Ogłoszenie nr 320358 - 2016 z dnia 2016-10-10 r.

Warszawa: Dostawa 2 kompletów klarnetu A i B oraz 2 szt. futerałów.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus, krajowy numer identyfikacyjny 14119230300000, ul. plac Defilad  1, 00901   Warszawa, państwo , woj. mazowieckie, tel. 0-22 656 76 54, faks 0-22 656 65 45, e-mail
Adres strony internetowej (URL): http://sinfoniaiuventus.pl/bip/przetargi-ogloszenia/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytucja Kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa 2 kompletów klarnetu A i B oraz 2 szt. futerałów.

wr 2/2016

Dostawy

dwa komplety klarnetów A i B Buffet Crampon model Prestige oraz dwa futerały na klarnet A i B model MB-08N - Marcus Bonna

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 37310000-4
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt.1  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Decyzja o wyborze trybu postępowania z wolnej ręki była poprzedzona konsultacjami przeprowadzonymi z muzykami POSI oraz Kierownikiem orkiestry którzy stwierdzili, iż konkretne egzemplarze instrumentów dętych drewnianych posiadają wyjątkowe brzmienie, co decyduje o ich wartości zarówno artystycznej, jak i użytkowej. Swoją decyzję Zamawiający podjął w oparciu o rozeznanie rynku i wysłuchanie brzmienia przedmiotowych instrumentów. Wybranie konkretnego modelu i egzemplarza instrumentu powoduje, że charakter brzmienia jest uniwersalny, zapewniający możliwość wykonywania repertuaru z różnych epok i o różnym stylu. Wpływ na to ma: rodzaj, grubość drewna, elementy mechaniki, perfekcyjnie dobrana grubość ścianek instrumentu, proporcje kształtu poszczególnych elementów mających wpływ na rezonans oraz kunsztowny sposób łączenia i technologia produkcji oparta na historycznych wzorcach, która zapewnia uzyskanie niespotykanych cech jakościowych instrumentu. Wszystko to sprawia, iż konkretny egzemplarz instrumentu jest jedynym w swoim rodzaju. Na rynku dostępne są różne modele o przeznaczeniu profesjonalnym lub do nauki, co również nie jest możliwe do rozróżnienia na podstawie mierzalnych parametrów. Ponadto instrumenty dobrane muszą być do już posiadanych przez Orkiestrę, co zapewnia jedynie zakup konkretnych modeli wyróżniających się unikatowymi cechami brzmienia, nieporównywalnymi z innymi modelami. Od instytucji będącej kulturalną wizytówką kraju wymaga się najwyższego poziomu. Aby to osiągnąć stawiane są niezwykle wysokie wymagania zarówno w zakresie mechaniki, jak i w zakresie brzmieniowym. Jest to proces niezwykle trudny i długotrwały. Konieczne jest pełne dopasowanie instrumentów zarówno w zakresie brzmienia, jak i stroju do ogólnych standardów przyjętych na całym świecie. Do osiągnięcia zadowalającego efektu artystycznego niezbędny jest dobór takich instrumentów, które spełnią najwyższe światowe standardy. Podczas dokonywania przez Zamawiającego wyboru instrumentu muzycznego brane są pod uwagę przede wszystkim następujące elementy: - barwa dźwięku we wszystkich rejestrach instrumentu; - wyrównanie intonacji całej skali brzmienia instrumentu; - wyrównanie barwy w pełnym zakresie instrumentu; - precyzja wykonania i działania mechaniki instrumentu, a zwłaszcza jej dokładność i twardość (trwałość). Są to cechy niemożliwe do opisania w sposób mierzalny, za pomocą parametrów technicznych. Uzyskanie pożądanych cech często stanowi tajemnicę handlową producenta. Nie jest to produkcja maszynowa na skalę przemysłową. Praktycznie wszystkie elementy instrumentów wytwarzane są ręcznie w małych manufakturach. Dzięki tym wszystkim cechom, które nie są mierzalne, specyfika konkretnych instrumentów jest niedostępna dla innych producentów. Sam materiał użyty do wytworzenia instrumentu (drewno) jest bardzo mało przewidywalnym materiałem wrażliwym na wilgotność powietrza i temperaturę oraz ciśnienie. Ponadto ze względu na specyfikę i indywidualne cechy instrumentów Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umożliwił wybór instrumentu z podanej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ilości tego samego rodzaju instrumentu. Wybór dokonany zostanie przez artystę muzyka, przedstawiciela Zamawiającego. Z powyższej oceny i wyboru zostanie sporządzona karta indywidualnej oceny instrumentu. Profesjonalny instrument drewniany jest unikalnym i niepowtarzalnym rękodziełem. Specyficzna barwa brzmienia, sprawność mechanizmu oraz staranność jest wymagana do spełniania misji Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus, czyli tworzenia najlepszych warunków dla artystycznego rozwoju muzyków orkiestrowych, zapewniając im profesjonalną edukację.