Stare Juchy: Bankowa obsługa budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Stare Juchy
Numer ogłoszenia: 320358 - 2011; data zamieszczenia: 05.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Stare Juchy , Plac 500-lecia 4, 19-330 Stare Juchy, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6199053, faks 087 6199053.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.stare-juchy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Stare Juchy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: A. Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 66.11.00.00-4 usługi bankowe B. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Stare Juchy, jak niżej: 1) Urząd Gminy Stare Juchy, 2) Zespół Szkół Samorządowych w Starych Juchach, 3) Szkoła Podstawowa w Skomacku Wielkim, 4) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Starych Juchach, 5) Gminny Ośrodek Kultury w Starych Juchach. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności: a. prowadzenie i obsługa rachunków bankowych, b. oprocentowanie środków na wszystkich rachunkach bankowych objętych umową, c. działalność kredytowa, d. bankowość elektroniczna, e. zakup pozostałych produktów bankowych,. 3. Na usługę prowadzenie i obsługa rachunków bankowych w szczególności składają się następujące czynności bankowe: a. otwarcie i prowadzenie istniejących oraz wszystkich innych otwartych w okresie obowiązywania umowy rachunków bieżących, pomocniczych zarówno złotowych i walutowych budżetu i jednostek organizacyjnych, b. dokonywanie rozliczeń pieniężnych w zakresie wpłat i wypłat za pośrednictwem czeków gotówkowych, c. dokonywanie wpłat gotówkowych , d. dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunku zamawiającego na rzecz osób trzecich, e. dokonywanie rozliczeń bezgotówkowych za pomocą poleceń przelewów oraz czeków rozrachunkowych, f. realizacja przekazów walutowych za granicę i z zagranicy, g. możliwość wykorzystania wpływów bieżących do realizacji zleceń płatniczych. 4. Przez działalność kredytową rozumiemy możliwość uzyskania kredytu obrotowego w rachunku bieżącym na pokrycie przejściowego niedoboru budżetowego do wysokości uchwalonej przez Radę Gminy Stare Juchy na każdy rok budżetowy i spłacanego do końca roku budżetowego (kalendarzowego). 5. Możliwość korzystania z nowoczesnego i bezpiecznego systemu bankowości elektronicznej zapewniającego w szczególności: - informacje o operacjach i saldzie, - składanie poleceń przelewu, - dokonywanie lokat, - przeglądanie historii operacji na rachunkach Zamawiającego, - korespondencję z bankiem, System bankowości elektronicznej ma obejmować dostawę i bieżąca aktualizację oprogramowania bez dodatkowych opłat. 6. Pozostałe produkty banku tj. zapewnienie doradztwa kapitałowego i finansowego polegającego w szczególności na: - przekazywaniu wolnych środków na oprocentowane lokaty terminowe, - przeprowadzaniu transakcji zakupu i sprzedaży papierów dłużnych, - pozyskiwaniu kredytów preferencyjnych bezpośrednio w siedzibie banku, - bieżącym informowaniu o aktualnej ofercie produktowej banku, - pomocy w doborze odpowiednich produktów i usług bankowych w celu optymalizacji wykorzystania i zagospodarowania środków finansowych jednostek, - reagowaniu na bieżące potrzeby Zamawiającego, - zapewnieniu stałych kontaktów między Zamawiającym a bankiem, - informacji na bieżąco o wysokości stóp procentowych i kursach walutowych, - bieżącym doradztwie finansowym, - możliwości uzyskania na wniosek Zamawiającego gwarancji bankowej. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych : - od wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne lub prawne na rzecz Gminy Stare Juchy, - od wpłat na rachunki podmiotów zależnych wskazanych w specyfikacji, - sporządzanie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych, - dokonywanie wszystkich przelewów w ramach banku, - druki czeków i opłat za zaświadczenia i opinie bankowe. 8. Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi przez Gminę Stare Juchy wymienionymi w rozdziale III.