Środa Śląska: Zakup wraz z dostawą sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla Urzędu Miejskiego W Środzie Śląskiej, ul. Pl. Wolności 5
Numer ogłoszenia: 315485 - 2011; data zamieszczenia: 02.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina i Miasto Środa Śląska , Plac Wolności 5, 55-300 Środa Śląska, woj. dolnośląskie, tel. 71 3960724, faks 71 3173405.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup wraz z dostawą sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla Urzędu Miejskiego W Środzie Śląskiej, ul. Pl. Wolności 5.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest : Zakup wraz z dostawą sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla Urzędu Miejskiego W Środzie Śląskiej, ul. Pl. Wolności 5 Zadanie nr 1 - część A - sprzęt ogólnego przeznaczenia dla Urzędu Miejskiego W Środzie Śląskiej, ul. Pl. Wolności 5 Zadania nr 2 - część B - sprzęt do ochrony sieci dla Urzędu Miejskiego W Środzie Śląskiej, ul. Pl. Wolności 5 2) Parametry techniczne oraz wykaz asortymentu będącego przedmiotem niniejszego postępowania wraz z jego opisem zawiera - załączniki nr 2 i nr 3do SIWZ. 3) Przedmiot dostawy zamieszczony w ofercie musi być zgodny z przedmiotem zamówienia. Uwaga: Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski. Dopuszcza się oferowanie wyłącznie fabrycznie nowych urządzeń i elementów co najmniej równoważnych do przedstawionych w specyfikacji jako wzorcowych. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane urządzenia muszą posiadać co najmniej te same cechy, co wzorcowe i parametry techniczne na poziomie, co najmniej takim jak wzorcowe. Przy oferowaniu innych modeli niż wzorcowe musi być zachowana pełna funkcjonalność urządzeń zgodna z wzorcowymi i realizacja zadań przedstawionych w SIWZ. Przy oferowaniu rozwiązań sprzętu innego niż wzorcowy Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty jego równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ. Warunki wykonywania gwarancji. 1. Czynności serwisowe: 1. Serwis gwarancyjny świadczony będzie przez Wykonawcę w siedzibie zamawiającego. Naprawy wykonywane będą w miejscu użytkowania sprzętu, z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeśli naprawa u użytkownika okaże się niemożliwa. Wszelkie koszty, w tym koszty transportu, ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca przedstawi szczegółowe warunki serwisu oraz gwarancji dla każdej z dostarczonych pozycji i na wszystkie usługi wykonane w ramach dostawy, na podstawie następujących wymagań szczegółowych: 1) Wykonawca musi dostarczyć użytkownikowi końcowemu darmowe uaktualnienia BIOS-u, firmware i sterowników. 2) Wykonawca rozpocznie naprawę sprzętu po otrzymaniu zgłoszenia o uszkodzeniu, w następnym dniu roboczym. 3) Zakończenie naprawy lub dostarczenie sprzętu zastępczego nastąpi najdalej po dwóch dniach roboczych po otrzymaniu zgłoszenia. Czas naprawy wyłącza się z okresu gwarancyjnego. 4) Wymiana sprzętu na nowy następuje po 3 bezskutecznych jego naprawach. 5) Zamawiający ma prawo instalować i wymieniać standardowe karty i urządzenia, np.:modemy, karty sieciowe, dyski, zgodnie z wymaganiami technicznymi i przez kwalifikowany personel. 3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uszkodzenia sprzętu, lub dostarczenia sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż uszkodzony sprzęt, na okres naprawy, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od chwili zgłoszenia. 4. W wypadku dostarczenia Sprzętu zastępczego Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uszkodzenia w terminie nie dłuższym niż 20 dni od dnia zgłoszenia. 5. W przypadku niewykonania naprawy w terminie 20 dni od daty zgłoszenia awarii, wady, bądź usterki lub ponownego wystąpienia uszkodzenia Sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany Sprzętu na nowy o nie gorszych parametrach, w terminie 7 (siedmiu) dni od zaistnienia okoliczności powodujących tę wymianę. 6. Na nowo dostarczony Sprzęt, okres gwarancji biegnie na nowo od dnia dostarczenia Sprzętu przez Wykonawcę do miejsca użytkowania wskazanego przez Zamawiającego. 7. Zawiadomienia o uszkodzeniach lub niesprawności Sprzętu będą zgłaszane przez użytkowników pod numer faxu (wypełnia oferent) 8. Serwis gwarancyjny świadczony będzie przez Wykonawcę wyłącznie na podstawie zgłoszenia, bez żądania od Zamawiającego dodatkowej dokumentacji (np. karty gwarancyjnej). 9. W ramach gwarancji wykonawca musi uwzględnić wszelkie prace (np. konserwacyjne) wymagane do jej utrzymania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 30.23.13.00-0, 48.00.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 23.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 dostawę tożsamą z przedmiotem zamówienia, o wartości min.: - zadanie nr 1 - 30 000,00 zł brutto - zadanie nr 2 - 25 000,00 zł brutto - wszystkie zadania - 55 000,00 zł brutto Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie załączonych do oferty dokumentów potwierdzających wykonanie dostaw.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Deklaracja zgodności CE. Zaakceptowany projekt umowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie: a) zmiany wielkości ceny, w przypadku zmiany wielkości podatku VAT 2. Zmiana umowy wymaga zgody obu stron i wymaga zachowania formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.srodaslaska.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski, Środa Śląska, Pl. Wolności 5. pok. B-13 ..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.12.2011 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski, Środa Śląska, Pl. Wolności 5. pok. B-13 ..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie A - sprzęt ogólnego przeznaczenia dla Urzędu Miejskiego W Środzie Śląskiej, ul. Pl. Wolności 5.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Parametry techniczne,sprzęt komputerowy w asortymencie i ilościach zgodnych z załącznikiem nr 2 -.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 30.23.13.00-0, 48.00.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 23.12.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie B - sprzęt do ochrony sieci dla Urzędu Miejskiego W Środzie Śląskiej, ul. Pl. Wolności 5.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zgodnie z załącznikiem nr 3.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 23.12.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.