Białystok: Diagnoza potrzeb uczestników i uczestniczek projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 316108 - 2014; data zamieszczenia: 23.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 283858 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 678 31 03, faks 0-85 678 31 00.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Diagnoza potrzeb uczestników i uczestniczek projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie diagnozy potrzeb 170 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo - uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. Cel: przeprowadzenie diagnozy potrzeb uczestników i uczestniczek projektu powinno umożliwić Zamawiającemu, jako realizatorowi projektu, dostosowanie form i tematyki wsparcia zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami uczestników i uczestniczek. Konsultacje z doradcą zawodowym mają na celu określenie potrzeb i predyspozycji zawodowych uczestników i uczestniczek, ustalenie kierunków kształcenia, umożliwiających uczestnikom i uczestniczkom realistyczny wybór lub zmianę zawodu oraz wejście, powrót na rynek pracy lub odbycie stażu zawodowego, przy uwzględnieniu popytu na określone zawody na lokalnym rynku pracy. Konsultacje z psychologiem mają na celu przełamanie barier, rozpoznanie sytuacji osobistej, rodzinnej i zdrowotnej, oraz propozycji rozwiązania problemu. 3. Usługa będzie polegała na: a) przeprowadzeniu dla 170 uczestników i uczestniczek projektu indywidualnych konsultacji z doradcą zawodowym w wymiarze 2 godzin zegarowych dla każdego uczestnika i uczestniczki, b) przeprowadzeniu dla 170 uczestników i uczestniczek projektu indywidualnych konsultacji z psychologiem w wymiarze 2 godzin zegarowych dla każdego uczestnika i uczestniczki, c) sporządzeniu 170 indywidualnych diagnoz o każdej osobie oraz raportu zbiorczego z przeprowadzonej diagnozy. 4. Przewiduje się, że z konsultacji skorzysta 170 uczestników i uczestniczek projektu będących osobami bezrobotnymi, w tym długotrwale bezrobotnymi, nieaktywnymi zawodowo. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników i uczestniczek projektu objętych diagnozą w ilości nieprzekraczającej 20% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 6. Miejsce przeprowadzenia diagnozy potrzeb uczestników i uczestniczek projektu: teren miasta Białegostoku. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia diagnozy dla 170 uczestników i uczestniczek, w łącznym wymiarze 4 godzin zegarowych dla każdego uczestnika i uczestniczki, w tym: 2 godziny zegarowe doradztwa zawodowego indywidualnego oraz bezpośrednio po nich 2 godziny zegarowe indywidualnych konsultacji z psychologiem. Wykonawca zapewni min. 15-minutową przerwę pomiędzy spotkaniem z doradcą zawodowym a psychologiem. Uwaga: Każda z osób powinna być zdiagnozowana w jednym dniu przez doradcę zawodowego i psychologa. 8.Konsultacje mogą być prowadzone w każdy dzień tygodnia, oprócz niedziel, w godzinach 800 - 1700 , w okresie od dnia 21.11.2014r. do dnia 05.12.2014r. - dla 170 osób. W dniach 22.11.2014r. i 29.11.2014r. diagnoza powinna być przeprowadzona dla 50 uczestników i uczestniczek projektu. 9. Diagnoza powinna być przeprowadzona przez doradców zawodowych i psychologów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. 10. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przeprowadzenia diagnozy w formie indywidualnej konsultacji z doradcą zawodowym i konsultacji z psychologiem, tj. przeprowadzenia doradztwa indywidualnego zawodowego w wymiarze 2 godzin zegarowych i psychologicznego w wymiarze 2 godzin zegarowych, dla każdego uczestnika i uczestniczki oraz sporządzenie indywidualnej diagnozy o każdej osobie zgodnie z narzędziem do przeprowadzenia diagnozy opracowanym przez Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, b) ustalenia, po konsultacji z Zamawiającym, harmonogramu konsultacji z doradcą zawodowym i psychologiem, zawierającego godziny konsultacji na każdy dzień, ilość diagnozowanych danego dnia uczestników i uczestniczek, miejsce odbywania konsultacji, dane personalne doradcy zawodowego i psychologa i przekazania harmonogramu Zamawiającemu przed rozpoczęciem diagnozy. Za poinformowanie o ustalonych terminach i godzinach konsultacji poszczególnych osób zgodnie ze sporządzonym harmonogramem odpowiedzialny będzie Zamawiający, c) wydrukowania, po jednym egzemplarzu dla każdego uczestnika i uczestniczki projektu objętych diagnozą, dokumentacji, sporządzonej według narzędzia do przeprowadzenia diagnozy opracowanego przez Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, d) wykonania kserokopii wypełnionej indywidualnej dokumentacji o każdej osobie, sporządzonej według narzędzia do przeprowadzenia diagnozy, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ i poświadczenia każdej strony kserokopii tej dokumentacji za zgodność z oryginałem oraz przekazania Zamawiającemu wykonanych uwierzytelnionych kserokopii wraz z oryginałami, w terminie 3 dni od zakończenia konsultacji z danym uczestnikiem lub uczestniczką, e) sporządzenia raportu zbiorczego z diagnozy i przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji usługi, f) zapewnienia uczestnikom i uczestniczkom diagnozy biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca przeprowadzenia diagnozy i z powrotem, g) zapewnienia nadzoru nad organizacją usługi i realizacją programu merytorycznego, celem podniesienia jakości przeprowadzanej diagnozy, przez osobę nadzorującą wyznaczoną przez Wykonawcę, h) zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych, tj. odpowiedniej ilości pomieszczeń dostosowanych do ilości uczestników i uczestniczek oraz potrzeb realizacji działań indywidualnych z psychologiem lub doradcą zawodowym w celu nieskrępowanej pracy z uczestnikiem (zachowanie dyskrecji i poufności prowadzonych rozmów bez ingerencji osób trzecich, w ten sposób aby w pomieszczeniu mogli przebywać tylko doradca zawodowy/psycholog i osoba diagnozowana), wyposażonych w podstawowy sprzęt biurowy ( min. biurko lub stół, dwa krzesła), spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym. Zamawiający wyklucza przeprowadzenie diagnozy potrzeb w pokojach hotelowych, i) oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia w ramach projektu oraz dokumentacji sporządzanej na potrzeby diagnozy, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl., j) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: -prowadzenia listy obecności uczestników i uczestniczek diagnozy (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i zgłaszania Zamawiającemu (telefonicznie) nieobecności na sesji każdego uczestnika i uczestniczki, po upływie 15 minut od ustalonej godziny spotkania z tym uczestnikiem, pod rygorem odmowy zapłaty, - odebrania od uczestników i uczestniczek diagnozy oświadczeń potwierdzających otrzymanie biletów komunikacji miejskiej, - przeprowadzenia ankiety oceniającej udział w diagnozie wśród jej uczestników i uczestniczek, następnie podsumowanie ankiet i sporządzenie raportu zbiorczego, k) ubezpieczenia grupowego uczestników i uczestniczek diagnozy (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika: 10 000,00 zł) na czas trwania konsultacji oraz w drodze na konsultacje i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w diagnozie. Przed rozpoczęciem diagnozy Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny za wykonanie usługi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20 - Usługi doradztwa 85.12.12.70 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, w związku z realizacją przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Warszawska 2, 15-063 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 440925,35 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 38760,00

• Oferta z najniższą ceną: 38760,00 / Oferta z najwyższą ceną: 40147,20

• Waluta: PLN.