Andrespol: Zakup usługi udostępniania, utrzymania i rozwoju systemu aukcyjnej sprzedaży drewna e-Drewno
Numer ogłoszenia: 31518 - 2013; data zamieszczenia: 23.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Nowy Bedoń, ul. Sienkiewicza 19, 95-020 Andrespol, woj. łódzkie, tel. 42 6772545, faks 42 6772546.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Skarb Państwa Państwoswe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usługi udostępniania, utrzymania i rozwoju systemu aukcyjnej sprzedaży drewna e-Drewno.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup usługi udostępniania, utrzymania i rozwoju systemu aukcyjnego sprzedaży drewna e-Drewno..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.20.00 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.23.00.00 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72.30.00.00 - Usługi w zakresie danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Talex S.A., ul. Karpia 27D, Poznań, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 170000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 196800,00

• Oferta z najniższą ceną: 196800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 196800,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Zamówienie zostało udzielone wykonawcy, z którym wcześniej zawarto umowę na realizację zamówienia podstawowego (data udzielenia zamówienia podstawowego 04.04.2012r.). Data ogłoszenia w Biuletynie UZP: 13.04.2012r., numer: 117920 - 2012. 2. Wartość zamówienia uzupełniającego nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego. 3. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. 4. W SIWZ przygotowanej dla zamówienia podstawowego, przewidziano i oszacowano zamówienie uzupełniające. 5. W obecnej sytuacji, wyczerpania puli godzin na utrzymanie aplikacji e-Drewno oraz wygasającym z końcem lutego 2013r. terminem utrzymania tego systemu z jednoczesnymi opóźnieniami w realizacji nowego oprogramowania Elektronicznej Sprzedaży Drewna, zasadnym jest: - w przypadku wymagających zlecenia wykonania dodatkowych prac w terminie do końca lutego, odpowiednie zwiększenie zakresu rzeczowego w ramach zamówienia uzupełniającego, - podjęcie działań mających na celu wydłużenie okresu utrzymania systemu do 30 czerwca 2013r. 6. Z powyższego wynika, że wymogi prawne zostały zachowane, a wymogi faktyczne podyktowane są opóźnieniami w realizacji nowego systemu Elektronicznej Sprzedaży Drewna. Zatem bezzasadnym, ryzykownym i zbyt kosztownym dla Zamawiającego, byłoby uruchomienie przetargu w jednym z podstawowych trybów. Po pierwsze, oferenci nie byliby zainteresowani podpisaniem umowy na tak krótki okres czasu, po drugie ,inna firma niż Talex S.A. nie byłaby w stanie w czasie trwania umowy zapoznać się z działaniem systemu e-Drewno i skutecznie go utrzymać. Mając to na uwadze, Zamawiający zapisał możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w SIWZ do zamówienia podstawowego i teraz realizuje ten zapis.