Warszawa: Dostawa i montaż płotków (wygrodzeń trawników) na terenach zieleni Dzielnicy Ursynów.
Numer ogłoszenia: 321964 - 2009; data zamieszczenia: 17.09.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów , al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ursynow.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż płotków (wygrodzeń trawników) na terenach zieleni Dzielnicy Ursynów..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i montaż płotków (wygrodzeń trawników) na terenach zieleni Dzielnicy Ursynów. Zakres robót obejmuje: -dostawę poszczególnych elementów plotka do zieleńców- wg opisu technicznego -wyznaczenie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego miejsc na terenie, na których będą montowane wygrodzenia - przygotowanie terenów do montażu słupków (tj. usunięcie wszystkich odpadów kolidujących z wykonaniem prac m.in. kamienie, szkło, metal, gruz i inne odpady budowlane) - montaż i fundamentowanie słupków Planowany termin rozpoczęcia prac: 05.10.2009 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: załącznik nr 1A do Ogłoszenia zamieszczony na stronie internetowej: www.ursynow.waw.pl.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.92.83.10 - Ogrodzenia ochronne .

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.11.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 pkt 1-3 ustawy Pzp oraz w art. 22 ust.1 pkt 4, w tym: 1.2. Wykonawca posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 2. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art. 25 ust. 1 zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia - stosując zasady art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobligowany jest do dostarczenia niżej wymienionych dokumentów: 2.1. Oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp - potwierdzającego spełnienie warunku określonego w pkt III.2) 1. Ogłoszenia. Niniejsze oświadczenie winno być sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 3 do Ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego- www.ursynow.waw.pl lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 3A do Ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego- www.ursynow.waw.pl. Zabronione jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian w treści załącznika. 2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia - potwierdzającego spełnienie warunku określonego w pkt III.2) 1. Ogłoszenia. 2.3. Polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności - potwierdzającego spełnienie warunku określonego w pkt. III.2) 1 oraz 1.2. Ogłoszenia. 3. Wykonawcy zagraniczni składają dokument wymieniony w punkcie III.2) 2.2. Ogłoszenia zgodnie z wymogami określonymi w tym punkcie, bądź też tożsamy odpowiednik wymaganego dokumentu stosowany w kraju właściwym dla Wykonawcy potwierdzający, że nie otwarto ich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wyszczególniony powyżej dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument sporządzony w języku obcym składany jest wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o których mowa powyżej - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 4.1. Oświadczenie wymienione w pkt III.2) 2.1. Ogłoszenia w zakresie: art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wspólnie - przy czym w zakresie art. 22 ust.1 pkt 4 każdy z Wykonawców potwierdza z osobna, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, natomiast w zakresie art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp Wykonawcy potwierdzają wspólnie (tj. przez umocowanego Pełnomocnika), iż określone przez Zamawiającego warunki spełniają razem. 4.2. Dokument wymieniony w pkt III.2) 2.2. Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić spełnianie warunku, którego dotyczy. 4.3. Dokument wymieniony w pkt III.2) 2.3. Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby potwierdzić łącznie spełnianie warunku, którego dotyczy..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.3.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: www.ursynow.waw.pl

IV.3.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: Wykonawca, pobiera ze wskazanej w ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji - strony internetowej - wzór wniosku wraz z załącznikami. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Złożenie wniosku jednocześnie oznacza akceptację warunków licytacji i postanowień umowy. Zamawiający, po weryfikacji nadesłanych wniosków, informuje Wykonawców o wyniku kwalifikacji oraz zaprasza do składania ofert (postąpień) wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej (data, godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji). Następnie za pośrednictwem operatora platformy do zakwalifikowanych do udziału w licytacji Wykonawców przekazywana jest informacja o sposobie rejestracji na platformie licytacyjnej. Informacja ta przekazywana jest na wskazane we wnioskach Wykonawców adresy e-mail. Po otrzymaniu informacji Wykonawca rejestruje się na platformie aukcyjnej pod adresem http://aukcje.um.warszawa.pl postępując zgodnie z przekazaną procedurą rejestracji. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie mógł zmienić na nowy - określony przez siebie. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: musi być wyposażony w procesor 733 MHz lub wyższy i posiadać co najmniej 512 pamięci RAM, posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub wyższy, posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. albo Mozilla, posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s..

IV.3.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: 1.W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, a także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 2.Zaproponowana przez Wykonawcę cena będzie stała w czasie objętym umową. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, zmiany kursów walut, ceł itp. obciąża Wykonawcę i należy je uwzględnić w ofercie. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy - wzór umowy zamieszczony został w pkt IV.3.13) 8. Ogłoszenia. 3.Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą jedynie w walucie polskiej. Dodatkowo nadmienia się, iż składanie ofert (postąpień) w licytacji elektronicznej musi być także wyrażone w walucie polskiej. 4.Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto za realizację całego zamówienia. 5.Po zamknięciu licytacji elektronicznej w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu formularz cenowy sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z załącznikiem nr 1B do Ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego- www.ursynow.waw.pl, z uwzględnieniem szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1A Ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego- www.ursynow.waw.pl, z tym, że łączna cena zamówienia wynikająca z przedmiotu zamówienia musi pokrywać się z ceną realizacji oferty, która wygrała licytację elektroniczną. W powyżej przywołanym formularzu ofertowym Wykonawca określi cenę jednostkową za 1 mb oraz łączną wartość 1 622 mb dostawy i montażu płotków (wygrodzeń trawników). z tym, że łączna cena zamówienia brutto musi być co najwyżej równa cenie realizacji oferty, która wygrała licytację elektroniczną. Wszystkie ceny muszą być ustalone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6.Minimalna wysokość postąpień - 1 000,00 zł 7.Cena wywoławcza: 148 413,00 zł.

IV.3.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• etap nr		czas trwania etapu
  1		20 minut

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu? nie.

IV.3.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: 25.09.2009 godzina 09:30, miejsce: SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ OCHRONY ŚRODOWISKA, POK. NR 530.

IV.3.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej: Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 02-10-2009 r. o godz. 11:00. Ostateczny termin licytacji zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej..

Termin zamknięcia licytacji elektronicznej: 02-10-2009 r. godz: 11:20..

Warunki zamknięcia licytacji elektronicznej: Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta (postąpienie) lub, gdy w ciągu 5 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona inna oferta (postąpienie), jednakże nie wcześniej niż po upływie 20 minut od otwarcia licytacji..

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami a) Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu, natomiast wnioski wraz z załącznikami przekazywane są w formie pisemnej. b) Zamawiający i Wykonawcy od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje drogą elektroniczną. c) Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Pani Elżbieta Kowalczyk - inspektor tel. 022 545-72-58 fax 022 545-72-51 - w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych: Pani Iwona Glinka - Kuczyńska - główny specjalista tel. 022 545-73-33 fax 022 545-73-32 - w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej Grażyna Kubicka tel. 022 443-14-06, fax 022 595-33-68 2. Opis sposobu przygotowywania wniosku 2.1. Wniosek musi zawierać: 2.1.1. Wypełniony formularz wniosku, zgodny z treścią załącznika nr 2 do Ogłoszenia, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego(www.ursynow.waw.pl). 2.1.2. Oświadczenia i dokumenty, wymagane postanowieniami pkt III.2) 2. Ogłoszenia, potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu; 2.1.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niniejsze pełnomocnictwo musi określać: temat postępowania, którego dotyczy pełnomocnictwo, wykonawców (nazwy i dokładne adresy) ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazanie - pełnomocnika, zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich uprawnionych Wykonawców występujących wspólnie oraz załączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. UWAGA! W przypadku spółki cywilnej, której wspólnicy traktowani są jako Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie- jeżeli umowa spółki lub uchwała spółki stanowi inaczej, niż przedstawicielstwo ustawowe (z którego wynika, iż uprawnienie do reprezentowania spółki cywilnej, przysługuje każdemu ze wspólników z osobna), zobligowani są załączyć powyżej wyszczególnione pełnomocnictwo. 