Chlewiska: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego i jednostek podległych.
Numer ogłoszenia: 320098 - 2013; data zamieszczenia: 08.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Chlewiska , ul. Czachowskiego 49, 25-510 Chlewiska, woj. mazowieckie, tel. 48 6287054, faks 48 6287271.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.chlewiska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego i jednostek podległych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie: - ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, - ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, - ubezpieczenia mienia od kradzieży zwykłej, - ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, - ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, - ubezpieczenia szyb od stłuczenia, - ubezpieczeń komunikacyjnych, w następujących, jednostkach organizacyjnych: 1. Gmina Chlewiska, ul. Czachowskiego 49, 26-510 Chlewiska, NIP: 7991966835, REGON: 670223557, 2. Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół, ul. Czachowskiego 49, 26-510 Chlewiska, NIP: 7991883368, REGON: 672964619, 3. Publiczna Szkoła Podstawowa w Cukrówce, Cukrówka 57, 26-510 Chlewiska, NIP: 7991456471, REGON: 001194510, 4. Publiczna Szkoła Podstawowa w Chlewiskach im. Mjr H. Dobrzańskiego - Hubala, ul. Szkolna 6, 26-510 Chlewiska, NIP: 7991456465, REGON: 000583705, 5. Publiczna Szkoła Podstawowa w Skłobach, Skłoby 1, 26-510 Chlewiska, NIP: 7991456442, REGON: 001194466, 6. Publiczna Szkoła Podstawowa im. M. Konopnickiej w Pawłowie, Pawłów 230, 26-510 Chlewiska, NIP: 799-14-56-488, REGON: 001194526, 7. Publiczna Szkoła Podstawowa w Budkach, Budki 21, 26-500 Szydłowiec, NIP: 7991456413, REGON: 001194503, 8. Publiczne Gimnazjum im. Jana Pawła II w Chlewiskach, ul. Szkolna 15, 26-510 Chlewiska, NIP: 7991772781, 9. Samorządowe Przedszkole w Chlewiskach, ul. Szkolna 15, 26-510 Chlewiska, NIP: 7991456407, 10. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Czachowskiego 49, 26-510 Chlewiska, NIP: 7991807189, REGON: 140327273, 11. Gminny Ośrodek Kultury w Chlewiskach, ul. Czachowskiego 54/1, 26-510 Chlewiska, NIP: 7991735679, REGON: 670824995. II. 1. UWAGA: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Dodatku nr 3 - Program Ubezpieczenia 2. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. UWAGA: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. UWAGA: Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom wykonania zamówienia. 5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00 - 8 -ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych (CPV 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7) z rozszerzeniem o ryzyko dewastacji (CPV 66.51.50.00-3) -ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku z rozszerzeniem o ryzyko dewastacji - wandalizmu (CPV 66.51.50.00-3) -ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (CPV 66.51.50.00-3) -ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (CPV 66.51.64.00-4) -ubezpieczenia szyb od stłuczenia i rozbicia (CPV 66.51.50.00-3) -ubezpieczenia komunikacyjne - OC/AC/NW (CPV 66.51.61.00-1,66.51.41.10-0 CPV 66.51.21.00-3) 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 7. Zamawiający przy wyborze oferty nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ogłoszenia o zamówieniu. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3.1. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie następujących części zamówienia: Część I zamówienia (dotyczy wszystkich jednostek organizacyjnych) obejmuje: Ubezpieczenia wspólne: -Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, -Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, -Ubezpieczenie mienia od kradzieży zwykłej, -Ubezpieczenie szyb od stłuczenia. Ubezpieczenia indywidualne: -Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, -Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materialnych, Część II zamówienia obejmuje: -Ubezpieczenia komunikacyjne. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, lub dwie części zamówienia. 3.2. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH W przypadku wzrostu majątku w okresie trwania umowy, zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek, nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym, proporcjonalnie do okresu rzeczywiście udzielanej ochrony, wg systemu pro rata temporis...

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• - Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających - W przypadku wzrostu majątku w okresie trwania umowy, zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek, nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym, proporcjonalnie do okresu rzeczywiście udzielanej ochrony, wg systemu pro rata temporis.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3, 66.51.51.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na podstawie przedłożonych dokumentów; Uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, w celu wykazania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć: Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.). W przypadku wykonawcy mającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ale w państwie będącym członkiem Unii Europejskiej wykażą, że posiadają zezwolenie organu nadzoru kraju w którym mają siedzibę, w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) 1. Wypełniony formularz ofertowy podpisany przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy (wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 UZP (wzór oświadczenia stanowi dodatek nr 1/str.5 - załącznik nr 1 a do oferty) 3. Ogólne (szczególne) warunki ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamówienia) - OWU będą stanowiły załącznik nr 9 do oferty 4. Oświadczenie o posiadaniu statutu przewidującego możliwość ubezpieczenia podmiotów nie będących członkiem towarzystwa, dotyczy Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych. Wzór oświadczenia stanowi dodatek nr 1/str. 9 - załącznik nr 7 do oferty 5. Oświadczenie wykonawcy według załączonego wzoru o informowaniu przez Wykonawcę pełnomocnika zamawiającego o bieżącej likwidacji szkód zamawiającego. (Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 6 do oferty) 6. Oświadczenie dotyczące podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi dodatek nr 1/str. 10 - załącznik nr 8 do SIWZ).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie: 1. zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; 2. zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; 3. zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; 4. rozszerzenie zakresu ubezpieczenia; 5. korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 6. zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.chlewiska.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Chlewiska, ul. Czachowskiego 49, 26-510 Chlewiska..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.08.2013 godzina 11:30, miejsce: Urząd Chlewiska, ul. Czachowskiego 49, 26-510 Chlewiska sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności zamawiającego..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część I zamówienia (dotyczy wszystkich jednostek organizacyjnych) obejmuje: Ubezpieczenia wspólne: -Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, -Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, -Ubezpieczenie mienia od kradzieży zwykłej, -Ubezpieczenie szyb od stłuczenia. Ubezpieczenia indywidualne: -Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, -Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materialnych..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.61.00-1, 66.51.41.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.08.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych-ocena kryterium polega na przyznaniu pkt za wprowadzenie do oferty dodatkowych kluzul rozszerzających ochronę - 20

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, NNW, AC)..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenia komunikacyjne..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.66.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.06.2017.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych-ocena kryterium polega na przyznaniu pkt za wprowadzenie do oferty dodatkowych kluzul rozszerzających ochronę - 20