- B. 9. Bank powinien posiadać punkt kasowy (oddział, Punkt Obsługi Bankowej) w miejscowości Stare Juchy, powiat ełcki, lub uruchomić taki punkt zapewniający pełną obsługę bankową w ciągu 3 miesięcy od daty podpisania umowy na wykonanie bankowej obsługi Gminy Stare Juchy. Do momentu otworzenia punktu kasowego bank zagwarantuje codzienną obsługę budżetu w miejscowości Stare Juchy i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Gminy Stare Juchy oraz jej jednostek organizacyjnych. W przypadku niespełnienia tego warunku zamawiający zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia zawartej umowy. C. Informacje dodatkowe. 1. Informacja o wielkości środków będących w dyspozycji poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy Stare Juchy w 2010 roku. 1). (Nazwa Jednostki) Urząd Gminy Stare Juchy. Wartość w PLN: 6.382.917,00 zł. Liczba rachunków bankowych: 9. 2). (Nazwa Jednostki) Zespół Szkół Samorządowych w Starych Juchach. Wartość w PLN: 2.558.653,66 zł. Liczba rachunków bankowych: 2. 3). (Nazwa Jednostki) Szkoła Podstawowa w Skomacku Wielkim. Wartość w PLN: 660.872,03 zł. Liczba rachunków bankowych: 2. 4). (Nazwa Jednostki) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Starych Juchach. Wartość w PLN: 3.020.600,47 zł. Liczba rachunków bankowych: 5. 5). (Nazwa Jednostki) Gminny Ośrodek Kultury w Starych Juchach. Wartość w PLN: 366.107,26 zł. Liczba rachunków bankowych: 2 2. Dane szacunkowe dotyczące operacji bankowych na rachunkach Urzędu Gminy Stare Juchy oraz podmiotów zależnych w 2010 roku: Charakterystyki obrotów na rachunkach bankowych: 1). Ilość prowadzonych rachunków ogółem: (ilość)- 20, (wartość) -12.989.150,42 2). Ilość przelewów ogółem: a) Na rachunki w tym samym banku: (ilość)-792, (wartość) -6.606.233,42 b) Na rachunki do innych banków: (ilość)- 1260, (wartość)- 5.758.127,00 3). Wypłaty w kasach: (ilość)- 89, (wartość)- 624.790,00 5) Wpłaty w kasach: - UWAGA: Powyższe informacje nie są wiążące dla Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Limit dla kredytu zaciągniętego na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetu określony w Uchwale Budżetowej Gminy Stare Juchy na rok 2011 wynosi 500.000,00 zł D. Informacje o oprocentowaniu: 1. Oprocentowanie kredytu liczone będzie wg stawki WIBOR 1M. Zmiana stawki WIBOR 1M będącej podstawą do naliczania odsetek następować będzie w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o stawkę z ostatniego dnia roboczego notowania WIBOR 1M z miesiąca poprzedzającego kolejny okres (miesiąc) odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres odsetkowy. Jeżeli pierwszy dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, nowa stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia roboczego po pierwszym dniu miesiąca. 2. Oprocentowanie środków poniżej kwoty 50 000 PLN na rachunkach bieżących (avista) liczone będzie wg stawki WIBID 1M. Zmiana stawki WIBID dla depozytów 1-miesięcznych będącej podstawą do naliczania odsetek następować będzie w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o średnią arytmetyczną z wszystkich notowań WIBID 1M z miesiąca poprzedzającego kolejny okres (miesiąc) odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres odsetkowy. Jeżeli pierwszy dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, nowa stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia roboczego po pierwszym dniu miesiąca. 3. Analogicznie oprocentowanie lokaty weekendowej liczone będzie wg. stawki WIBID 1W, tygodniowej według stawki WIBID 1W, miesięcznych wg. stawki WIBID 1M, kwartalnej wg. stawki WIBID 3M..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi posiadać zezwolenie na wykonywanie czynności bankowych zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo bankowe Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie punktu kasowego (oddział, Punkt Obsługi Bankowej) w miejscowości Stare Juchy powiat ełcki lub dysponowanie lokalem do prowadzenia takiego punktu w miejscowości Stare Juchy powiat ełcki. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta na wykonanie zamówienia. 2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Oprocentowanie środ. pieniężnych gromadzonych na rachunkach bank. - 30
• 3 - Oprocentowanie lokat terminowych - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.stare-juchy.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Stare Juchy, Plac 500-lecia 4, pokój nr 3, 19-330 Stare Juchy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.10.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Stare Juchy, Plac 500-lecia 4, pokój nr 3, 19-330 Stare Juchy.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie