Jelenia Góra: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE DOZORU I SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ ORAZ OBSŁUGI KOTŁA C.O. ECA 4 W OKRESIE GRZEWCZYM W BUDYNKU PRZY UL. WOJSKA POLSKIEGO 18 W JELENIEJ GÓRZE W 2011 r.
Numer ogłoszenia: 317339 - 2010; data zamieszczenia: 09.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarki Lokalowej "Południe" w Jeleniej Górze , Plac Piastowski 2A, 58-560 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 075 6428200, faks 075 6428201.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgl.jga.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE DOZORU I SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ ORAZ OBSŁUGI KOTŁA C.O. ECA 4 W OKRESIE GRZEWCZYM W BUDYNKU PRZY UL. WOJSKA POLSKIEGO 18 W JELENIEJ GÓRZE W 2011 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Świadczenie usług w zakresie dozoru i sprzątania pomieszczeń oraz obsługi kotła c.o. ECA 4 w okresie grzewczym w budynku przy ul. Wojska Polskiego 18 w Jeleniej Górze w 2011 r. 2. CPV - 90919200-4, 90911200-8, 85312310-5, 79710000-4, 50721000-5 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. kompleksowa usługa porządkowa, II. całodobowy dozór, III. obsługa kotła c.o.- w okresie grzewczym Ad. I. Zakres kompleksowej usługi porządkowej obejmuje: 1. prace ogólnoporządkowe, 2. pranie wykładzin dywanowych i dywanów, 3. pranie firan i żaluzji, 4. konserwacja posadzki kamiennej. W/w czynności wykonywane będą w pomieszczeniach biurowych i wspólnego użytku o ogólnej powierzchni - 609,21 m2 w tym: - Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Wałbrzychu - Filia w Jeleniej Górze - 377,39 m2, - korytarze, wc, pomieszczenia piwnic - 231,82 m2. ad.1.W ramach prac ogólnoporządkowych wykonawca zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności: a) codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów i powierzchni twardych, b) codzienne mycie i czyszczenie podłóg, posadzek, sanitariatów oraz drzwi malowanych, c) codzienne mycie luster znajdujących się w pomieszczeniach Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu - Filia w Jeleniej Górze, oraz w pomieszczeniach sanitarnych, d) codzienne odkurzanie na sucho powierzchni zewnętrznych mebli biurowych, sprzętu biurowego, liści kwiatów, lamp oświetleniowych, obrazów oraz parapetów w WC pomieszczeń Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu - Filia w Jeleniej Górze + korytarz, e) codzienne wycieranie słuchawek telefonów i klamek drzwi z ich dezynfekcją pomieszczeń Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu- Filia w Jeleniej Górze + korytarz, f) codzienne opróżnianie koszy z wyniesieniem ich zawartości do śmietnika, g) mycie koszy na śmieci i wymiana wkładów (foliowe) - wg potrzeb, pomieszczenia Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu - Filia w Jeleniej Górze + korytarz + sanitariatów, Prace te wykonywane będą jeden raz dziennie przez 5 dni w tygodniu ( od poniedziałku do piątku), w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. h) mycie stolarki okiennej raz na kwartał w pomieszczeniach Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu - Filia w Jeleniej Górze o powierzchni 102,26 m2 ( 17 szt.) oraz pozostałe w pomieszczeniach korytarzy i sanitariatów. ad. 2 i 3. Pranie wykładzin dywanowych, dywanów i firan odbywać się będzie 2 razy w roku. ad. 4. Konserwacja i właściwe utrzymanie powierzchni marmurowych odbywać się będzie przez mechaniczne, chemiczne czyszczenie ( wg potrzeb) nakładanie powłok o właściwościach antypoślizgowych i antystatycznych, zabezpieczające przed mechanicznym uszkodzeniem wykonywane będzie 1 raz w roku. Wykonawca zabezpiecza profesjonalny sprzęt oraz środki niezbędne do wykonania usługi. Ad.II. 1. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek wykonywania czynności ochrony mienia ( w szczególności strzec przed kradzieżą z włamaniem oraz przed zniszczeniem oraz ochrony osób zatrudnionych i przebywających na terenie obiektów Zamawiającego). 2. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu zapewnienia bezpieczeństwa przedmiotu ochrony. 3. W razie poniesienia przez Zamawiającego szkód z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcą, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawienia. 4. Zamawiający powierzy Wykonawcy przeznaczony do dozoru obszar w formie protokolarnej, w terminie do 31.12.2010 r. 5. Wykonawca organizuje służbę strzeżenia mienia w oparciu o sporządzony przez siebie Regulamin pełnienia służby dozoru, stanowiący załącznik nr 1 do Umowy . AD.III. 1. Zakres usługi obejmuje obsługę kotła centralnego ogrzewania ECA 4 w okresie umowy. W przypadku występowania niskich temperatur poza okresem grzewczym, kocioł będzie obsługiwany wg potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego. 2. Obsługa kotła centralnego ogrzewania wykonana będzie przez pracowników, posiadających stosowne uprawnienia i przeszkolenie. 3.Zamawiający przekaże Wykonawcy aktualny protokół przeglądu i oceny stanu technicznego instalacji grzewczej. 4.Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne ogrzewanie wynikłe ze złego stanu technicznego instalacji grzewczej. 5.Koszty wszelkich materiałów eksploatacyjnych związanych z obsługą kotła ponosi Zamawiający, w tym również opału..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 85.31.23.10 - Usługi dozoru 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 50.72.10.00 - Obsługa instalacji grzewczych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2.000,00 zł.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień z dozoru, sprzątania i obsługi kotła c.o. w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych lub użyteczności publicznej, warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy wykażą wykonanie co najmniej 1 usługi świadczonej przez okres min.12 m-cy, polegającej na wykonywaniu dozoru, sprzątania i obsługi kotła c.o. w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych lub użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, tj. min. 1 odkurzaczem piorącym. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał warunki dotyczące dysponowania: osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. wykażą personel mający kwalifikacje dla wykonania zamówienia, tzn. co najmniej 3 osoby z kwalifikacjami palacza kotłów centralnego ogrzewania. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał warunki dotyczące ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000,00 zł. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o których mowa musi spełnić każdy z wykonawców.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) zmiany przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie wysokości stawki VAT b) zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni lub całkowitego wyłączenia z umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zgl.jga.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Gospodarki Lokalowej Południe Sekcja Zamówień Publicznych ul. Wolności 41, 58-500 Jelenia Góra Zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie w cenie 0,20 zł za l stronę..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.11.2010 godzina 09:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Sekcji Zamówień Publicznych ZGL Południe w Jeleniej Górze przy ul. Wolności 41 w terminie do dnia 17.11.2010 r. do godziny 09:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie