Warszawa: Modyfikacja i rozbudowa systemu konsularnego Polak za granicą i wchodzących w jego skład produktów (serwisu internetowego www.poradnik.poland.gov.pl i aplikacji mobilnej iPolak) oraz zapewnienie dla nich wsparcia technicznego
Numer ogłoszenia: 319684 - 2014; data zamieszczenia: 26.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 293310 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modyfikacja i rozbudowa systemu konsularnego Polak za granicą i wchodzących w jego skład produktów (serwisu internetowego www.poradnik.poland.gov.pl i aplikacji mobilnej iPolak) oraz zapewnienie dla nich wsparcia technicznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Modyfikacja i rozbudowa systemu konsularnego Polak za granicą i wchodzących w jego skład produktów (serwisu internetowego www.poradnik.poland.gov.pl i aplikacji mobilnej iPolak) oraz zapewnienie dla nich wsparcia technicznego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.42.00.00 - Usługi w zakresie rozwijania internetu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Akonet Sp. z o.o., u. Konduktorska 4 lok. 1, 00-775 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 275000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 337561,20

• Oferta z najniższą ceną: 337561,20 / Oferta z najwyższą ceną: 337561,20

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Serwis internetowy oraz aplikacje mobilne składające się na system konsularny Polak za granicą zostały opracowane przez spółkę Akonet Sp. z o.o. na podstawie umowy zawartej w dniu 7 marca 2008 r. w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, a następnie w wyniku umowy zawartej w dniu 2 listopada 2010 r. stworzony w postaci prezentacji multimedialnej (pod nazwą: serwis Polak za granicą 2010) i umieszczony na nośnikach danych w celu umożliwienia jego użytkowania. W wyniku dotychczas zawartych umów Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie do serwisu www.poradnik.poland.gov.pl , nie nabył natomiast ani majątkowych praw autorskich ani licencji do aplikacji mobilnych iPolak umożliwiających ich modyfikację, a przede wszystkim nie nabył praw do kodów źródłowych do żadnego z elementów wchodzących w skład systemu konsularnego Polak za granicą, niezbędnych do dokonywania modyfikacji. W tym stanie rzeczy, zastosowanie ma przepis art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych umożliwiający udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Chronionymi prawami wyłącznymi spółki Akonet Sp. z o.o. są w tym wypadku prawa do kodów źródłowych w odniesieniu do każdego z elementów systemu konsularnego Polak za granicą oraz majątkowe prawa autorskie do aplikacji mobilnej iPolak. Poza zleceniem Akonet Sp. z o.o. modyfikacji systemu, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, w ramach realizowanego postępowania zamierza kompleksowo uregulować kwestię praw autorskich do systemu poprzez w pierwszej kolejności nabycie stosownych licencji na dalsze używanie elementów systemu konsularnego Polak za granicą, a następnie nabycie autorskich praw majątkowych wraz z prawem wykonywania praw zależnych. Pozwoli to na kontynuowanie rozwoju systemu w przyszłości, w szczególności realizację postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z zastosowaniem trybów konkurencyjnych.