Warszawa: Przygotowanie i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu systemowego PO IG
Numer ogłoszenia: 321466 - 2013; data zamieszczenia: 08.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego , ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5292738, faks 022 5292780.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mnisw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu systemowego PO IG.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu oraz dostawie do siedziby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego materiałów promocyjnych w ramach działań promocyjnych Projektu Systemowego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (nr UDA-POIG.01.01.03-00-001/08-02). Artykuły promocyjne będą wykorzystywane podczas organizowanych spotkań, konferencji, warsztatów realizowanych w ramach Projektu Systemowego PO IG. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia w zakresie części I i II przedmiotu zamówienia określone zostały w Istotnych postanowieniach umowy - Załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Składanie ofert częściowych: 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dowolnie wybraną część przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu musi złożyć ofertę na wszystkie wymienione przez Zamawiającego pozycje w danej części. 3) Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części przedmiotu zamówienia osobno. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty na każdą część przedmiotu zamówienia osobno - najkorzystniejsza oferta spośród złożonych na daną część zamówienia - oceniona na podstawie kryterium oceny ofert. 5) W przypadku okoliczności unieważnienia postępowania Zamawiający unieważni postępowanie tylko w danej części.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności: 1) konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn innych niż zawinione przez Wykonawcę, pod warunkiem, że Wykonawca po stwierdzeniu, że zaistniała okoliczność, która daje podstawę do oceny, że zamówienie nie może zostać zrealizowane w umówionym terminie, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o takim niebezpieczeństwie, wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia a Zamawiający wyrazi zgodę na te zmiany; 2) działania siły wyższej, w tym wojny, pożaru, klęski żywiołowej, rozruchów, strajku, uniemożliwiającej realizację części lub całości zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.nauka.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20) 00-529 Warszawa pokój nr 36.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.08.2013 godzina 13:00, miejsce: Biuro Podawcze Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20) 00-529 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 2. Termin realizacji zamówienia - nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, w tym: 1) do 3 dni roboczych Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekty graficzne rozmieszczenia obowiązkowych elementów promocji na każdym z artykułów promocyjnych (nadruk na artykułach promocyjnych), opisanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Projekty Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej; 2) do 2 dni roboczych od dnia otrzymania od Wykonawcy projektów, o których mowa powyżej Zamawiający zaakceptuje projekt lub zgłosi uwagi; 3) do 2 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego uwag Wykonawca przedstawi nowy lub poprawiony projekt nadruku. 4) termin wykonania zamówienia: dla części I przedmiotu zamówienia: a) artykułów określonych w załączniku nr 1 do SIWZ, Lp. 1, 5, 7 w terminie do 10 dni kalendarzowych od akceptacji Zamawiającego projektów graficznych artykułów promocyjnych, b) pozostałych artykułów nie wymienionych w lit. a) określonych w załączniku nr 1 do SIWZ w terminie do 21 dni kalendarzowych od akceptacji Zamawiającego projektów graficznych artykułów promocyjnych. dla części II przedmiotu zamówienia a) artykułów określonych w załączniku nr 1 do SIWZ, Lp. 2, 4 w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia akceptacji Zamawiającego projektów graficznych artykułów promocyjnych, b) pozostałych artykułów nie wymienionych w pkt 3 lit. a) określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia akceptacji Zamawiającego, projektów graficznych artykułów promocyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Artykuły promocyjne - część I przedmiotu zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu oraz dostawie do siedziby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego materiałów promocyjnych w ramach działań promocyjnych Projektu Systemowego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (nr UDA-POIG.01.01.03-00-001/08-02). Artykuły promocyjne będą wykorzystywane podczas organizowanych spotkań, konferencji, warsztatów realizowanych w ramach Projektu Systemowego PO IG. 2. Artykuły promocyjne jak niżej: 1) plastikowy długopis wraz z opakowaniem - 2 000 sztuk; 2) wielofunkcyjny metalowy długopis ze wskaźnikiem laserowym i rysikiem PDA wraz z opakowaniem - 500 sztuk; 3) ołówek drewniany wraz z opakowaniem - 3 000 sztuk; 4) miętowe cukierki w okrągłym pudełeczku - 1 500 sztuk; 5) teczki A4 z imitacji skóry - 200 sztuk; 6) pamięć USB 2 GB - 1 000 sztuk; 7) pamięć USB 16 GB - 100 sztuk. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia w zakresie części I i II przedmiotu zamówienia określone zostały w Istotnych postanowieniach umowy - Załącznik nr 2 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Artykuły promocyjne - część II przedmiotu zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu oraz dostawie do siedziby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego materiałów promocyjnych w ramach działań promocyjnych Projektu Systemowego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (nr UDA-POIG.01.01.03-00-001/08-02). Artykuły promocyjne będą wykorzystywane podczas organizowanych spotkań, konferencji, warsztatów realizowanych w ramach Projektu Systemowego PO IG. 2. Artykuły promocyjne jak niżej: 1) torebki papierowe - 500 sztuk; 2) torebki papierowe - 100 sztuk; 3) teczki A4 z gumką - 1 200 sztuk; 4) Roll-up - 12 sztuk. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia w zakresie części I i II przedmiotu zamówienia określone zostały w Istotnych postanowieniach umowy - Załącznik nr 2 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.