Radlin: Organizacja wyjazdu śródrocznego uczniów - Zielonej Szkoły
Numer ogłoszenia: 31400 - 2012; data zamieszczenia: 02.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Sportowych im. Komisji Edukacji Narodowej w Radlinie , ul. Rogozina 55, 44-310 Radlin, woj. śląskie, tel. 032 4558330, faks 032 4558330.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.radlin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wyjazdu śródrocznego uczniów - Zielonej Szkoły.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1)Przedmiotem zamówienia jest : a)zorganizowanie śródrocznego wyjazdu tzw. ZIELONEJ SZKOŁY dla 69 uczniów klas trzecich Zespołu Szkół Sportowych Sportowej Szkoły Podstawowej Nr 2 w Radlinie (w wieku 10 - 11 lat ) oraz 6 opiekunów - łącznie 75 osób, przez ciągły okres 14 dni ( 13 noclegów i 14 całodniowych posiłków - śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), w terminie między 20 maja a 2 czerwca 2012 r., do Jastrzębiej Góry - miejscowości położonej w województwie pomorskim, liczba osób może się zmniejszyć (maksymalnie o 5 osób) b)transport autokarowy uczestników tam i z powrotem, jazda z przerwami nie przekraczającymi 30 minut, autokar (autokary), posiadający wymaganą ilość miejsc gwarantowanych dla każdego uczestnika, ilość kierowców zgodna z odrębnymi przepisami,sprawny technicznie, dopuszczony do ruchu i przewozu dzieci, zamawiający zastrzega sobie, przed wyjazdem, prawo wezwania Policji w celu sprawdzenia możliwości wyjazdu autokaru ( -ów ) zgodnie z obowiązującymi przepisami (stan techniczny, trzeźwość kierowców, wymagana ilość miejsc, oznakowanie, itp.) 2)W zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien spełnić następujące warunki: a)Minimalne wymagania w stosunku do budynku zakwaterowania : obiekt przeznaczony na wypoczynek dzieci musi zostać zgłoszony, jako placówka wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 21.01.1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. Nr 12, poz. 67 wraz z późn. zm.) ośrodek położony w odległości 300-500 metrów od brzegu morskiego z plażą ogólnodostępną, pokoje 2 - 5 osobowe, każdy z pełnym węzłem sanitarnym (WC + łazienka) bez łóżek piętrowych, zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku - 75 osób, stołówka zdolna pomieścić całą grupę na zmianie - mieszcząca się w budynku zakwaterowania, pomieszczenie do organizacji zajęć dydaktycznych z tablicą do pisania oraz zajęć opiekuńczo-wychowawczych,wyposażone w sprzęt niezbędny do prowadzenia zajęć świetlicowych dla całej grupy - o powierzchni minimum 50 m2, zapewnienie ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur, teren ośrodka ogrodzony umożliwiający zajęcia sportowo-rekreacyjne z dziećmi, zakwaterowanie opiekunów w osobnych pokojach ( 2 osobowych), b)Warunki i organizacja pobytu: wyżywienie : zapewnienie minimum 4 posiłków dziennie, z czego 2 (śniadanie, kolacja) w formie szwedzkiego stołu, przygotowanych zgodnie z zasadami żywienia dzieci w wieku uczestników wyjazdu (10-11 lat), w rozbiciu na śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację, posiłki urozmaicone, bogate w witaminy, duża ilość warzyw i owoców, suchy prowiant na drogę powrotną, zapewnienie, w ramach kosztów pobytu, następujących przedsięwzięć : możliwość korzystania z urządzeń, wyposażenia i bezpłatnych imprez organizowanych przez ośrodek wypoczynkowy, możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu RTV, sportowego, z sali z możliwością organizowania dyskotek - 2 razy w tygodniu, w godzinach od 18.00 do 21.00, zapewnienie całodobowej opieki medycznej, opieka pielęgniarska całodobowo, lekarz pediatra na miejscu lub na wezwanie, gabinet lekarski i izolatka na terenie ośrodka, dodatkowe usługi w ramach kosztów pobytu : trzy wycieczki autokarowe, z przewodnikiem, po ciekawych miejscach regionu (opłacony transport + przewodnik + wstępy) : całodniowa wycieczka do Trójmiasta ( Starówka w Gdańsku, Katedra i Park w Oliwie, wejście na ORP Błyskawica lub Dar Pomorza, wejście do Centrum Nauki Eksperyment w Gdyni), wycieczka na Półwysep Helski ( wejście do Fokarium, molo w Juracie, port rybacki we Władysławowie, wizyta w pracowni bursztynu , wycieczka do Fermy Strusiej w Kniewie, spacer statkiem po morzu - minimum 15 minut, ognisko połączone z pieczeniem kiełbasek, opracowany i realizowany program z zakresu edukacji ekologicznej i profilaktyki zdrowotnej, realizowany w czasie pobytu, ustalony w porozumieniu z zamawiającym przed wyjazdem, zapewnienie możliwości co najmniej dwukrotnego korzystania z basenu krytego pod opieką ratownika, rezydent z ramienia Wykonawcy, możliwość zorganizowania dodatkowych wycieczek, za dodatkową odpłatnością, dokumentem potwierdzającym spełnianie warunków w zakresie przedmiotu zamówienia jest wypełnione, przez Wykonawcę oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. c)Wymagania odnośnie transportu autokar/y o podwyższonym standardzie (wyposażony/e w klimatyzację, WC, audio-video), sprawny technicznie, oznakowany według odrębnych przepisów transport tylko w ciągu dnia zapewnienie każdemu uczestnikowi osobnego miejsca siedzącego, każdy autokar obsługuje dwóch kierowców czas pracy kierowcy zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapewnienie autokarowego transportu zastępczego ( o takim samym standardzie) w przypadku awarii, nie dającej się usunąć na miejscu, w ciągu 2 godzin, ubezpieczenie grupy NNW na czas transportu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 20.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 wraz z póź. zm.), wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zorganizowali wyjazd co najmniej 50 - osobowej grupy osób na minimum 7 dni - przynajmniej 3 wyjazdy w latach 2009- 2011, do miejscowości nadmorskich, ( jeżeli firma działa krócej, to z okresu działania firmy ), potwierdzone wypełnionym załącznikiem nr 3 do SIWZ oraz załączonymi referencjami, że wykazane w załączniku zamówienia zostały wykonane z należytą starannością

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę, minimum, o wartości składanej oferty - przedstawienie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1)wypełnione oświadczenie o spełnianiu warunków w zakresie przedmiotu zamówienia (wzór zał. Nr 2 do SIWZ)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zaistnienia okoliczności polegających na: 1)ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 2)innych, ustawowych, zmian mających istotny wpływ na realizację zamówienia, które mogą wejść w życie w okresie obowiązywania umowy, 3)zmiany ilości uczestników - cena zostanie zmniejszona o stawkę jednostkową za osobodzień, obliczoną według wzoru: cena ofertowa : ilość uczestników : 14 dni Wprowadzenie powyższych zmian umowy jest możliwe po spełnieniu następujących warunków: 1)zgodnego oświadczenia stron umowy, 2)zachowania formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.radlin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół Sportowych w Radlinie; 44-310 Radlin, ul. Rogozina 55 (sekretariat, I piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Zespołu Szkół Sportowych w Radlinie ul. Rogozina 55 (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie