Kraków: Wynajem urządzeń nagłośnieniowych na potrzeby koncertu w Hotelu Forum organizowanego w ramach 12. Festiwalu Sacrum Profanum (zamówienie uzupełniające)
Numer ogłoszenia: 316602 - 2014; data zamieszczenia: 24.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 4249650, faks 12 4249652.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem urządzeń nagłośnieniowych na potrzeby koncertu w Hotelu Forum organizowanego w ramach 12. Festiwalu Sacrum Profanum (zamówienie uzupełniające).

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertu odbywających się w Krakowie w Hotelu Forum (ul. Marii Konopnickiej 28) w dniu 19 września 2014 r. Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne kable sygnałowe i zasilające. Wykonawca zobowiązany jest do wydania sygnału sumy na Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie przez wykonawcę wszystkich wymaganych statywów i uchwytów mikrofonowych oraz kabli sygnałowych i zasilających w zakresie odebrania, realizacji, emisji i rejestracji dźwięku. W przypadku poprowadzenia okablowania przez ciągi komunikacyjne lub miejsca widoczne, musi być ono zabezpieczone najazdami kablowymi lub czarną taśmą zabezpieczającą. Wykonawca zapewnia na swój koszt transport sprzętu nagłośnieniowego oraz urządzeń niezbędnych do ich montażu i demontażu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.34.24.00 - Sprzęt nagłaśniający .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Marek Suberlak Zakład Usług Elektroakustycznych, os. Handlowe 2 lok.55, 31-935 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7134,00

• Oferta z najniższą ceną: 7134,00 / Oferta z najwyższą ceną: 7134,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 3 września 2014 roku Zamawiający - Krakowskie Biuro Festiwalowe zawarł z Markiem Suberlakiem, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Marek Suberlak Zakład Usług Elektroakustycznych, os. Handlowe 2/55, 31-935 Kraków, woj. małopolskie, umowę w sprawie zamówienia publicznego, której przedmiotem był wynajem, montaż, obsługa i demontaż sprzętu nagłaśniającego na potrzeby koncertów organizowanych w ramach 12. Festiwalu Sacrum Profanum. Wykonawca wybrany został w wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, numer sprawy DP-271-56/2014, zatytułowanego Wynajem nagłośnienia na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe Część 2 zamówienia Wynajem nagłośnienia na potrzeby koncertów organizowanych w ramach 12. Festiwalu Sacrum Profanum. W trakcie realizacji zamówienia - montażu sprzętu w poszczególnych lokalizacjach, zaistniała konieczność rozszerzenia przedmiotu zamówienia o dodatkowy sprzęt. W ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego Zamawiający przewidział możliwość udzielania zamówień uzupełniających. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zamierza udzielić przedmiotowego zamówienia dotychczasowemu wykonawcy tj. Markowi Suberlakowi, prowadzącemu działalność gospodarczą pod firmą Marek Suberlak Zakład Usług Elektroakustycznych, os. Handlowe 2/55, 31-935 Kraków, woj. małopolskie. Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na rozszerzeniu dostawy będącej przedmiotem zamówienia podstawowego. Zmiana wykonawcy przedmiotowego zamówienia mogłaby skutkować koniecznością nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co mogłoby powodować niekompatybilność techniczną wykorzystywanego systemu nagłośnienia oraz nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze sprzętu