Olsztyn: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na przeprowadzenie Kampanii promującej ryby i produkty rybne pochodzące z akwakultury pt. Rybka na tarczy
Numer ogłoszenia: 319362 - 2010; data zamieszczenia: 05.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie, ul. Parkowa 1, 10-233 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5131730, faks 089 5268999.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na przeprowadzenie Kampanii promującej ryby i produkty rybne pochodzące z akwakultury pt. Rybka na tarczy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Na przedmiot zamówienia skladaja się:1) organizacja i przeprowadzenie eventu rybnego dla 5000 osób, 2) produkcja i emisja spotów teleizyjnych (w sumie 90 emisji), 3) produkcja i emisja spotow radiowych (w sumie 100 emisji), 4) promocja w prasie, 5)wydruk wydawnictwa poradnikowego (4000 sztuk), 5) dostawa materiałow biurowych niezbednych do realizacji Kampanii.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: KAMPANIA PROMOCYJNA PRODUKTÓW RYBNYCH REALIZOWANA W RAMACH ŚRODKA 3.4. ROZWÓJ NOWYCH RYNKÓW I KAMPANIE PROMOCYJNE ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ SEKTORA RYBOŁÓWSTWA I NADBRZEŻNYCH OBSZARÓW RYBACKICH 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Produkcyjno-Reklamowa ALEX Aleksander Krempeć, Miodówku 17A, 11-034 Stawiguda, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 373150,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 454938,00

• Oferta z najniższą ceną: 454938,00 / Oferta z najwyższą ceną: 454938,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1.Przedmiot zamówienia obejmuje usługi o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy Pzp: 2. Ze względu na terminy realizacji kampanii; wrzesień-grudzień 2010 r, a w szczególności na termin realizacji Eventu (impreza w plenerze), przeprowadzenie postepowania w jednym z trybów podstawowych skutkowało by podpisaniem umowy oraz jej realizacją w terminach, w których prawdopodobieństwo znacznego ochłodzenia i pogorszenia warunków atmosferycznych, jest znaczne. Przyjmując optymistyczny wariant przebiegu postępowania, przy przetargu nieograniczonym, od ogłoszenia w Biuletynie BZP do podpisania umowy upłynęło by przynajmniej 8 dni. Wariant ten jest możliwy tylko w przypadku gdy, żaden z wykonawców nie zostanie wezwany do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 26 ustawy Pzp, nie zostanie wykluczony w trybie art. 24 ustawy Pzp, albo nie wniesienie odwołania w trybie art. 180 ustawy Pzp. Zła aura skutecznie mogłaby ograniczyć frekwencję, a wręcz uniemożliwić realizację imprezy, a to w konsekwencji naruszyłoby umowę między Zamawiającym a ARiMR - Agencją płatniczą. Biorąc pod uwagę, że realizacja w/w imprezy ma największą szansę powodzenia (osiągnięcia celu projektu) w drugiej połowie września - najpóźniej do połowy października zdecydowano by przedmiotowe postępowanie przeprowadzić w przytoczonym powyżej trybie .