konferencyjnej. 15. Zamieszczenie spotu MOSiR (30 sek.) na telebimach w Hali. 16. Merytorycznego zorganizowania zawodów. 17. Przygotowania boiska oraz zabezpieczenia niezbędnego sprzętu sportowego na potrzeby Meczu. 18. Zapewnienia obsługi sędziowskiej. 19. Przygotowania i dystrybucji biletów wstępu. 20. Dopełnienia wszystkich niezbędnych formalności, zapewnienia warunków i przestrzegania obowiązków wynikających z Ustawy związanych z organizacją Meczu. 21. Dopełnienia wszelkich formalności i pokrycia kosztów wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych mających wpływ na realizację działań reklamowych i promocyjnych Miasta Zielona Góry. 22. Pokrycia kosztów związanych z naprawą lub wymianą wszelkich zniszczeń powstałych na skutek niewłaściwego użytkowania Hali, płyty parkietu, pomieszczeń, urządzeń, których Wykonawca będzie użytkowała podczas przeprowadzenia działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Miasta Zielona Góra. Ewentualne szkody zostaną ujęte w protokole zdawczo-odbiorczym a ich wartość określi MOSiR w porozumieniu z Wykonawcą na podstawie aktualnie obowiązujących cen rynkowych. 23. Zapewnienia bezpieczeństwa publiczności oraz ładu i porządku publicznego w trakcie trwania Meczu oraz przestrzegania Regulaminu Ogólnego oraz Regulaminu Hali podczas przeprowadzenia działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Miasta Zielona Góra. 24. Wykupienia polisy ubezpieczeniowej Meczu. 25. Zapewnienia ochrony Hali podczas rozgrywek oraz terenu przylegającego na czas trwania Meczu przez profesjonalną firmę ochroniarską. 26. Wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za koordynację działań niezbędnych przy realizacji przedmiotu Umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 96.62.20.00 - 96.62.20.00 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GRONO Sportowa Spółka Akcyjna, ul. Sulechowska 4a, 65-119 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 300000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 369000,00

• Oferta z najniższą ceną: 369000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 369000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez Wykonawcę działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Miasta Zielona Góra i MOSiR podczas przygotowań i w czasie trwania meczu w piłce koszykowej mężczyzn pod nazwą Mecz kwalifikacyjny Polska-Szwajcaria do Euro Basket 2013 w dniu 02.09.2012r. Przedmiot realizowany będzie na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1b) ustawy prawo zamówień publicznych. Mecz jest imprezą międzynarodową, która cieszy się dużą popularnością jak również oglądalnością co gwarantuje odpowiadającą Zamawiającemu promocję w kraju i zagranicą. Tylko Grono Sportowa Spółka Akcyjna jest zdolna do zrealizowania przedmiotu zamówienia z uwagi na fakt, że posiada wyłączne prawa organizacyjne i marketingowe do zorganizowania takiego meczu. Ponadto na rynku nie istnieją rozwiązania równoważne rozwiązaniom, objętym prawem autorskim, które odpowiadałyby potrzebom Zamawiającego.