Zamość: Wykonanie dodatkowej dokumentacji projektowej do projektu Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu
Numer ogłoszenia: 314631 - 2011; data zamieszczenia: 01.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 274669 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6392084, faks 084 6393054.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dodatkowej dokumentacji projektowej do projektu Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie dodatkowej dokumentacji projektowej do projektu Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu: 1. Projektu budowlano - wykonawczego - Obiektu pod wałem przy murze kurtyny w zakresie zmian spowodowanych koniecznością zachowania i ekspozycji reliktów d. stajni oraz galerii strzelniczej. 2. Projektu zagospodarowania terenu w zakresie uwzględniającym wyeksponowanie odkrytych reliktów dawnej stajni. Dokumentacja projektowa winna zawierać: a) część opisową wraz z kompletem niezbędnych uzgodnień - 6 egz. (koszty uzgodnień ponosi wykonawca dokumentacji) b) część rysunkową wraz z aneksem do projektu zagospodarowania terenu (w skali 1:500) na aktualnych podkładach geodezyjnych - 6 egz. c)Kompletna dokumentacja w formie cyfrowej (płyta CD)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego 71.32.00.00 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71.42.00.00 - Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest niezbędne do prawidłowego zrealizowania Projektu dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko - Priorytet XI. Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum Firm: Biuro Projektowo-Inżynierskie REDAN Sp. z o.o., ul. Jagiellońska 69, 70-382 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
• METROPOLIS Remigiusz Smolik, Narutowicza 12, 70-240 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 45000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 36900,00

• Oferta z najniższą ceną: 36900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 36900,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 66 ustawy Prawo zamówień publicznych - zamówienie z wolnej ręki w zw. z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia oraz w zw. z art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Prawo zamówień publicznych - udzielenie zamówienia z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W związku z odkryciem reliktów dawnej stajni zlokalizowanych pomiędzy Arsenałem a linią Kurtyny II-III, oraz w związku z zaleceniami konserwatorskimi dotyczącymi zachowania i ekspozycji odkrytych reliktów w projekcie Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu istnieje konieczność wykonania dodatkowej dokumentacji projektowej uwzględniającej ww. zalecenia dla Obiektu pod wałem przy murze kurtyny w zakresie zmian spowodowanych koniecznością zachowania i ekspozycji reliktów dawnej stajni oraz galerii strzelniczej oraz Projektu zagospodarowania terenu w zakresie uwzględniającym wyeksponowanie odkrytych reliktów dawnej stajni. W trakcie wykonywania prac ziemnych odkryto relikty murów bliżej niezidentyfikowanego obiektu. Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Lublinie Delegatura w Zamościu wstrzymał roboty budowlane w obszarze występowania reliktów (obiekt wystawienniczy pod wałem) i nakazał wykonanie badań archeologicznych i architektonicznych reliktów. Wnioski z badań oraz opinie ekspertów posłużyły projektantom do opracowania w ramach nadzoru autorskiego koncepcji ekspozycji reliktów w przestrzeni obiektu pod wałem. Całość problematyki przedstawiono na posiedzeniu Wojewódzkiej Rady Ochrony Zabytków w Lublinie. Zamawiający nie ma wpływu na tryb i czas podejmowania decyzji przez służby konserwatorskie. Stanowisko Rady zostało zawarte w piśmie z dnia 24 sierpnia 2011r. Projekt zamienny zawierający ekspozycję muru wzdłużnego odkrytego obiektu na styku z obiektem pod wałem musi być wykonany niezwłocznie ze względu na nadchodzący okres zimowy. Zły stan techniczny reliktów pozostawionych na sezon zimowy bez wzmocnienia i zabezpieczenia spowoduje ich znaczne zniszczenie. Woda penetrująca relikty murów poprzez zamarzanie i rozmarzanie spowoduje ich rozsadzenie a nawet fragmentarycznie całkowitą destrukcję. Wykonanie niezwłoczne projektu zamiennego obiektu pod wałem uwzględniającego zalecenia konserwatorskie ekspozycji reliktów odkrytego obiektu pozwoli wznowić roboty i wykonać przed sezonem zimowym przynajmniej wzmocnienie konstrukcyjne reliktów wytypowanych do ekspozycji. Natychmiastowe wykonanie zamówienia wynika z faktu, iż nie rozpoczęcia prac przy obiektach przed okresem zimowym stwarza zagrożenie dla obiektów zabytkowych. W umowie nr 689/2010 na pełnienie funkcji Menadżera Projektu (Inwestora Zastępczego) nad realizacją projektu Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu zawartej pomiędzy Miastem Zamość a Zamojską Dyrekcją Inwestycji ZDI Sp. z o.o. dnia 26 lipca 2010r. zawarto uregulowanie, iż w przypadku wystąpienia potrzeby realizacji robót dodatkowych lub wprowadzenia rozwiązań zamiennych ZDI Sp. z o.o. jest zobowiązana dokonać wszystkich działań w tym zakresie (zgłosić konieczność wykonania tych robót, przedstawić uzasadnienie, uzyskać akceptację Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu) i pokryć koszty wykonania niezbędnej dokumentacji. W związku z uznaniem przez ZDI Sp. z o.o., że nie jest zobowiązana do pokrycia kosztów opracowania dokumentacji niezbędnej do wykonania wyżej opisanych prac, Miasto Zamość zleciło wykonanie tej dokumentacji. Konsorcjum firm Biuro Projektowo - Inżynierskie REDAN oraz METROPOLIS - Remigiusz Smolik jako podmiot, który projektował projekty podstawowe oraz pełni nadzór autorski w ramach realizowanego projektu Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu dysponuje najlepszą wiedzą i doświadczeniem oraz zapewni wykonanie zamawianej usługi prawidłowo i w możliwie najkrótszym terminie. Dodatkowo należy podkreślić fakt, iż usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, którymi w omawianej sprawie są postanowienia ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90 poz.631 z późn. zm). Zamówienie w niniejszej sprawie może być wykonane tylko przez jednego wykonawcę, tj. przez dotychczasowego wykonawcę dokumentacji projektowej Konsorcjum firm: Biuro Projektowo - Inżynierskie REDAN Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie 70-382, ul. Jagiellońska 69, oraz METROPOLIS - Remigiusz Smolik, z siedzibą w Szczecinie 70-240, ul. Narutowicza 12, jako autora pierwotnej dokumentacji, dysponującego niezbywalnymi prawami autorskimi osobistymi do projektu, na podstawie którego realizowane są prace związane z realizacją Projektu Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu.