Opole: Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych mieszczących się w Opolu przy ul. 1 Maja 6 Postępowanie nr: ZP-016/II/91/2013/U
Numer ogłoszenia: 320702 - 2013; data zamieszczenia: 08.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Opolu , ul. 1 Maja 6, 45-068 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4000900, faks 077 4000951.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych mieszczących się w Opolu przy ul. 1 Maja 6 Postępowanie nr: ZP-016/II/91/2013/U.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych mieszczących się w Opolu przy ul. 1 Maja 6. 2.Szczegółowy zakres prac: 1)Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku siedziby Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu przy ulicy 1 Maja 6 o całkowitej powierzchni 164,30 m2, w tym: powierzchnia podstawowa 106,50 m2, powierzchnia ruchu 50,90 m2. Powierzchnia podstawowa obejmuje: pokoje biurowe. Powierzchnia ruchu obejmuje korytarze, klatki schodowe. Na pozostałą powierzchnię składają się pomieszczenia pomocnicze tj. aneks kuchenny, toalety. 2)Czynności będące przedmiotem zamówienia Wykonawca będzie realizował w dni powszednie po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego t.j. po godz. 15:30. Wyjątkowo dopuszcza się wykonywanie umowy w innym terminie uzgodnionym przez strony. 3)W ramach zamówienia określonego w pkt 1 wyszczególnia się: a)Czynności wykonywane codziennie: - sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, w szczególności: zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg twardych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; utrzymanie w czystości powierzchni szklanych w drzwiach wejściowych na klatki schodowe i korytarze, utrzymanie w czystości parapetów okiennych, mycie schodów, utrzymanie w czystości poręczy, barierek, czyszczenie wycieraczek, czyszczenie siedzisk dla interesantów, - sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w szczególności: mycie, czyszczenie (m.in. usuwanie rdzy, kamienia, zacieków) i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, zamiatanie, mycie, czyszczenie podłóg i ścian, utrzymanie w czystości luster, parapetów okiennych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady, uzupełnianie na bieżąco kostek odświeżająco-dezynfekujących, odświeżaczy powietrza, mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego w toaletach, - sprzątanie pomieszczeń podstawowych i pomocniczych w szczególności: opróżnianie koszy oraz pojemników urządzeń do niszczenia dokumentów, wymiana wkładów foliowych; wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; zamiatanie i wycieranie na mokro wykładzin twardych; utrzymanie w czystości zewnętrznych powierzchni mebli, w szczególności biurek; odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł, foteli), wycieranie (odkurzanie) aparatów telefonicznych, utrzymanie w czystości drzwi wejściowych do pokoi; parapetów okiennych; czyszczenie urządzeń kuchenno-sanitarnych (tam gdzie występują); mycie (odkurzanie) kwiatów, mycie czajników elektrycznych. b)Czynności wykonywane raz w miesiącu: -czyszczenie (odkurzanie) grzejników w całym obiekcie, -konserwacja (nałożenie powierzchni ochronnej) podłóg z wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych i korytarzach, c)Czynności wykonywane dwa raz w okresie obowiązywania umowy: -m-c sierpień, listopad - mycie okien, ościeży wraz z ościeżnicami i przyległymi parapetami (9 okien). d)Czynności wykonywane raz w okresie obowiązywania umowy: -czyszczenie punktów oświetleniowych we wszystkich pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. -konserwacja (zabezpieczenie powierzchni) glazury w toaletach, łazienkach i klatkach schodowych środkami hydrofobowymi (łączna powierzchnia glazury 30 m2). 4) Szczegółowe zestawienie powierzchni pomieszczeń objętych sprzątaniem stanowi załącznik nr 5 zatytułowany: Zestawienie powierzchni pomieszczeń objętych sprzątaniem w ramach kompleksowego utrzymania czystości w budynku siedziby Oddziału Terenowego ANR w Opolu przy ul. 1 Maja 6. 5) Poprzez wycieranie na mokro należy rozumieć mycie z użyciem środka czyszczącego. 6) W przypadku czynności opisanych w punkcie 3 lit. b) - d) każdorazowo termin ich wykonania wymagał będzie wcześniejszego ustalenia przez strony umowy. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo, w sytuacjach wyjątkowych, do określenia innych godzin wykonania czynności sprzątających przez Wykonawcę. 8) Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane przez Wykonawcę własnym sprzętem i środkami czystości. 9) Zakres kompleksowego sprzątania obejmuje dostarczanie, na koszt Wykonawcy: mydła w płynie, ręczników papierowych (tzw. Zetka) - kolor biały, papieru toaletowego dwuwarstwowego tzw. JUMBO - kolor biały (dziennie przebywa 10 pracowników), środków odświeżających/zapachowych do muszli toaletowych i pisuarów (nie dopuszcza się stosowania kostek zapachowych w zawieszkach/koszykach) oraz odświeżaczy powietrza do WC, a także worków na śmieci (do wszystkich koszy znajdujących się w pomieszczeniach objętych usługą), jak również środków, które użyte zostaną do prac opisanych w SIWZ. 3.Wymagania wykonawcy w celu realizacji przedmiotu zamówienia określonego w ust. 2 -klauzula społeczna: 1)W celu realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany zatrudnić co najmniej jedną osobę bezrobotną na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie: a)skierowania z powiatowego urzędu pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2008 r nr 69, poz. 415 z późn. zm) lub b)właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 2)Wyżej wskazana osoba ma być zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy, nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy. 3)Wykonawca w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu komplet dokumentów, stwierdzających zatrudnienie osoby bezrobotnej, tj: a)zgłoszeń ofert pracy przedstawionych powiatowemu urzędowi pracy; b)odpisu skierowania osób bezrobotnych przez powiatowy urząd pracy do pracodawcy; c)umowę o pracę. 4)Zamawiający uprawniony będzie, w czasie trwania umowy, do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, dotyczących zatrudnienia osoby na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5)Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudnienia osoby na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6)W przypadku niezatrudnienia wymaganej liczby osób bezrobotnych, zamawiający będzie naliczał wykonawcy co miesiąc karę na podstawie § 8 umowy, do momentu spełnienia przez Wykonawcę warunku o którym mowa w pkt 1) nin. ustępu. 7)Dopuszcza się zmianę osoby wykonującej przedmiot zamówienia, z zastrzeżeniem wymagań określonych w pkt. 1 nin. ustępu. W przypadku wypowiedzenia/ rozwiązania stosunku pracy z osobą biorącą udział przy realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić zamawiającego o tym fakcie (pisemnie, bądź faksem) w terminie do 3 dni, licząc od dnia w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy. 8)Wykonawca w terminie do 14 dni od dnia powiadomienia o którym mowa w pkt. 7 nin. ustępu, jest zobowiązany zatrudnić osobę bezrobotną na podst. pkt 1 nin. ustępu i w terminie do 21 dni przedłożyć dokumenty o których mowa w pkt 3 nin. ustępu. 4.Pozostałe informacje. W przypadku rozpoczęcia praz w terminie innym niż 20.08.2013, wysokość wynagrodzenia za miesiąc sierpień będzie wypłacona wykonawcy, proporcjonalnie do ilości dni w którym usługa została wykonana..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.75.00.00 - 74.75.00.00 .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne Oświadczenie - załącznik nr 2 do siwz., na potwierdzenie spełniania warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający zaleca załączenie do oferty aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: 1) wykonanie przedmiotu umowy lub jego części stanie się zbędne dla zamawiającego ze względu na jego właściwość lub przeznaczenie albo gdy jego realizacja przez wykonawcę będzie niemożliwa do wykonania z przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) zmiana treści umowy jest korzystna dla zamawiającego, 2. Termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie na uzasadniony i pisemny wniosek Wykonawcy, złożony przed upływem terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany spowodowane są czynnikami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, 2) zmiany spowodowane działaniem osób trzecich, w wyniku których wykonanie usługi będzie niemożliwe, a działania te nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, 3. Dopuszcza się zamianę osób odpowiedzialnych za wykonanie Zamówienia, pod warunkiem, że wystąpią następujące przypadki: 1) śmierć, choroba lub inne zdarzenie losowe, 2) nie wywiązywania się osób z obowiązków wynikających z umowy, 3) rezygnacja tych osób z wykonywania swoich obowiązków 4. O wystąpieniu okoliczności, które mogą mieć wpływ na zmiany wprowadzane w umowie Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pisemnie Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.anr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ANR OT w Opolu ul. 1 Maja 6 45-068 Opole.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.09.2013 godzina 08:45, miejsce: ANR OT w Opolu ul. 1 Maja 6 45-068 Opole.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie