Brzesko: Staże -wizyty zawodoznawcze w ramach projektu - Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce
Numer ogłoszenia: 324708 - 2014; data zamieszczenia: 01.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 180893 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Brzesku, ul. Głowackiego 51, 32-800 Brzesko, woj. małopolskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Staże -wizyty zawodoznawcze w ramach projektu - Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja staży - wizyt zawodoznawczych dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Brzeski, a w których prowadzony jest projekt Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: Zadanie A: Staże - wizyty zawodoznawcze dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Czchowie, Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Brzesku i Zespołu Szkół w Szczurowej. Zadanie B : Staże - wizyty zawodoznawcze dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Brzesku. 2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji każdej z części niniejszego zamówienia: 1) Dla realizacji stażu-wizyty 1A oraz stażu-wizyty 2A Zamawiający posiada rezerwację wejścia do Centrum Nauki Kopernik, Wykonawca chcąc z niej skorzystać musi dokonać płatności najpóźniej do 22 września 2014 r.: a) dla wizyty stażu 1A w wysokości: 611 zł, numer rezerwacji: R000176171 b) dla wizyty stażu 2A w wysokości: 546 zł, numer rezerwacji: R000177064 2) Zadaniem opiekunów oddelegowanych przez Zamawiającego jest wyłącznie opieka i nadzór nad uczniami. Wykonawca nie może zobowiązywać tych opiekunów do innych zadań, zwłaszcza niedopuszczalne jest powierzenie im organizacji staży - wizyt, organizacji czasu, organizacji wyżywienia i noclegów, powierzenie roli przewodnika. 3) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pozostałych opiekunów, których liczba wynika bezpośrednio ze szczegółowego opisu każdej stażu-wizyty. Wykonawca może według uznania na swój koszt zwiększyć liczbę opiekunów. W takim przypadku zgodę na zabranie dodatkowych opiekunów może wyrazić koordynator powiatowy na pisemny wniosek Wykonawcy złożony nie później niż 2 dni robocze przed planowanym wyjazdem. W autobusie podczas przejazdu nie mogą przebywać inne osoby, niż kierowca, osoba ds. merytorycznych, organizator, opiekunowie. 4) Dla każdej stażu - wizyty zawodoznawczej Wykonawca musi zapewnić osobę odpowiedzialną za część merytoryczną stosownie do tematyki każdej stażu - wizyty oraz organizatora tj. osobę odpowiedzialną za całokształt organizacji każdej jednej stażu - wizyty. Funkcji osoby ds. merytorycznych oraz organizatora nie może pełnić jedna i ta sama osoba. Funkcji organizatora i funkcji osoby ds. merytorycznych nie mogą pełnić opiekunowie. 5) Wyżywienie, o którym mowa w opisie każdej jeden stażu - wizyty Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dla wszystkich uczniów uczestniczących w wyjeździe oraz opiekunów oddelegowanych przez Zamawiającego. Wykonawca nie ma obowiązku zapewniania posiłku w takim zakresie i ilości jak dla pozostałych opiekunów ze swojej strony. 6) Wykonawca zapewnia przewóz osób w ramach każdego z stażu - wizyty, stanowiących przedmiot umowy, sprawnymi autokarami klasy lux (klimatyzacja, wc, video) posiadającymi ważne badania techniczne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdu przez właściwe służby. 7) Po zakończeniu każdej stażu - wizyty każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie potwierdzające udział w stażu-wizycie zawodoznawczej. Zaświadczenie zostanie przygotowane przez Lidera Szkolnego a udział ucznia zostanie potwierdzony przez podpis dyrektora/prezesa/właściciela danej firmy, zakładu, instytucji, itp. lub innej osoby posiadającej stosowne upoważnienie. Lider Szkolny sporządzi zaświadczenia osobno dla każdego uczestnika bądź też jedno zbiorcze, do którego dołączy listę osób biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej. 8) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na swój koszt transport uczniów i opiekunów z parkingu szkoły właściwej dla nazwy każdej stażu - wizyty do miejsca właściwego (w tym także dowóz po punktach wizytowych każdego wyjazdu i do miejsc noclegowych), oraz transport powrotny do miejsca rozpoczęcia. 9) W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego pojazdu tej samej klasy w terminie nie dłuższym niż 4 godziny. 10) W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do zakupu biletów wstępu i wejściówek dla uczestników wyjazdów do miejsc wskazanych dziale III ust 1. niniejszej SIWZ (jeżeli zachodzi taka konieczność). 11) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel. Dotyczy to w szczególności biletów wstępu, ubrań ochronnych, wejściówek, opłat za autostrady, parkingi oraz innych niezbędnych opłat. 12) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ubezpieczenie wszystkich uczestników oddelegowanych przez Zamawiającego na czas trwania stażu - wizyty od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. 