Gliwice: X Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach
Numer ogłoszenia: 31507 - 2016; data zamieszczenia: 25.03.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 48128 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, Ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: X Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przygotowanie autorskiego scenariusza i organizacja przedsięwzięcia plenerowego pn. X Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do m.in.: - przygotowania i przedłożenia ramowej i szczegółowej autorskiej koncepcji X Międzynarodowego Festiwalu Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach, - zorganizowania konkursu na plakat promujący festiwal, - umieszczenia na wszystkich materiałach promocyjno-informacyjnych logo Miasta Gliwice, a także umieszczania udostępnionych przez Zamawiającego banerów z logo Miasta Gliwice w miejscu realizacji przedsięwzięć artystycznych, - wyrażenia zgody na wykorzystywanie przez Zamawiającego materiałów graficznych służących promocji festiwalu oraz przejęcia na siebie odpowiedzialności z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich, - przygotowania i organizacji kampanii promocyjnej festiwalu (plakaty - druk i ekspozycja na słupach ogłoszeniowych, ulotki, reklama prasowa i radiowa), - uzyskania akceptacji Zamawiającego dotyczącej nomenklatury stosowanej przez Wykonawcę w odniesieniu do pozostałych podmiotów zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia, - zapewnienia wykonań artystycznych zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego autorską koncepcją przedsięwzięcia, - współpracy z artystami i wykonawcami w zakresie koordynacji przedsięwzięcia, - pokrycia kosztów związanych z zapewnieniem noclegów i wyżywienia dla artystów, - rozliczenia i dokonania wszelkich opłat z tytułu honorariów autorskich, - organizacji kolejnych wydarzeń kulturalnych festiwalu w miejscach dostępnych dla szerokiej publiczności na terenie miasta Gliwice, - przygotowania i dokonania wszelkich niezbędnych formalności umożliwiających realizację przedmiotu umowy na terenie miasta Gliwice wraz z pokryciem kosztów związanych z wykorzystaniem terenu pod prezentacje artystyczne oraz usunięciem ewentualnych szkód powstałych w wyniku realizacji festiwalu, - prowadzenia i obsługi organizowanych w ramach festiwalu wydarzeń kulturalnych oraz zagwarantowania w czasie ich trwania artystom, wykonawcom i publiczności bezpieczeństwa osobistego, - zabezpieczenia odpowiedniej jakości oświetlenia i nagłośnienia, spełniających wymagania wykonawców występujących podczas poszczególnych prezentacji w ramach przedsięwzięcia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MANANA PRODUCTION HOUSE PIOTR CHLIPALSKI, ul Zwycięstwa 4/5, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 140000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 140000,00

• Oferta z najniższą ceną: 140000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 140000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) i c) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie na realizację X Międzynarodowego Festiwalu Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach cechuje duży stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności. Organizowane regularnie od kilku lat przedsięwzięcie nabrało swojego wyjątkowego charakteru dzięki spójnej i konsekwentnie realizowanej wizji jego twórcy. Macierzyste dzieło wykonawcy jest obecnie rozpoznawalne w środowisku artystycznym oraz bardzo dobrze kojarzone przez uczestników projektu, którymi w przeważającej mierze są mieszkańcy miasta. W czasie realizacji kolejnych edycji Uliczników wykonawca na mocy decyzji wydanej przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej uzyskał wyłączne prawo do znaku słowno-graficznego festiwalu. Dzięki temu chroniona jest nieograniczona w czasie i niepodlegająca zrzeczeniu się lub zbyciu więź twórcy z dziełem. W szczególności ochronie podlega prawo do nienaruszalności treści i formy dzieła oraz jego rzetelnego wykorzystania. W związku z powyższym, w celu realizacji usługi związanej z opracowaniem koncepcji X Międzynarodowego Festiwalu Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach konieczne jest zawarcie umowy z podmiotem posiadającym możliwości swobodnego kształtowania programu festiwalu - zgodnego z jego zamysłem artystycznym.