Bydgoszcz: WYKONYWANIE DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY PODCZAS WYDARZEŃ ARTYSTYCZNYCH w 2010 r.
Numer ogłoszenia: 316516 - 2010; data zamieszczenia: 04.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 291220 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONYWANIE DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY PODCZAS WYDARZEŃ ARTYSTYCZNYCH w 2010 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: WYKONYWANIE DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY PODCZAS WYDARZEŃ ARTYSTYCZNYCH w 2010 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OPERA NOVA w Bydgoszczy, ul. Marszałka Focha 5, 85-070 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 60000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 73200,00

• Oferta z najniższą ceną: 73200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 73200,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie działań promocyjnych na rzecz miasta Bydgoszczy poprzez wydarzenia artystyczne organizowane przez Operę Nova w Bydgoszczy z siedzibą przy ul. Marszałka Focha 5. Opera Nova jest instytucją kultury działającą na podstawie Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 13, poz.123 z późn. zm.) oraz statutu nadanego Uchwałą Nr XLV/681/06 Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 24 kwietnia 2006 r. w sprawie nadania statutu Operze Nova w Bydgoszczy. Do podstawowego zakresu działalności Opery należy krzewienie kultury muzyczno-teatralno-baletowej poprzez organizowanie przy pomocy własnych i obcych zawodowych zespołów i solistów: przedstawień operowych, operetkowych, musicalowych, baletowych, koncertów, form muzycznych i scenicznych. Opera w realizowaniu swych zadań współpracuje z organizacjami społecznymi i kulturalnymi w zakresie: edukacji kulturalnej i wychowania poprzez sztukę, rozbudzania potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych. OPERA NOVA w Bydgoszczy jest jedną z dziesięciu scen operowych w Polsce i jedynym teatrem muzycznym na terenie Kujaw i Pomorza. Należy do najważniejszych instytucji artystycznych regionu. Obecnie uważana przez artystów i znawców życia muzycznego za jeden z najambitniejszych teatrów operowych na kulturalnej mapie Polski. Ambicją teatru jest pozyskiwanie wybitnych realizatorów. Premiery w wykonaniu bydgoskiego zespołu, które w ciągu minionej dekady były na scenie Opery prezentowane, należały do najciekawszych polskich dokonań tego gatunku. Powyższe przesądza o tym, że zamówienie w przedmiocie promowania miasta Bydgoszczy poprzez wydarzenia artystyczne tj. przedstawienia operowe, operetkowe, musicalowe, baletowe, koncerty itp. uzyskać można tylko od Wykonawcy, jakim jest Opera Nova Bydgoszczy. Intencją Zamawiającego jest identyfikowanie miasta Bydgoszczy z tzw. kulturą wysoką a Opera Nova poprzez swoją działalność, ugruntowaną pozycję na kulturalnej mapie Polski i nie tylko jako jedyny podmiot zapewnia Zamawiającemu kojarzenie marki miasta ze znana marką kulturalną. Jest to dla Zamawiającego bardzo istotne w kontekście kandydowania Bydgoszczy do bycia europejską stolicą kultury w 2016 roku. Mając na uwadze, iż przedmiotowe zamówienie cechuje wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, wybór trybu z wolnej ręki, jak i wybór Wykonawcy, tj. Opery Nova w Bydgoszczy, ze względu na jego cechy, pozycję i walory znajdują pełne uzasadnienie prawne i faktyczne. Opera Nova będzie świadczyć na rzecz Zamawiającego następujące świadczenia promocyjne poprzez zamieszczenie: 1)logo Miasta Bydgoszczy na stronie internetowej Opery Nova z przekierowaniem na stronę Urzędu Miasta Bydgoszczy, 2)logo Miasta w miesięcznym repertuarze Opery Nova do końca 2010 r., 3)logo Miasta na afiszu spektaklu premierowego, 4)reklamy miasta na jednej ze stron w programie nowej premiery w 2010r., 5)ekspozycję dwóch roll-up-ów z logo Bydgoszczy podczas premiery oraz na spektaklach z repertuaru bieżącego Opery Nova, 6)projekcję logo Bydgoszczy podczas premiery oraz na spektaklach z repertuaru bieżącego Opery Nova do końca 2010r. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy w tym przedmiocie - w trybie z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a Pzp.