2.1.4. Jeżeli wniosek oraz załączniki, oświadczenia i dokumenty zostaną podpisane przez osobę albo osoby działające na podstawie pełnomocnictwa, do wniosku należy załączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2.2.Wniosek musi być sporządzony w języku polskim. Każdy dokument składający się na wniosek i sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z jego tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 2.3. Wniosek oraz wszystkie załączniki, oświadczenia i dokumenty, wymagające podpisu Wykonawcy, muszą być podpisane, przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. 2.4. Wszelkie poprawki w treści wniosku muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej wniosek. 2.5.Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictw oraz oświadczenia, o którym mowa poniżej) składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 2.6. Oświadczenie, o którym mowa w pkt III.2) 2.1. Ogłoszenia, składane jest w formie oryginału. 2.7.Zamawiający zaleca, aby strony wniosku były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w poniższym pkt. 2.8.W przypadku gdyby wniosek, załączniki, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym opakowaniu, strony zaś trwale ze sobą połączone i ponumerowane. 2.9. Zastrzeżenie, o którym mowa w pkt powyżej, musi zostać załączone odrębnie do wniosku, lecz w tym samym opakowaniu co wniosek. 3. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej 3.1.Wniosek należy złożyć w miejscu i terminie wskazanym w pkt IV.3.4.) IV.3.11.) Ogłoszenia. 3.2.Koperta ma być zaadresowana następująco: URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY URZĄD DZIELNICY URSYNÓW WYDZIAŁ OCHRONY SRODOWISKA DLA DZIELNICY URSYNÓW Al. KEN 61, 02-777 Warszawa Wniosek w licytacji elektronicznej na: Dostawę i montaż płotków (wygrodzeń trawników) na terenach zieleni Dzielnicy Ursynów. 3.3.W przypadku błędnego oznakowania przez Wykonawcę koperty, Zamawiający nie poniesie z tego tytułu żadnych sankcji. 4.Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. 4.1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form: a)w pieniądzu, b)w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c)w gwarancjach bankowych, d)w gwarancjach ubezpieczeniowych, e)w poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) 4.2. W przypadku wnoszenia należytego zabezpieczenia umowy: a)w pieniądzu, odpowiednią kwotę należy wpłacić na konto podane przez Zamawiającego - Bank Handlowy w Warszawie S.A., 82 1030 1508 0000 0005 5001 3037, najpóźniej w dniu podpisania umowy; b)w pozostałych dopuszczanych formach określonych od pkt. 4.1. b) do pkt. 4.1. e) dokument zabezpieczenia należy złożyć w depozycie w Kasie Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy Al. KEN 61 najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4.3. Sposób zwrotu zabezpieczenia określony jest we wzorze umowy. 5. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 5.1.Wykonawca-y, którego-ych oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany-i będzie-ą najpóźniej w dniu podpisania umowy złożyć Zamawiającemu: a) jeżeli planuje-ą wykonanie części zamówienia przy udziale Podwykonawców - umowy lub projektu umowy z Podwykonawcami na realizację powierzanego im do wykonania (zgodnego z wnioskiem Wykonawcy) zakresu robót; b) kopię potwierdzającą wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w pkt IV.3.13) 4. Ogłoszenia. c) formularz cenowy, o którym mowa w pkt IV.3.9) 5. Ogłoszenia 5.2. Dodatkowo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani będą nie później niż w dniu podpisania umowy przedłożyć Zamawiającemu - umowę regulującą zasady ich współpracy, współdziałania, odpowiedzialności. 6. W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: - terminu realizacji - pod warunkiem że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy: realizowane jest zamówienie dodatkowe; - wykonania prac zamiennych - pod warunkiem, że nie powodują wykroczenia poza przedmiot zamówienia; - wynagrodzenia umownego - pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; - podwykonawców - pod warunkiem, że zmiana wynika z okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 7. WZÓR UMOWY W dniu 2009 r. w Warszawie pomiędzy: miastem stołecznym Warszawą Dzielnicą Ursynów z siedzibą w Warszawie (kod 02-777) przy Al. KEN 61, zwanym dalej Zamawiającym NIP 525-22-48-481 REGON 015259640-00138, reprezentowanym przez - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Ursynów miasta stołecznego Warszawy działającego na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa a reprezentowanym-ną przez z siedzibą w NIP REGON zwanym dalej w tekście Wykonawcą, reprezentowanym -ną przez który wyłoniony został w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 74 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z póź. zm) została zawarta umowa o następującej treści: § 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż płotków (wygrodzeń trawników) na terenach zieleni Dzielnicy Ursynów, zwane dalej pracami. 1. Szczegółowy opis oraz standardy techniczne wykonania przedmiotu zamówienia określa - załącznik nr 1 do umowy. 2.Cenę jednostkową prac określa - załącznik nr 2 do umowy tj. formularz kalkulacji cenowej. § 2 Okres obowiązywania umowy Umowa obowiązuje przez okres: od do 20 listopada 2009 r. § 3 Obowiązki Wykonawcy 1.Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1)zrealizowanie Przedmiotu umowy określonego w § 1 zgodnie z: a.standardami technicznymi określonymi w zał. nr 1 i zakresem określonym w zał. nr 2 do niniejszej umowy oraz na terenach wskazanych przez pracownika WOŚ, wyznaczonego do nadzoru nad pracami ze strony Zamawiającego, b.zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i należytą starannością, c. zaleceniami pracownika WOŚ, wyznaczonego do nadzoru nad pracami ze strony Zamawiającego; 2)zabezpieczenie terenu prac, materiałów, sprzętu i narzędzi przez cały okres realizacji Przedmiotu umowy; 3)zapewnienie odpowiednich warunków socjalnych dla pracowników zatrudnionych przy wykonaniu Przedmiotu umowy; 4)zgłoszenie Zamawiającemu na piśmie gotowości do odbioru Przedmiotu umowy. 2.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac. 3.Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren prac oraz przekazać go Zamawiającemu. 4.Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca musi posiadać ważną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. 5.Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię zawartej polisy ubezpieczeniowej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, najpóźniej w dniu podpisania protokołu wprowadzenia na realizację prac. 6.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe podczas wykonywania prac, jak również za roszczenia cywilnoprawne osób trzecich spowodowane działalnością Wykonawcy w trakcie realizacji Przedmiotu umowy. 7.Zamawiający w każdym momencie ma prawo do dokonywania kontroli w trakcie wykonywania prac. Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego skierowania swojego przedstawiciela do udziału w kontroli. 8.Pracownicy wykonujący prace muszą być czytelnie oznakowani poprzez umieszczenie logo Wykonawcy w widocznym miejscu na ubraniach pracowników. 9.Naruszenie obowiązków wymienionych w ust. 1 do ust. 8 może być podstawą do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz do naliczenia kar umownych na zasadach określonych w § 8 ust.1 pkt 3. § 4 Obowiązki Zamawiającego 1.Wprowadzenie Wykonawcy na realizację prac będących przedmiotem zamówienia, nastąpi na podstawie protokołu wprowadzenia, w ciągu 1 dnia od daty zawarcia umowy. 2.Zamawiający przystąpi do odbioru prac nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru prac. Zamawiający odbierze prawidłowo wykonany Przedmiot umowy na podstawie protokołu odbioru prac, sporządzony komisyjnie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający jest zobowiązany do terminowej wypłaty ustalonego wynagrodzenia. § 5 Podwykonawcy 1.W celu sprawnego wykonania prac i zapewnienia dobrej ich jakości, Wykonawca dla wykonania Przedmiotu Umowy może zatrudnić Podwykonawców w zakresie prac .Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia wyłącznie Podwykonawców mających odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje w zakresie realizacji prac o podobnej skali i charakterystyce rzeczowej. 