10.000 zł za osobę. Wykonawca musi posiadać polisę potwierdzającą objęcie uczestników takim ubezpieczeniem oraz przedstawić jej kserokopię przed rozpoczęciem wyjazdu. 13) Wykonawca zobowiązany jest do pełnego zorganizowania każdej stażu - wizyty w tym także do kontaktu z organizatorami, przedstawicielami oraz innymi właściwymi osobami dla miejsc gdzie odbywać się będą staże - wizyty zawodoznawcze, w celu ustalenia szczegółów przyjazdu, zapewnienia noclegów, zapewnienia wyżywienia, zapewnienia transportu, uzyskania dodatkowych pozwoleń, organizacji zabezpieczeń, materiałów do ćwiczeń i wszelkich innych rzeczy niezbędnych do przeprowadzenia stażu - wizyty. 14) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić odpowiednią dokumentację w postaci: listy obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników staży - wizyt zawodoznawczych sporządzone w każdym dniu wyjazdu, szczegółowy program staży - wizyt, kopie wydanych zaświadczeń potwierdzających udział w stażu - wizycie zawodoznawczej wraz z listą potwierdzającą ich odbiór przez uczniów, protokoły odbioru posiłków z własnoręcznymi podpisami uczestników sporządzone podczas każdego dnia stażu - wizyty zawodoznawczej (jeśli ich zapewnienie było wymagane), listę odbioru noclegów z własnoręcznymi podpisami uczestników (jeśli ich zapewnienie było wymagane), podpisane przez uczestników listy potwierdzające ich wejście do miejsc określonych szczegółowym programie, ankiet o których mowa w pkt. 19. Dokumentację po każdym stażu - wizycie należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od jej zakończenia. 15) Nie dopuszcza się realizacji wizyty-stażu w dni ustawowo wolne od pracy i niedziele. 16) Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy program każdej stażu - wizyty najpóźniej 3 dni robocze przed planowanym wyjazdem dla danej stażu - wizyty. Program taki musi zawierać informacje o planowanych godzinach wyjazdu i powrotu, o miejscach, w które udadzą się uczestnicy, miejscach noclegowych oraz innych informacjach istotnych z punktu widzenia realizacji umowy. Program stażu - wizyty musi uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu, realizować cel wizyty, powinien wzbogacać wiedzę uczniów i być atrakcyjny turystycznie. Szczegółowy program musi zostać uzgodniony z liderem szkolnym projektu właściwym dla każdego zadania i właściwym Dyrektorem Szkoły (podpisany). Wykonawca powinien uwzględnić podczas wyjazdu także punkty postoju niezbędne dla odpoczynku i właściwego samopoczucia uczestników. Uwzględniony postój nie może zwiększać kosztów całkowitych stażu -wizyty. 17) Za początek świadczenia usługi przez Wykonawcę w ramach jednego wyjazdu (jednej stażu - wizyty) każdorazowo uznane będzie podstawienie autokaru lub autokarów w czasie wskazanym przez Wykonawcę w szczegółowym programie, o którym mowa w pkt. 17, natomiast za zakończenie świadczenia usługi w ramach jednej stażu - wizyty każdorazowo uznane będzie odwiezienie uczestników w miejsce podstawienia autokaru lub autokarów oraz przekazanie dokumentacji wymienionej w pkt. 14. 18) Zamawiający dokona płatności na podstawie faktur (rachunków) częściowych po zakończeniu każdej jednej stażu - wizyty zawodoznawczej, z tym, że wykonawca zobowiązany jest przekazać kompletną dokumentację wyszczególnioną w pkt. 14 SIWZ w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia stażu - wizyty za którą ma nastąpić płatność. 19) Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników staży - wizyt ocenę merytoryczną i techniczną przebiegu każdej stażu - wizyty zawodoznawczej na podstawie formularza anonimowej ankiety oceniającej, którą jest zobligowany przekazać Zamawiającemu wraz z dokumentacją o której mowa w punkcie 15. 20) W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: a) informowania uczestników staży - wizyt zawodoznawczych o fakcie współfinansowania staży - wizyt ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, b) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Województwa Małopolskiego, logo projektu, logo powiatu brzeskiego, hasło promocyjne POKL.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt: Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. Projekt w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.2, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Magdalena Siśkiewicz NEW CHALLENGE, ul. Rydlówka 5/113, 30-363 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 25249,00

• Oferta z najniższą ceną: 25249,00 / Oferta z najwyższą ceną: 40250,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Turystyczne TURYSTA s.c. Bajor Stanisław, Stańczyk Zofia, Kościuszki 20, 34-100 Wadowice, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8846,00

• Oferta z najniższą ceną: 5000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15240,00

• Waluta: PLN.