Łódź: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i gospodarczych należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.
Numer ogłoszenia: 32204 - 2015; data zamieszczenia: 12.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi , ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uml.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i gospodarczych należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i gospodarczych należących do Miejskiego Ośrodku Pomocy Społecznej w Łodzi, codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Przedmiot zamówienia dotyczy usługi wykonywanej w niżej wymienionych obiektach: -pomieszczenia w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 147 sprzątanie do dnia 31.05.2015 roku -pomieszczenia w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 149, - pomieszczenia w budynku I Wydziału Pracy Socjalnej ul. Tybury 16, - pomieszczenia w budynku II Wydziału Pracy Socjalnej ul. Grota -Roweckiego 30, -pomieszczenia w budynku III Wydziału Pracy Socjalnej ul. Będzińska 5, - pomieszczenia w budynku Wydziału Wspierania Rodzinnej Pieczy Zastępczej ul. Lipowa 28 sprzątanie do dnia 31.05.2015 roku - pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Garnizonowej 38, -pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Limanowskiego 194/196, - pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Tokarzewskiego 53, -pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Marysińskiej 36, -pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Motylowej 4 -pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Rybnej 18, - pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Perla 2, - pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Sprinterów 11 - pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Karolewskiej 70/76, - pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Kasprzaka 27 - pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Dąbrowskiego 33, - pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Senatorskiej 4, - pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Paderewskiego 47, - pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Rzgowskiej 170, - pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Zbocze 2a, - pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy Al. Piłsudskiego 67, - pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Elsnera 12, - pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Tramwajowej 21, -pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. 10-go Lutego 7/9, -pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Piotrkowskiej 61, -pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Wróblewskiego 18 sprzątane do dnia 20 marca 2015 roku - pomieszczenia Klubu Integracji Społecznej przy ul. Księży Młyn 2, - pomieszczenia Klubu Integracji Społecznej przy ul. Tybury 16, -pomieszczenia Klubu Integracji Społecznej przy ul. Paderewskiego 47, - pomieszczenia biurowe w budynku przy ul. Wschodniej 32. Zakres usługi utrzymania czystości obejmuje: prace do wykonania codziennie: -odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników, mebli tapicerowanych; -zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi, nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug oraz ich konserwacja środkami antypoślizgowymi; -usuwanie kurzu z powierzchni mebli, biurek, szaf, szafek, stołów, półek przy użyciu środków do konserwacji mebli, a także drzwi i innego sprzętu biurowego kserokopiarki, faksy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów, parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, pulpitów przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni np. drewno, tworzywo sztuczne; -usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i podłóg; -opróżnianie i wymiana worków plastikowych na śmieci segregacja śmieci; - wynoszenie worków ze śmieciami do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego; -sprzątanie, mycie i dezynfekcja toalet, mycie, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, klamek, uchwytów, ścianek kabin, luster wiszących, mycie umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i armatury, poręczy, balustrad; - mycie parapetów zewnętrznych i wewnętrznych; - bieżące uzupełnianie w toaletach mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych, wkładek dezynfekujących; -utrzymanie w czystości klatek schodowych ; -czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych; prace do wykonania co najmniej raz w miesiącu: -mycie na mokro drzwi wewnętrznych i ościeżnic, mycie przeszkleń drzwi, gablot szklanych ogłoszeniowych; - mycie wyłączników i punktów świetlnych dostępnych z podłogi; -pastowanie i froterowanie powierzchni drewnianych lub drewnopodobnych; -mycie i dezynfekcja koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i sanitarnych; -zamiatanie podłóg w pomieszczeniach piwnicznych; prace wykonywane okresowo: -dwa razy w roku mycie okien, szyb, ram okiennych i parapetów marzec październik; -raz w roku mycie punktów świetlnych niedostępnych z podłogi; -czyszczenie - pranie raz w roku, za pomocą maszyn typu Karcher dywanów i obić tapicerskich; -raz w roku, czyszczenie -pranie żaluzji i rolet. prace wykonywane w