2.W przypadku zamiaru zawarcia umowy z Podwykonawcą, Wykonawca będzie zobowiązany do uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego w następującym trybie: 1)Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt umowy z Podwykonawcą, 2)w terminie 7 dni od dnia przedstawienia wniosku Wykonawcy, Zamawiający udzieli na piśmie zgody na zawarcie umowy albo podając uzasadnienie - zgłosi sprzeciw lub zastrzeżenia do umowy, 3)zgłoszenie w powyższym terminie sprzeciwu lub zastrzeżeń przez Zamawiającego do proponowanej umowy będzie równoznaczne z odmową udzielenia zgody, 4)w przypadku odmowy określonej w pkt. 3, Wykonawca ponownie przedstawi projekt umowy z Podwykonawcą w powyższym trybie, uwzględniający zastrzeżenia i uwagi zgłoszone przez Zamawiającego 3.Wykonawca zapewni, aby wszystkie umowy z Podwykonawcami zostały sporządzone na piśmie i przekaże Zamawiającemu kopię każdej umowy z Podwykonawcą niezwłocznie, lecz nie później niż do 3 dni od daty jej zawarcia. 4.Każda umowa zawarta przez Wykonawcę z Podwykonawcami powinna zawierać postanowienie o obowiązku uzyskania zgody Zamawiającego i Wykonawcy na zawarcie umowy przez Podwykonawcę z dalszymi Podwykonawcami. Ustalenia ust. 1 - 3 stosuje się odpowiednio. 5.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zawarcie umowy z Podwykonawcą bez wymaganej zgody Zamawiającego, zaś skutki z tego wynikające, będą obciążały Wykonawcę. 6.Umowa z Podwykonawcą będzie uważana za zatwierdzoną przez Zamawiającego, jeśli w terminie 7 dni od dnia przedstawienia projektu umowy wraz z wnioskiem o zatwierdzenie, Zamawiający nie zgłosi sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy. 7.Powyższy tryb udzielenia zgody będzie mieć zastosowanie do wszelkich zmian, uzupełnień oraz aneksów do umów z Podwykonawcami, a także do umów zawieranych przez Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami (oraz wprowadzania do nich zmian). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za stosowanie przez Podwykonawców powyższego trybu przy zawieraniu umów z dalszymi Podwykonawcami. 8.Zlecenie wykonania części prac Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonane prace. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za działania, zaniechanie działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usunięcia z terenu prowadzonych prac każdego z pracowników Wykonawcy lub Podwykonawców, którzy przez swoje zachowania lub jakość wykonanej pracy dali powód do uzasadnionych skarg. 9.Każdy projekt umowy musi zawierać w szczególności postanowienia dotyczące: 1)zakresu prac przewidzianego do wykonania, 2)terminów realizacji, 3)wynagrodzenia, 4)rozwiązania umowy z Podwykonawcą w przypadku rozwiązania niniejszej umowy. § 6 Nadzór 1.Zamawiający wyznacza do nadzoru nad pracami inspektora w W.O.Ś. - 2.Ze strony Wykonawcy za realizację Przedmiotu umowy odpowiedzialny będzie § 7 Wynagrodzenie 1. Zamawiający określa, że za prawidłowe wykonanie prac w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie nie wyższe niż: zł netto (słownie netto) plus zł podatek VAT, łącznie zł brutto (słownie: brutto). Wskazana wyżej wartość nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego w zakresie różnicy pomiędzy powyżej określonym maksymalnym wynagrodzeniem a wynagrodzeniem wynikającym z kosztorysu powykonawczego. 2. Ustalenie wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi za faktycznie zrealizowane prace wyliczone w oparciu o: 1)cenę jednostkową określoną w załączniku nr 2 do umowy, 2)ilość mb faktycznie zamontowanych wygrodzeń trawników na terenach zieleni Dzielnicy Ursynów. 3. Rozliczenie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi fakturą końcową po zakończeniu i odebraniu prac, wystawioną po podpisaniu protokołu odbioru końcowego Przedmiotu umowy. 4.Zapłata należności za wykonane prace będzie realizowana w następujący sposób: 1)zapłata całości należności za wykonane prace będzie następowała w całości, na rzecz Wykonawcy, 2)Wykonawca zobowiązany jest do przekazania należności Podwykonawcom, Wykonawca w terminie siedmiu dni przed terminem płatności faktury przez Zamawiającego, złoży kserokopie potwierdzone przez Bank, przelewów dokonanych na rachunki bankowe Podwykonawców. Brak potwierdzenia przekazania należności Podwykonawcom, spowoduje zatrzymanie z faktury końcowej wynagrodzenia należnego Podwykonawcom, do momentu spełnienia tego warunku. Brak zachowania przez Wykonawcę warunków określonych w ust. 4 pkt 2 zwalnia Zamawiającego z zapłaty odsetek z tytułu nieterminowej zapłaty faktur w części dotyczącej zatrzymanych kwot. Ewentualne odsetki wynikające z nieterminowej płatności w stosunku do Podwykonawców obciążają Wykonawcę. 