Słupsk: Usługi prawnicze dla ANR GNiAZ WRSP w Słupsku przy ul. 3- ego Maja 44, 76-200 Słupsk w zakresie bieżącej obsługi prawnej i windykacji należności z możliwością składania ofert częściowych
Numer ogłoszenia: 324395 - 2011; data zamieszczenia: 08.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Nieruchomości Rolnych Gospodarstwo Nadzoru i Administrowania Zasobem Własności Rolnej Skarbu Państwa w Słupsku , ul. 3-ego Maja 44, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 0-59 8439685, 8447835, faks 0-59 8439685 w.47.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi prawnicze dla ANR GNiAZ WRSP w Słupsku przy ul. 3- ego Maja 44, 76-200 Słupsk w zakresie bieżącej obsługi prawnej i windykacji należności z możliwością składania ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi prawnicze dla ANR GNiAZ WRSP w Słupsku przy ul. 3-ego Maja 44, 76-200 Słupsk w zakresie bieżącej obsługi prawnej i windykacji należności zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym w szczególności: a) z ustawą z dnia 19 października 1991 o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231 poz. 1700 i późn. zm.), aktami wykonawczymi do tej ustawy, zarządzeniami Prezesa i Dyrektora ANR. b) z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 113 z 2010r. poz. 795 z późn. zm.), aktami wykonawczymi do tej ustawy, zarządzeniami Prezesa i Dyrektora ANR. c) z ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249 poz. 2104), aktami wykonawczymi do tej ustawy, zarządzeniami Prezesa i Dyrektora ANR. d) innymi obowiązującymi przepisami związanymi przede wszystkim z nieruchomościami z możliwością składania ofert częściowych: Zadanie nr 1 (stanowiące część zamówienia). Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Zamawiającemu, usługę prawną, o charakterze stałym i w zakresie : a) przygotowania, prowadzenia i reprezentowania przed sądami powszechnymi i administracyjnymi , organami administracji państwowej oraz samorządowej (zastępstwo prawne i procesowe), b) wydawania ustnych i pisemnych opinii prawnych związanych z realizowanym przez niego zakresem działalności , c) bieżącego udzielania porad, wyjaśnień i informacji (doradztwa prawnego) związanego z obowiązującymi przepisami , d) przygotowywania projektów umów oraz negocjacji, w miarę potrzeb Zamawiającego uczestniczenie w negocjacjach, e) reprezentowania w postępowaniach windykacyjnych i egzekucyjnych w sprawach zleconych indywidualnie, f) przygotowywania i sporządzania projektów dokumentów oraz aktów normatywnych wydanych przez zamawiającego i związanych z jego działalnością, g) potwierdzania prawidłowości (parafowania) sporządzonych dokumentów, w tym: pism, umów, aneksów pod względem formalno-prawnym, h) analizy pod względem prawnym dokumentacji przetargowej związanej z realizowanym przez zamawiającego zakresem działalności, i) udział w posiedzeniach stałych i doraźnych Komisji, oraz w miarę potrzeb Zamawiającego w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań, w szczególności: dotyczących zamówień publicznych, j) innych i zleconych czynności niezbędnych do należytego i prawidłowego wykonywania zadania (części przedmiotu zamówienia), przez co najmniej jednego radcę prawnego, w siedzibie Zamawiającego jeden dzień w tygodniu, w poniedziałki, a jeżeli w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy - w następnym dniu pracy, w wymiarze 8 godzin, w godzinach od 7.15 do 15.15. Wykonawca musi posiadać ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000 Euro ustalaną przy zastosowaniu średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP po raz pierwszy w roku, w którym zawierana jest umowa ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązany będzie do obsługi Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (EOSiD) a w szczególności do rejestrowania spraw i pism w sprawie. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie biurowe wraz z wyposażeniem i komputerem oraz z oprogramowaniem potrzebnym do wykonywania przedmiotu zamówienia. Zadanie nr 2 (stanowiące część zamówienia).: Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Zamawiającemu usługę prawną, o charakterze stałym i w zakresie: a) windykacji i egzekucji (na drodze sądowej i poza sądowej) należności : 1) pieniężnych w szczególności : potwierdzanie prawidłowości ( parafowanie) i opiniowanie dokumentów związanych z tymi należnościami, wydawanie ustnych i pisemnych opinii zwianych z tymi należnościami. dokonywanie czynności prawnych oraz branie udziału ( i w miarę potrzeb ) przy umarzaniu należności, dokonywanych potrąceń oraz rozkładaniu na raty. przygotowanie, prowadzenie i reprezentowanie w postępowaniach sądowych (od wniesienia pozwu do uzyskania prawomocnego orzeczenia) - zastępstwo prawne i procesowe. przygotowanie oraz prowadzenia postępowań windykacyjnych i egzekucyjnych ( w tym : od złożenia wniosku do zakończenia postępowania windykacyjnego lub egzekucyjnego). udział w stałych i doraźnych komisjach w szczególności dotyczących umorzenia należności , rozłożenia na raty, dodatkowych zabezpieczeń . bieżącego udzielania porad, wyjaśnień i informacji (doradztwa prawnego ) związanego z obowiązującymi przepisami. wykonywanie innych zleconych czynności niezbędnych do należytej i prawidłowej windykacji i egzekucji należności : przed sądami, organami: administracji państwowej i samorządowej. 2) niepieniężnych : potwierdzanie prawidłowości ( parafowanie ) dokumentów związanych z wydaniem nieruchomości , wydawanie ustnych i pisemnych opinii prawnych związanymi z nieruchomościami do których podjęto czynności windykacyjne i egzekucyjne, bieżącego udzielania porad wyjaśnień i informacji (doradztwa prawnego) związanego z obowiązującymi przepisami. sporządzanie i przygotowanie dokumentacji dotyczącej wydania nieruchomości, prowadzenie postępowań sądowych przed sądami powszechnymi , polubownymi i administracyjnymi (od wniesienia pozwu do uzyskania prawomocnego orzeczenia), prowadzenie postępowań egzekucyjnych komorniczych tym : komorniczych o wydanie nieruchomości (od złożenia wniosku do protokolarnego ich wydania ), udział w stałych i doraźnych Komisjach w szczególności dotyczących dzierżawy lub sprzedaży nieruchomości. wykonywanie innych czynności w tym zakresie przed: prokuraturą, policją, sądami oraz organami administracji państwowej i samorządowej. b) wykonywanie innych i zleconych czynności windykacyjnych i egzekucyjnych niezbędnych do należytego i prawidłowego wykonywania zadania (części zamówienia), przez co najmniej jednego radcę prawnego, w siedzibie Zamawiającego dwa dni w tygodniu, we wtorki i piątki, a jeżeli wtorek i piątek przypada w dni ustawowo wolne od pracy - w następne dni pracy, w wymiarze 8 godzin, w godzinach od 7.15 do 15.15. Wykonawca musi posiadać ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000 Euro ustalaną przy zastosowaniu średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP po raz pierwszy w roku, w którym zawierana jest umowa ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązany będzie do obsługi Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (EOSiD) a w szczególności do rejestrowania spraw i pism w sprawie. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie biurowe wraz z wyposażeniem i komputerem oraz z oprogramowaniem potrzebnym do wykonywania przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnego z treścią załącznika nr 2 SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnego z treścią załącznika nr 2 SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt. VII 1a) SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnego z treścią załącznika nr 2 SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt. VII 1b) SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnego z treścią załącznika nr 2 oraz dokumentów wymienionych w pkt. VII 1b) SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnego z treścią załącznika nr 2 SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt. VII 1c) SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków), zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 2a do SIWZ. VII. 3. Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. VI.1 a, b, c, d i e) SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt VII 2, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ). VII.4. Zgodnie z art. 23 ust.1 Prawa zamówień publicznych wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając następujące dokumenty: 4.1 Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ) i oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ). 4.2 Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. VII.5. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną, dokumenty o których mowa w pkt 4.1. dotyczyć winny każdego ze wspólników tej spółki. VII.6 W przypadku, kiedy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom, którzy zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy będą podmiotami udostępniającymi zasoby niezbędne do realizacji zamówienia, musi załączyć do oferty oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia tych podmiotów (załącznik nr 3 do SIWZ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany: a) osób, realizujących bezpośrednio przedmiot umowy pod warunkiem, że inna osoba spełniała będzie warunki przedmiotowego postępowania, b) zmiany danych adresowych, NIP pod warunkiem, że zmiany te wynikać będą ze zmian nadanych przez właściwe urzędy, c) zmiany osób reprezentujących strony, pod warunkiem okazania przez Wykonawcę odpowiednich pełnomocnictw, d) zmiany stawki VAT, pod warunkiem że zmiana zostanie wprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami w trakcie obowiązywania umowy. 3. Strona zgłaszająca konieczność wprowadzenia zmian w umowie złoży drugiej stronie pisemny wniosek o zmianę postanowień umowy i we wniosku o zmianę postanowień umowy szczegółowo uzasadni konieczność wprowadzenia takiej zmiany. 4. Zamawiający zastrzega, że (oprócz postanowień, o których mowa w niniejszym paragrafie) będzie dokonywał szczegółowej analizy wniosku i od tego uzależnia konieczności zmian postanowień niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.anr.gov.pl/web/guest/anr/zamowienia-publiczne;jsessionid=C7A75647CCA18C0CDCFE3FD59EC6E4FB
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ANR Gospodarstwo Nadzoru i Administrowania Zasobem Własności Rolnej Skarbu Państwa w Słupsku, ul. 3-ego Maja 44, 76-200 Słupsk, p. 129.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.12.2011 godzina 09:00, miejsce: ANR Gospodarstwo Nadzoru i Administrowania Zasobem Własności Rolnej Skarbu Państwa w Słupsku, ul. 3-ego Maja 44, 76-200 Słupsk, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie