Tomaszów Lubelski: Usługi hotelarsko - gastronomiczne wraz z wynajęciem sali konferencyjnej, przygotowanie materiałów konferencyjnych oraz zapewnienie tłumaczenia podczas konferencji organizowanych przez Gminy Tomaszów Lubelski, Łuków i Janów Lubelski w ramach projektu Stworzenie systemu wspierania i promowania podstref ekonomicznych w województwie lubelskim
Numer ogłoszenia: 322384 - 2010; data zamieszczenia: 07.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 236227 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Tomaszów Lubelski, ul. 29 Listopada 9, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 084 6643085, faks 084 6643873.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarsko - gastronomiczne wraz z wynajęciem sali konferencyjnej, przygotowanie materiałów konferencyjnych oraz zapewnienie tłumaczenia podczas konferencji organizowanych przez Gminy Tomaszów Lubelski, Łuków i Janów Lubelski w ramach projektu Stworzenie systemu wspierania i promowania podstref ekonomicznych w województwie lubelskim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są: usługi hotelarsko - gastronomiczne wraz z wynajęciem sali konferencyjnej, przygotowanie dwujęzycznych materiałów konferencyjnych oraz zapewnienie tłumaczenia podczas konferencji organizowanych przez Gminy Tomaszów Lubelski, Łuków i Janów Lubelski w ramach projektu Stworzenie systemu wspierania i promowania podstref ekonomicznych w województwie lubelskim 4. Zamówienie zostaje podzielone na cztery odrębne części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć jedną ofertę częściową na jedną lub więcej części zamówienia. a) Przedmiotem pierwszej części zamówienia jest zapewnienie pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla konferencji organizowanej przez gminę Łuków w dniach 13 - 14 października, w szczególności: 1. udostępnienie sali konferencyjnej z co najmniej 120 miejscami siedzącymi, w tym 8 dla prowadzących konferencję, z możliwością rozłożenia i podłączenia laptopa, projektora, ekranu, w godzinach 10-18 pierwszego dnia i 9-14 drugiego dnia; 2. świadczenie usługi cateringu dla 120 osób w ciągu 2 dni w miejscu realizacji konferencji 3. świadczenie usługi noclegu dla 60 osób ze śniadaniem w drugim dniu konferencji, b) Przedmiotem drugiej części zamówienia jest zapewnienie pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla konferencji organizowanej przez Gminę Janów Lubelski w dniach 27 - 28 października, w szczególności: 1. udostępnienie sali konferencyjnej z co najmniej 120 miejscami siedzącymi, w tym 8 dla prowadzących konferencję, z możliwością rozłożenia i podłączenia laptopa, projektora, ekranu, w godzinach 10-18 pierwszego dnia i 9-14 drugiego dnia; 2. świadczenie usługi cateringu dla 120 osób w ciągu 2 dni w miejscu realizacji konferencji 3. świadczenie usługi noclegu dla 60 osób ze śniadaniem w drugim dniu konferencji c) Przedmiotem trzeciej części zamówienia jest zapewnienie pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sali konferencyjnej dla konferencji organizowanej przez gminę Tomaszów Lubelski w dniach 8 - 9 listopada, w szczególności: 1. udostępnienie sali konferencyjnej z co najmniej 120 miejscami siedzącymi, w tym 8 dla prowadzących konferencję, z możliwością rozłożenia i podłączenia laptopa, projektora, ekranu, w godzinach 10-18 pierwszego dnia i 9-14 drugiego dnia; 2. świadczenie usługi cateringu dla 120 osób w ciągu 2 dni w miejscu realizacji konferencji 3. świadczenie usługi noclegu dla 60 osób ze śniadaniem w drugim dniu konferencji, d) Przedmiotem czwartej części zamówienia jest: 1. Dostarczenie uczestnikom materiałów konferencyjnych w języku polskim i angielskim oddzielnie dla każdej z trzech konferencji w formie: a) zaprojektowania i wydrukowania, indywidualnego na każdą gminę, folderu informacyjno-konferencyjnego w ilości 120 szt. na każdą gminę (format A4, objętość 12 stron, kolory 4+4, papier: okładka: kreda błyszcząca 300g + folia matowa + lakier uv punktowo jednostronnie, środek: kreda błyszcząca 250 g, szycie) w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego, b) wydruku prezentacji i materiałów przygotowanych przez poszczególnych prelegentów w liczbie nieprzekraczającej 4000 stron na konferencję (czyli łącznie 12000 stron wydruku), c) program konferencji z krótka informacją o prelegentach - na stronie A4 - 120 szt. na każdą konferencję, d) długopis metalowy - 360 szt., e) Materiały konferencyjne muszą być oznakowane zgodnie z zasadami promocji RPO WL na lata 2007 -2013 i dostarczone zgodnie z umową stanowiącą załącznik nr 6 do SIWZ. 2. zagwarantowanie tłumaczenia ustnego z i na dwa języki: polski i jeden z języków: angielski, niemiecki lub ukraiński podczas przebiegu konferencji w ilości 12 godzin w ciągu dwu dni trwania każdej z konferencji, w formie tłumaczenia liaison (zdanie po zdaniu) lub konsekutywnego (następczego)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79.54.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Stworzenie systemu wspierania i promowania podstref ekonomicznych w województwie lubelskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pietraś - Sawera Tex-Pol Sp. J., ul. Międzyrzecka 106, 21-400 Łuków, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 23607,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 23340,00

• Oferta z najniższą ceną: 14156,36 / Oferta z najwyższą ceną: 23340,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Szkoleniowo-wypoczynkowe DUO - Iwona Piłat-Rząd, ul. Turystyczna 10A, 23-300 Janów Lubelski, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 23607,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 23376,04

• Oferta z najniższą ceną: 23376,04 / Oferta z najwyższą ceną: 23376,04

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Gastronomiczny U Antka Antoni Wyszyński, Kol. Łaszczówka 85, 22-600 Tomaszów Lubelski, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 23607,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 23400,00

• Oferta z najniższą ceną: 23400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 23400,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Vena Art. Sp. z o.o., ul. Diamentowa 2, 20-447 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 21000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20970,36

• Oferta z najniższą ceną: 19476,00 / Oferta z najwyższą ceną: 21600,00

• Waluta: PLN.