ramach serwisu dziennego: -bieżące, stosownie do potrzeb czyszczenie w ciągu dnia ciągów komunikacyjnych i wejść do budynków - zmywanie, usuwanie bieżących zabrudzeń zwłaszcza podczas opadów atmosferycznych; -utrzymanie czystości w windach; -opróżnienie worków w niszczarkach; -utrzymanie w ciągłej czystości szyb w drzwiach wejściowych do budynków, holu głównym i innych przegród szklanych, -utrzymanie na bieżąco czystości w łazienkach, pomieszczeniach kuchennych; -sprzątanie pomieszczeń, w których usługa utrzymania czystości może być świadczona jedynie w obecności użytkownika pomieszczenia pomieszczenia o tzw. ograniczonym dostępie, zakres prac w tych pomieszczeniach jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pokojach biurowych, - niezwłocznego, interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia skieruje do pracy w każdej z wymienionych placówek odpowiednią ilość pracowników. Osoba lub osoby świadczące usługi serwisu dziennego nie mogą mieć przydzielonych stałych rejonów sprzątania w godzinach pełnienia dyżuru. Wykonawca zobowiązany będzie do: -wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, - wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych z użyciem własnego sprzętu i środków czystości, -wykonywania przedmiotu zamówienia pod własnym nadzorem, -usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi, - przestrzegania przepisów BHP i p.poż przy świadczeniu usług wynikających z postanowień Stron, -pokrycia szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących i czystości w wyniku, których nastąpi zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania czyszczonych powierzchni, -ponoszenia odpowiedzialności za działania osób, którym zleci wykonanie usług określonych w przedmiocie zamówienia, -zgłaszania Zamawiającemu zauważonego uszkodzenia sieci wodociągowo -kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego itp. oraz innych zdarzeń losowych, W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na własny koszt środków zapachowych do toalet (w sprayu i w żelu), zawieszek do WC, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych, płyn do mycia naczyń, worków na śmieci oraz narzędzi, urządzeń technicznych i środków chemicznych niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia. Przez cały okres realizacji zmówienia Wykonawca będzie dostarczał materiały higieniczne w ilościach niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, spełniających co najmniej poniższe wymagania: -papier toaletowy biały, 2- warstwowy, celulozowy, gofrowany, perforowany, gramatura nie mniej niż 32 g m2; -ręcznik papierowy składany typu ZZ, makulaturowy, wodoutwardzony, gofrowany, gramatura nie mniej niż 40 g m2; -mydło antybakteryjne w płynie z kolagenem, bez zawartości silikonu o świeżym, przyjemnym zapachu; -odświeżacze powietrza w atomizerze o świeżym, przyjemnym zapachu; - płyn do mycia naczyń z lanoliną; -worki do koszy na śmieci. Wszystkie środki używane do wykonywania usługi , powinny posiadać atesty oraz muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Polski w zakresie wprowadzenia do obrotu i stosowania, spełniać wymagania obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. Używane preparaty muszą posiadać karty charakterystyki, które powinny zostać dostarczone przez Wykonawcę na każde żądanie Zamawiającego. Wykonawca zapewni ciągłość dostaw środków czystości w zależności od potrzeb i bieżącego zużycia. Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska. Zamawiający wymaga, aby narzędzia i urządzenia techniczne wykorzystywane przez Wykonawcę podczas realizacji zamówienia były sprawne i bezpieczne, spełniające wymogi ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 roku, poz. 1645 ze zmianami) i przepisów wykonawczych. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż w dniu podpisania umowy listę pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem z podziałem na poszczególne obiekty oraz pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu umowy. Lista powinna zawierać następujące dane: imię i nazwisko pracownika, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego. Informacje te będą tylko w dyspozycji Zamawiającego, bez możliwości wykorzystania do innych celów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2014 roku, poz. 1182 ze zmianami. Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonania prac objętych zamówieniem lub osoby uprawnionej do nadzoru i kontroli wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego. Dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć Zamawiającemu uaktualnioną listę. Wykonawca ma obowiązek w ciągu godziny skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku: - nie przybycie do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w danym obiekcie, - przybycie pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków. O zmianie pracownika wyznaczonego do realizacji prac objętych zamówieniem Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faksową jego pisemnego zgłoszenia zawierającego dane, o których mowa w pkt. 15. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu wykaz telefonów kontaktowych i numerów faksu orz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, w szczególności wykazu osób koordynatorów wyznaczonych do kontaktów z Zamawiającym. Do zadań koordynatora należeć będzie w szczególności - nadzór nad prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, -codzienne monitorowanie pracy pracowników wykonujących usługę sprzątania na obiektach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, - dbałość o zabezpieczenie odpowiedniej ilości pracowników na obiektach, - przestrzeganie godzin pracy pracowników, - przestrzeganie i dbałość o terminową dostawę środków higienicznych i czystości do sprzątania, -udział w wyrywkowych kontrolach sprawdzania jakości świadczonej usługi, -stałe zapewnienie swoim pracownikom wykonującym pracę sprzętu, środków czystości, w celu prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia, -w przypadku urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności swoich pracowników, zapewnienie natychmiastowego zastępstwa. Koordynator będzie w stałym kontakcie z Kierownikiem Wydziału Gospodarczo - Technicznego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi oraz z kierownikami poszczególnych Wydziałów. Wykonawca będzie mógł zatrudnić osoby niepełnosprawne, pod warunkiem, iż będą one wykonywać swoje obowiązki zawsze pod nadzorem pracowników Wykonawcy. Wykonawca przejmie swoje obowiązki, na podstawie sporządzonego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu wprowadzenia. Czynności porządkowe w obiektach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 147 i przy ul. Piotrkowskiej 149, wykonywane będą w godzinach: 16:00 - 20:00. Każdorazowo po wykonaniu usługi, klucze od budynku Wykonawca zdawać będzie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Czynności porządkowe w pozostałych obiektach Zamawiającego, wykonywane będą w godzinach wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający wskaże pomieszczenia, które muszą być sprzątane w obecności pracowników Zamawiającego w ustalonych wcześniej godzinach. Podczas prac każda z osób sprzątających otwierać będzie tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy prace na wysokości zobowiązane są do posiadania wszelkich niezbędnych wymaganych prawem uprawnień do prac na wysokościach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów poświadczających kwalifikacje i uprawnienia osób wykonujących u Zamawiającego prace na wysokości. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy w każdym obiekcie miejsce do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją zamówienia. Ich przekazanie nastąpi na podstawie protokołu wprowadzenia. Zamawiający udostępni Wykonawcy energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia. Wykonawca, jak również Zamawiający zobowiązani są traktować wzajemnie jako poufne wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji usługi stanowiące tajemnicę strony drugiej, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych. Żadna ze stron nie użyje tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją niniejszego zamówienia i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem pracowników Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Zasada poufności obowiązuje również pracowników obu stron. Zarówno Wykonawca jak i Zamawiający zobowiązani będą do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych t. j. Dz. U. z 2014 roku, poz. 1182 ze zmianami oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. Za naruszenie przez swoich pracowników przepisów o ochronie danych osobowych pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących obiektów oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. Do sprzątania obiektów Wykonawca skieruje pracowników przeszkolonych z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przed dniem rozpoczęcia wykonywania usługi oświadczeń podpisanych przez pracowników, w których zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji umowy. 36. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w dowolnym czasie kontroli jakości wykonywanych usług, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Z każdej kontroli sporządzony zostanie protokół. Protokół, powinien zostać podpisany przez osoby uczestniczące w kontroli. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez przedstawiciela Wykonawcy, który brał udział w przeprowadzonej kontroli jakości wykonanych usług, Zamawiający opisze przyczynę braku jego podpisu. Zamawiający będzie miał prawo zgłaszać reklamacje świadczonej usługi , w szczególności: -złej jakości świadczonej usługi, -niewłaściwego sposobu wykonywania poszczególnych czynności sprzątania, -używania niewłaściwych środków chemicznych myjących, czyszczących, dezynfekujących oraz materiałów higienicznych, -nieusunięcia z obiektu worków ze śmieciami. Podstawa zgłoszenia reklamacji jest protokół kontroli jakości przeprowadzonej przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do niezwłocznego podjęcia czynności zmierzających do usunięcia zgłoszonych pisemnie przez Zamawiającego reklamacji. Załatwienie reklamacji powinno nastąpić nie później niż w ciągu 24 godzin od jej zgłoszenia. Z czynności kontrolnych załatwienia reklamacji sporządzany będzie protokół. Niestawiennictwo upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy na czynności kontroli jakości i kontroli załatwienia reklamacji nie stanowi przeszkody dla dokonania czynności kontrolnych. Fakt niestawiennictwa Zamawiający stwierdza w protokole. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż oraz przepisów dotyczących ochrony obiektów, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: -przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 procent całkowitej ceny umowy, - z tytułu nie świadczenia usługi tj. nie sprzątania w danym dniu pomieszczeń- w wysokości 2 procent wartości brutto kwoty wymienionej w umowie, Za czynności określone w przedmiocie zamówienia, Wykonawca wystawi fakturę tj. - na koniec każdego miesiąca za czynności określone przez Zamawiającego jako codzienne, wykonywane co najmniej raz w miesiącu , a także w ramach serwisu dziennego, zgodnie z zapisami do umowy, - po wykonaniu przez Wykonawcę czynności okresowej, podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru prac. Ustalone w umowie wynagrodzenie obejmować będzie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Płatność wynikająca z dostarczonych faktur będzie uregulowana przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku rozwiązania umowy, płatność za wykonywane czynności codzienne, za okres niepełnego miesiąca, Wykonawca otrzyma 1/30 za każdy dzień wykonanej usługi, z ustalonego wynagrodzenia przy przyjęciu, iż średniorocznie miesiąc liczy 30 dni. W zakresie wykonywania usług określonych w umowie, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na swój koszt i utrzymania przez cały czas trwania umowy, umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej pokrywającej ochroną zakres usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie umowy, na kwotę co najmniej 350 000 zł. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu kopię certyfikatu ubezpieczeniowego i nie później niż w terminie 7 dni po każdorazowym odnowieniu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że odnowienie ubezpieczenia może nastąpić najpóźniej w dacie wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej, po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Zamawiający nie wymaga uczestnictwa w wizji lokalnej. Wykonawca ponosi ryzyko w zakresie przygotowania oferty. Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedna ofertę..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.02.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Każda oferta powinna być zabezpieczona wadium. 2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 9 000 zł. brutto (słownie: dziewięć tysięcy złotych) 3. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie formie: 1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: GETIN NOBLE Bank S.A. O/Łódź 30 1560 0013 2025 0000 0172 0007 z adnotacją: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i gospodarczych MOPS. 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 lipca 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 roku nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami). 4. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna, należy w oryginale dołączyć do oferty. Dokument powinien być dołączony do oferty w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału bez uszkodzenia oferty. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (umocowanego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób czytelny umożliwiający jego identyfikację (np. złożony z imienną pieczątką lub czytelny z podpisem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na zasadach określonych w art.46 ust. 4 a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 6. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Dowód potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. Oferta nie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postepowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt. 10. 8. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Zamawiający zwraca wadium na wniosek Wykonawcy, który przed upływem terminu składania ofert wycofał ofertę. 10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę na kwotę nie mniejszą niż 350 000 zł., a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot , który zobowiązał się do udostepnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, zdolności finansowe lub ekonomiczne innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrazić w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zmówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 4) jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór, załącznik nr 3). Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby, uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Ilość wykonanych w okresie od 1.01.2013 r. do dnia 31.12.2014 r. usług o tym samym charakterze - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę w umowie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uml.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi 90-440 Łódź ul. Piotrkowska 149.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.02.2015 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi 90-440 Łódź ul. Piotrkowska 149 Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie