Tuchola: Usługi w dziedzinie rozwoju osobistego i doradztwa dla klientów/ek Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi w ramach projektu systemowego Uwierz w swoje możliwości w 2012r.
Numer ogłoszenia: 321132 - 2012; data zamieszczenia: 29.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 287796 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej w Tucholi, ul. Świecka 45, 89-500 Tuchola, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 334 89 50, faks 52 336 00 62.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Ośrodek Pomocy Społecznej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w dziedzinie rozwoju osobistego i doradztwa dla klientów/ek Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi w ramach projektu systemowego Uwierz w swoje możliwości w 2012r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usług z dziedziny rozwoju osobistego i doradztwa w dwóch blokach tematycznych, opisanych poniżej, w ramach projektu systemowego pn. Uwierz w swoje możliwości w ramach Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Ośrodki Pomocy Społecznej, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. BLOK I. Warsztaty z zakresu rozwoju osobistego (zajęcia z doradcą zawodowym i psychologiem) 1 godzina zajęć w bloku tematycznym = 45 minut. Termin realizacji w 2012 r. (jedna grupa - 5 kolejnych dni powszednich od daty podpisania umowy do 20.09.2012r.) - grupa licząca 11 osób (klienci i klientki Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi) - 40 godzin zajęć, w tym 20 godzin zajęć z doradcą zawodowym, 20 godzin zajęć z psychologiem (pięć spotkań w ciągu w dni powszednie po 4 godziny dziennie z każdym z w/wym specjalistów w systemie do południa doradca zawodowy, po południu psycholog lub odwrotnie), 1) Świadczenie usług powinno odbywać się na terenie Tucholi, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt w przedziale czasowym 8.00-17.00 ( w tym 2 przerwy po 15 minut w trakcie zajęć, jedna do południa, druga popołudniu oraz 0,5 godzinna przerwa obiadowa) 2) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług z należytą starannością zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu usług szkoleniowych. 3) Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy Program warsztatów zwany dalej Programem. 4) Wykonawca winien świadczyć usługi z udziałem osób posiadających odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia warsztatów zgodnie z Programem. Zabrania się Wykonawcy dokonywania zmian w Programie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 5) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom materiały dydaktyczne niezbędne do udziału w warsztatach opatrzone w logo EFS, UE, PO KL. 6) W trakcie każdego dnia odbywanych zajęć edukacyjnych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikowi pakiet socjalny: a) napoje (kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy - bez ograniczeń, sok - 0,5 l, woda - 1 l), b) 2 kostki ciasta (około 7x5 cm), np. jabłecznik, , ciasto z kremem, ciasto z galaretką i owocami, c) obiad dwudaniowy składający się z: zupy (350 ml), sztuki mięsa (150 g), ziemniaków/frytek/ryżu (200 g), surówki z świeżych warzyw (150 g), napoju w kartoniku z rurką (200 ml). 7) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników warsztatów. 8) Wykonawca niezwłocznie po rozpoczęciu warsztatów wypełnia i przekazuje w formie pisemnej i elektronicznej (przetarg_ops@tuchola.pl) Zamawiającemu harmonogram warsztatów - załącznik nr 2. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek zmian w harmonogramie Wykonawca zobowiązany jest w terminie dwóch dni roboczych od zaistniałej sytuacji ponownie przekazać wypełniony harmonogram z uwzględnieniem wprowadzonych zmian w formie jak wyżej. 9) Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu warsztatów w terminie trzech dni roboczych dostarczyć Zamawiającemu oryginały list obecności - załącznik nr 1. 10) Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu warsztatów w terminie trzech dni roboczych dostarczyć Zamawiającemu kserokopie: a) wydanych zaświadczeń potwierdzających udział w warsztatach - załącznik nr 3 oraz rejestrów potwierdzających ich wydanie - załącznik nr 4, b) list potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych, rodzaj wydanych materiałów dydaktycznych, datę i podpis uczestnika. 11) Zamawiający dostarczy baner/plakat informujący o realizacji projektu, który Wykonawca zobowiązuje się umieścić w widocznym miejscu w sali, w której odbywają się zajęcia, Natomiast drzwi zewnętrzne, gdzie odbywać się będą zajęcia Wykonawca zobowiązany jest oznakować notatką zawierającą informację o treści: Warsztaty z zakresu rozwoju osobistego w ramach projektu systemowego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi pn. Uwierz w swoje możliwości współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 12) Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w formie pisemnej i elektronicznej, nie później niż w terminie dwóch dni przed ustalonym rozpoczęciem warsztatów. Lista zawierać będzie dane osobowe uczestnika projektu. 13) W przypadku każdorazowej absencji uczestnika warsztatów lub przerwania warsztatów Wykonawca zobowiązany jest po jednym dniu nieobecności zawiadomić Zamawiającego, składając pisemną informację drogą elektroniczną (przetarg_ops@tuchola.pl) lub faksem na nr 052 33 60 062. 14) Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania kolejnego uczestnika w miejsce osoby, która przerwała warsztaty w przypadku, gdy nie przekroczyły one 20 % całości czasu ich trwania. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą w uzasadnionych przypadkach może skierować kolejnego uczestnika w miejsce osoby, która przerwała warsztaty w przypadku, gdy warsztaty przekroczyły 20% całości czasu trwania warsztatów. 15) Wykonawca nie może dokonać usprawiedliwienia nieobecności uczestnika warsztatów. Usprawiedliwienia może dokonać pracownik socjalny zaangażowany w realizację projektu. Usprawiedliwienie nieobecności uczestnika warsztatów na zajęciach następuje na podstawie zwolnienia lekarskiego wystawionego przez lekarza. 16) Wykonawca wystawi zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w warsztatach przy nieobecności nie przekraczającej 20% całości czasu trwania warsztatów lub przekraczającej 20 % całości trwania warsztatów w przypadkach, o których mowa w pkt 14 zdanie 2. 17) Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za osoby, które ukończyły warsztaty, tj. otrzymały zaświadczenia, o których mowa w pkt 10 ppkt a). Wykonawca po zaakceptowaniu przez Zamawiającego dokumentów wymienionych w pkt 9 i 10 przedłoży Zamawiającemu rachunek lub fakturę. Zamawiający w terminie do 30 dni od daty wpływu rachunku lub faktury do siedziby Zamawiającego należność ureguluje przelewem na konto bankowe Wykonawcy BLOK II. INDYWIDUALNE DORADZTWO ZAWODOWE 1 godzina zajęć w bloku tematycznym = 60 minut. Termin realizacji: 1 dzień do 21.09.2012r. (po zakończeniu zajęć opisanych w bloku I). - 10 osób (klienci i klientki Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi) - 4 godzin zajęć z doradcą zawodowym dla 8 uczestników projektu (1 spotkanie z uczestnikiem) 1) Świadczenie usług powinno odbywać się na terenie Tucholi, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt w przedziale czasowym 8.00-17.00. 2) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług z należytą starannością zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu usług szkoleniowych. 3) Wykonawca winien świadczyć usługi z udziałem osób posiadających odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia indywidualnego doradztwa zawodowego. 4) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników zajęć. 5) Wykonawca niezwłocznie po rozpoczęciu zajęć wypełnia i przekazuje w formie pisemnej i elektronicznej (ops_przetargi@tuchola.pl) Zamawiającemu harmonogram zajęć - załącznik nr 2. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek zmian w harmonogramie Wykonawca zobowiązany jest w terminie dwóch dni roboczych od zaistniałej sytuacji ponownie przekazać wypełniony harmonogram z uwzględnieniem wprowadzonych zmian w formie jak wyżej. 6) Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu zajęć w terminie trzech dni roboczych dostarczyć Zamawiającemu oryginały: a) list obecności - załącznik nr 1, b) Indywidualnych Planów Działania (IPD). 7) Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu zajęć w terminie trzech dni roboczych dostarczyć Zamawiającemu kserokopie wydanych zaświadczeń potwierdzających udział w zajęciach - załącznik nr 3 oraz kserokopie rejestrów potwierdzających ich wydanie - załącznik nr 4. 8) Zamawiający dostarczy baner/plakat informujący o realizacji projektu, który Wykonawca zobowiązuje się umieścić w widocznym miejscu w sali, w której odbywają się zajęcia. Natomiast drzwi zewnętrzne, gdzie odbywać się będą zajęcia Wykonawca zobowiązany jest oznakować notatką zawierającą informację o treści: Indywidualne doradztwo zawodowe w ramach projektu systemowego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi pn. Uwierz w swoje możliwości współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9) Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w formie pisemnej i elektronicznej, nie później niż w terminie dwóch dni przed ustalonym rozpoczęciem zajęć. Lista zawierać będzie dane osobowe. 10) W przypadku absencji uczestnika zajęć lub przerwania zajęć Wykonawca zobowiązany jest po jednym dniu nieobecności zawiadomić Zamawiającego, składając pisemną informację drogą elektroniczną (ops_przetargi@tuchola.pl) lub faksem na nr 052 33 60 062. 11) W przypadku nieobecności uczestnika Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia nowego terminu zajęć. 12) Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za osoby, którym sporządzono Indywidualny Plan Działania. Wykonawca po zaakceptowaniu przez Zamawiającego dokumentów wymienionych w pkt 6 i 7 przedłoży Zamawiającemu rachunek lub fakturę. Zamawiający w terminie do 30 dni od daty wpływu rachunku lub faktury do siedziby Zamawiającego należność ureguluje przelewem na konto bankowe Wykonawcy. 13) W przypadku skierowania przez Zamawiającego na zajęcia nowego uczestnika projektu w miejsce osoby, która przerwała zajęcia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę jak za jednego uczestnika zajęć...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85.31.23.20 - Usługi doradztwa 85.12.12.70 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: projekt/program: w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Doradczo-Szkoleniowa CONSULTING Julita Orłowska-Szczepańska, ul. Piłsudskiego 30A/202, 89-600 Chojnice, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5123,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4758,00

• Oferta z najniższą ceną: 4758,00 / Oferta z najwyższą ceną: 10556,05

• Waluta: PLN.