6. Dla celów wystawienia faktur Strony ustalają co następuje: 1) Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, NIP 525-22-48-481 i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT, 2)Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, NIP i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT 7.Za termin zapłaty faktur uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na wskazany w fakturze rachunek bankowy określoną kwotę. 8.Za nieterminowe realizowanie faktur, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe, z zastrzeżeniem postanowień ust. 5. 9.Wykonawca wystawi faktury na miasto stołeczne Warszawa Plac Bankowy 3/5 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481. 10.Jako płatnika należy w fakturze wskazać Dzielnicę Ursynów, al. KEN 61, 02-777 Warszawa. Fakturę należy złożyć w Wydziale Obsługi Mieszkańców Dzielnicy Ursynów przy al. KEN 61 w Warszawie. 11.Należności z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. § 8 Odbiór prac i przedmiotu umowy 1.Po zakończeniu prac Wykonawca powiadamia na piśmie Zamawiającego o osiągnięciu gotowości do odbioru końcowego Przedmiotu umowy. 2.Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie czynności odbioru prac, nie później niż w siódmym dniu po otrzymaniu zgłoszenia o osiągnięciu gotowości do odbioru prac. 3.Jeżeli w toku czynności odbioru prac zostaną stwierdzone wady dające się usunąć, to Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia i wyznaczy termin na ich usunięcie. W przypadku zaistnienia wad nie dających się usunąć, Wykonawca zobowiązany jest do całkowitej wymiany każdego uszkodzonego elementu wygrodzenia tj. słupka lub poprzeczki. 4.Z czynności odbioru prac sporządza się protokół podpisany przez strony. 5.Wykonawca zobowiązany jest być przy odbiorze prac osobiście lub wyznaczyć w tym celu upoważnionego pisemnie pełnomocnika. Nieobecność Wykonawcy lub pełnomocnika nie wstrzymuje czynności odbioru prac, Wykonawca traci jednak w tym wypadku prawo do zgłoszenia swoich zastrzeżeń i zarzutów w stosunku do wyniku odbioru. 6.Data dokonania odbioru prac po usunięciu wad i usterek jest datą, od której biegną terminy gwarancji oraz zwrotu części zabezpieczenia należytego wykonania umowy. § 9 Kary umowne 1.Zamawiający zastrzega sobie od Wykonawcy kary umowne: 1)za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 umowy w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, ale nie więcej niż 20% wartości wynagrodzenia umownego brutto, 2)za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze prac lub w okresie gwarancji , w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, ale nie więcej niż 20% wartości wynagrodzenia umownego brutto. 3)za odstąpienie przez którąkolwiek ze Stron od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1. 2.W przypadku gdy zwłoka, o której mowa w ust. 1 pkt 1 przekroczy 14 dni kalendarzowych, a zaawansowanie prac wskazuje, iż prawidłowe wykonanie Przedmiotu umowy wymagałoby okresu dłuższego niż 30 dni, Zamawiający może odstąpić w trybie natychmiastowym od umowy. W takim przypadku Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1. 3.W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 4.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5.W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wcześniejszego wezwania Wykonawcy do zapłaty tej kary. 7.W przypadku odstąpienia od umowy postanowienia niniejszego paragrafu i paragrafu 10 pozostają wiążące dla Stron. § 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, jeśli Wykonawca: 1)nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy w terminie 14 dni od daty wprowadzenia, 2)przerwał wykonanie prac z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego - za wyjątkiem przyczyn spowodowanych siłą wyższą- zaś przerwa trwa dłużej niż 14 dni , 3)realizuje prace niezgodnie z opisem oraz standardami technicznymi wykonania przedmiotu zamówienia i nie dokona ich naprawy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4)realizuje prace niezgodnie z opisem oraz standardami technicznymi wykonania przedmiotu zamówienia bez akceptacji przedstawiciela Zamawiającego i nie przystępuje do właściwego wykonania prac w ciągu 7 dni od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego. 2.Odstąpienie od umowy winno być poprzedzone pisemnym wyznaczeniem terminu na podjęcie działań zgodnych z warunkami określonymi w umowie. 3.W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z tytułów wymienionych w ust. 1: 1)Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych, 2)Wykonawca sporządzi przy udziale Zamawiającego protokół inwentaryzacji prac w toku na dzień odstąpienia od umowy. Wykonawca zabezpieczy na swój koszt przerwane prace w zakresie uzgodnionym przez Strony, a następnie protokolarnie przekaże Zamawiającemu teren prac, 3)Zamawiający ustali należne Wykonawcy wynagrodzenie za prace faktycznie wykonane i odebrane na podstawie protokołu odbioru. § 11 Gwarancja 1.Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 2.Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na zamontowane elementy wygrodzeń tj. słupki i poprzeczki oraz fundamentowanie słupków. 3.Okres udzielonej gwarancji na zamontowane elementy wygrodzeń i fundamentowanie wynosi 24 miesiące, licząc od daty odbioru prac. 4.Strony zgodnie ustalają, że rozszerza się okres rękojmi odpowiednio do okresu gwarancyjnego. 5.Bieg terminu rękojmi i gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego od daty protokolarnego odbioru końcowego Przedmiotu umowy. 6.W okresie gwarancyjnym Wykonawca jest obowiązany do nieodpłatnego usuwania wad i usterek ujawnionych w okresie gwarancyjnym. 7.O wykryciu wad i usterek w okresie gwarancyjnym Zamawiający jest obowiązany zawiadomić Wykonawcę na piśmie w terminie 14 dni od daty ich ujawnienia. 8.Istnienie wad i usterek powinno być stwierdzone protokolarnie z wyznaczeniem przez Zamawiającego terminu na ich usunięcie. 9.Usunięcie wad i usterek będzie każdorazowo stwierdzone protokółem podpisanym przez przedstawicieli stron. 10.Gwarancja nie obejmuje naprawy fundamentowania oraz zamontowanych elementów wygrodzeń, które uległy zniszczeniu wskutek aktów wandalizmu. 11. Niniejsza umowa w zakresie ustalonym w § 11 stanowi dokument gwarancyjny. § 12 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1.Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy zwane dalej Zabezpieczeniem, stanowiące 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1, w łącznej wysokości zł (słownie:w formie . 2.W przypadku nie zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy w terminie umownym oraz upływu terminu ważności Zabezpieczenia, (gdy nie zostanie wniesione nowe Zabezpieczenie), Zamawiający w celu zabezpieczenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy zatrzyma należną kwotę zabezpieczenia z tego tytułu poprzez potrącenie jej z faktury (dotyczy Zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu). 3.W ramach Zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, ustala się, że 100% wniesionej kwoty będzie stanowiło Zabezpieczenie w okresie realizacji Przedmiotu Umowy. 70% wniesionego Zabezpieczenia zostanie zwolnione w ciągu 30 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy i przyjęcia go przez Zamawiającego jako należycie wykonanego tj. odebranego, w formie protokołu odbioru końcowego. 30% wniesionego Zabezpieczenia przeznaczone będzie na zabezpieczenie ewentualnych roszczeń w okresie rękojmi i gwarancji i zostanie zwolnione nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji za wady, na podstawie protokółu z przeglądu gwarancyjnego, sprawdzającego stan techniczny Przedmiotu Umowy. 4.Kwota Zabezpieczenia wniesiona w pieniądzu będzie podlegała zwrotowi - z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku, prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, po należytym wykonaniu zobowiązań umownych, wynikających z niniejszej umowy. § 13 Postanowienia końcowe 1.Do spraw nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych Kodeks Cywilnego. 2.Wykonawca zobowiązuje się do informowania o każdej zmianie adresu siedziby pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji przesłanej na adres wskazany w umowie. Obowiązek trwa przez cały okres trwania gwarancji na wykonane prace. 3.Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez pisemnej zgody obu stron. 4.Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5.Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6.Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach, w tym 2 dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego. 7.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy jak również do zapewnienia Zamawiającemu nadzoru i kontroli nad przetwarzaniem i ochroną w/w danych osobowych. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: Załącznik Nr 1 - Szczegółowy opis oraz standardy techniczne wykonania przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 - Formularz kalkulacji cenowej.